Domeinsecretaresse – Managementsupport Samenleving

S&Z Consultancy; Zoetermeer; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken in overleg

Job summary

S&Z Consultancy zoekt een Domeinsecretaresse Domein Samenleving voor ondersteuning van afdelingshoofden en teammanagers met secretariële en administratieve taken. Je organiseert afspraken, bereidt overleggen voor en bewaakt termijnbewaking en acties.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen een ervaren secretariaat en onderhoudt contacten met interne en externe partijen. Een dynamische werkomgeving met aandacht voor vertrouwelijkheid en accurate verslaglegging.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 niveau in secretariële ondersteuning of vergelijkbaar.
• Ervaring met voorbereiden en organiseren van overleggen, agenda’s en vergaderstukken.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (minimaal C1).
• Kennis van iBabs of vergelijkbaar digitaal vergadersysteem is een plus.

Responsibilities

• Beheren en prioriteren van agenda’s en afspraken van afdelingshoofden en teammanagers.
• Voorbereiden en organiseren van overleggen en bijeenkomsten.
• Notuleren en bewaken van acties, termijnen en besluiten.
• Verzamelen en coördineren van stukken en stukken in iBabs plaatsen.
• Ondersteunen bij administratieve processen en communicatie met interne en externe partijen.

Skills

Plannen en organiseren

Prioriteiten stellen

Zelfstandigheid

Nauwkeurig

Communicatieve vaardigheid

Beheer van vertrouwelijke informatie

Education

MBO 4 Secretariële ondersteuning

Tools

Microsoft 365 (Outlook, Word, Teams)

Job description

S&Z Consultancy zoekt een Domeinsecretaresse Domein Samenleving voor ondersteuning van afdelingshoofden en teammanagers met secretariële en administratieve taken. Je organiseert afspraken, bereidt overleggen voor en bewaakt termijnbewaking en acties.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen een ervaren secretariaat en onderhoudt contacten met interne en externe partijen. Een dynamische werkomgeving met aandacht voor vertrouwelijkheid en accurate verslaglegging.