Domein Secretaresse - Samenleving | Agenda & Notulen

All About Work; Zoetermeer; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen via StiPP

Uitbetaling per week of per vier weken

CAO van de opdrachtgever van kracht

Geen relatie- of concurrentiebeding

Job summary

All About Work zoekt een domeinsecretaresse voor Domein Samenleving in Zoetermeer. Je beheert agenda’s, bereidt overleggen voor en verspreidt vergaderstukken met zorg.

Je notuleert, bewaakt acties en termijnen, en coördineert correspondentie en bestuurlijke stukken. Je onderhoudt de inbox en ondersteunt bij klachten.

Daarnaast werk je zelfstandig, denkt proactief mee en communiceert helder met collega’s en externe partijen, met aandacht voor privacy en accurate data verwerking.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of secretaresse.
• Ervaring met het voorbereiden/organiseren van overleggen en het opstellen/verspreiden van agenda’s en vergaderstukken, notuleren en bewaken van acties.
• Aantoonbare ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Word, Teams).
• Aantoonbaar afgeronde mbo4-opleiding richting secretariële ondersteuning of vergelijkbaar.

Responsibilities

• Agenda’s beheren en prioriteren van afdelingshoofden en teammanagers.
• Overleggen voorbereiden en bijeenkomsten praktisch organiseren.
• Agenda’s, uitnodigingen en vergaderstukken opstellen en verspreiden.
• Notuleren en acties/wijzigingen volgen.
• Portefeuillehoudersoverleggen procesmatig voor- en ondersteunen, inclusief iBabs.
• Correspondentie en bestuurlijke stukken verwerken en coördineren.
• Klachten afhandeling ondersteunen.
• Administratieve processen en gezamenlijke mailbox bewaken.
• Reguliere en spoedeisende verzoeken tijdig oppakken.
• Contact onderhouden met collega’s, leidinggevenden en externe partijen.

Skills

Plannen & organiseren

Prioriteren

Initiatief

Nauwkeurig

Communicatie

Education

MBO 4 secretariële ondersteuning

Tools

Outlook

Word

Teams

Microsoft 365

Job description

All About Work zoekt een domeinsecretaresse voor Domein Samenleving in Zoetermeer. Je beheert agenda’s, bereidt overleggen voor en verspreidt vergaderstukken met zorg.

Je notuleert, bewaakt acties en termijnen, en coördineert correspondentie en bestuurlijke stukken. Je onderhoudt de inbox en ondersteunt bij klachten.

Daarnaast werk je zelfstandig, denkt proactief mee en communiceert helder met collega’s en externe partijen, met aandacht voor privacy en accurate data verwerking.