Domein Secretariaats Expert | Samenleving (Remote mogelijk)

Select EXCELLENT; Zoetermeer; Hybrid; EUR 31,000 - 42,000; Part time

Job summary

Gemeente Zoetermeer zoekt een zelfstandige en zorgvuldige domeinsecretaresse voor het Domein Samenleving. Je ondersteunt afdelingshoofden en teammanagers bij secretariële en administratieve taken en werkt nauw samen met collega-secretaresses.

Je beheert agenda’s, bereidt overleggen voor, notuleert en bewaakt acties en termijnen. Thuiswerken is in overleg mogelijk; 32–36 uur per week is de inzet, met vaste werkdagen en start zo spoedig mogelijk voor 9 maanden, met verlenging mogelijk.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent/secretaresse.
• Ervaring met voorbereiden en organiseren van overleggen en notuleren.
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365 (Outlook, Word, Teams).

Responsibilities

• Beheer en prioriteer agenda’s van afdelingshoofden en teammanagers.
• Bereid overleggen voor en organiseer deze.
• Stel agenda’s, uitnodigingen en stukken op en verspreid deze.
• Notuleer overleggen en bewaak acties en termijnen.
• Verwerk en coördineer correspondentie en bestuurlijke stukken.
• Ondersteun bij administratieve processen en financiële verplichtingen.

Skills

Organiseren & prioriteren

Communiceren

Proactieve houding

Education

MBO 4-diploma secretariële richting

Tools

Microsoft 365

Outlook

Word

Teams

Job description

Gemeente Zoetermeer zoekt een zelfstandige en zorgvuldige domeinsecretaresse voor het Domein Samenleving. Je ondersteunt afdelingshoofden en teammanagers bij secretariële en administratieve taken en werkt nauw samen met collega-secretaresses.

Je beheert agenda’s, bereidt overleggen voor, notuleert en bewaakt acties en termijnen. Thuiswerken is in overleg mogelijk; 32–36 uur per week is de inzet, met vaste werkdagen en start zo spoedig mogelijk voor 9 maanden, met verlenging mogelijk.