Infrastructuur Document Controller | Beheer & Oplevering

Ballast Nedam

Gorinchem

On-site

EUR 45,000 - 68,000

Full time

8 days ago

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Vast salaris volgens cao Bouw & Infra

Duurzame inzetbaarheidsbudget (2,3%)

43 vrije dagen volgens cao Bouw &Infra

Secundaire arbeidsvoorwaarden: verzek.

Laptop en smartphone

Elektrische leaseauto of kilometerverv

Grow leer-ontwikkelplatform

Job summary

Ballast Nedam zoekt een Document Controller op project ALSÉÉN (A27) die alle projectdocumentatie gedurende de levenscyclus beheert en beschikbaar maakt voor ontwerp, uitvoering en oplevering. Je werkt nauw samen met de Informatiemanager, Procesbeheersing en Kwaliteit en bewaakt de documentstromen, review- en vrijgaveprocessen, zodat opleverdossiers volledig en aantoonbaar zijn.

Je registreert, classificeert en archiveert documenten in het DMS, beheert revisies en metadata en levert periodieke

Qualifications

HBO werk- en denkniveau vereist.
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen infrastructurele, bouwkundige of technische projecten.
Ervaring met documentmanagementsystemen.
Ervaring met VISI-processen.
Ervaring met kwaliteitsmanagement en opdrachtgevergestuurde documentprocessen.

Responsibilities

Beheren van het documentmanagementproces binnen het project.
Registreren, classificeren en archiveren van projectdocumenten.
Beheren van documentnummers, revisies, metadata en documentstatussen.
Initiëren en begeleiden van review-, autorisatie- en vrijgaveprocessen.
Controleren van documenten op volledigheid en kwaliteit.
Verzenden en verwerken van documenten via VISI richting Rijkswaterstaat en externe stakeholders.
Bewaken van doorlooptijden en documentkwaliteit.
Oplever- en overdrachtsdossiers samenstellen.
Opstellen van rapportages en managementinformatie.
Ondersteunen van audits, verificaties en kwaliteitscontroles.
Signaleren van risico's en verbetermogelijkheden.