Document Controller A27

Ballast Nedam N.V.; Gorinchem; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en smartphone

Auto-opties: lease of eigen wagen incl

43 vrije dagen via cao Bouw & Infra

Pensions- en verzekeringspakket

Grow leer- en ontwikkelplatform

Job summary

Ballast Nedam N.V. zoekt een ervaren Document Controller voor project ALSÉÉN (A27) om documentstromen te beheren, kwaliteit te waarborgen en opleverdossiers aantoonbaar op orde te houden.

Je werkt nauw samen met informatiemanagers en kwaliteits- en projectbeheersingsteams. Je bent verantwoordelijk voor het beheren, controleren en distribueren van projectdocumentatie gedurende de volledige levenscyclus, inclusief review- en vrijgaveprocessen en VISI-communicatie met externe stakeholders.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau en relevante ervaring in infrastructurele/technische projecten.
• Drie jaar+ relevante werkervaring binnen infrastructurele, bouwkundige of technische projecten.
• Ervaring met documentmanagementsystemen en VISI-processen.
• Kennis van kwaliteitsmanagement en configuratiemanagement is een pré.

Responsibilities

• Beheren, controleren en distribueren van projectdocumentatie volgens contractuele afspraken en procedures.
• Registreren, classificeren en archiveren van documenten in het DMS.
• Beheren van documentnummers, revisies, metadata en statussen.
• Initiëren en begeleiden van review-, autorisatie- en vrijgaveprocessen.
• Controleren van documenten op volledigheid en kwaliteit en volgens projectstandaarden.
• Verzenden via VISI richting Rijkswaterstaat en externe stakeholders.
• Bewaken van doorlooptijden, achterstanden en documentkwaliteit.
• Samenstellen van oplever-, overdrachts- en As-Built dossiers.
• Opstellen van rapportages en managementinformatie over documentprestaties.
• Ondersteunen van audits en kwaliteitscontroles; signaleren van risico’s en verbetermogelijkheden.

Skills

HBO niveau

Goede communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Teamwork

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

VISI-processen

Documentmanagementsystemen

Job description

Zorg dat cruciale projectinformatie altijd klopt. Als Document Controller op project ALSÉÉN (A27) beheer jij documentstromen, bewaak je kwaliteit en maak je projectsucces aantoonbaar.

Als Document Controller op project ALSÉÉN (A27) zorg jij ervoor dat alle projectinformatie gedurende de volledige levenscyclus beheerst, vindbaar en aantoonbaar beschikbaar is. Je bent de verbindende schakel tussen techniek, projectbeheersing, kwaliteitsmanagement en informatiemanagement en zorgt ervoor dat documenten op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomen.

Binnen het project werk je nauw samen met de Informatiemanager, Procesbeheersing, Technisch Management, Kwaliteit, V&V en Opleveren & Overdragen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, structuur en overzicht kunnen projectteams vertrouwen op actuele en correcte informatie voor ontwerp, uitvoering, verificatie en oplevering.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren, controleren en distribueren van projectdocumentatie conform contractuele afspraken, projectprocedures en kwaliteitseisen. Je bewaakt documentstromen, ondersteunt review- en autorisatieprocessen en zorgt ervoor dat opleverdossiers volledig en aantoonbaar op orde zijn.

Een samenvatting van jouw werkzaamheden:

Beheren van het documentmanagementproces binnen het project;

Registreren, classificeren en archiveren van projectdocumenten in het documentmanagementsysteem;

Beheren van documentnummers, revisies, metadata en documentstatussen;

Initiëren en begeleiden van review-, autorisatie- en vrijgaveprocessen;

Controleren van documenten op volledigheid, kwaliteit en projectstandaarden;

Verzenden en verwerken van documenten via VISI richting Rijkswaterstaat en andere externe stakeholders;

Bewaken van doorlooptijden, achterstanden en documentkwaliteit;

Samenstellen van oplever-, overdrachts- en As-Built dossiers;

Opstellen van rapportages en managementinformatie over documentprestaties;

Ondersteunen van audits, verificaties en kwaliteitscontroles;

Signaleren van risico's, afwijkingen en verbetermogelijkheden binnen het documentmanagementproces.

Het project ALSÉÉN realiseert de verbreding en verbetering van de A27 tussen Houten en Hooipolder. Binnen dit grootschalige infrastructuurproject spelen informatiebeheer, aantoonbaarheid en documentkwaliteit een cruciale rol. Als Document Controller lever jij een directe bijdrage aan een beheerste uitvoering en succesvolle oplevering van het project.

Wat breng jij mee

HBO werk- en denkniveau;

Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen infrastructurele, bouwkundige of technische projecten;

Ervaring met documentmanagementsystemen;

Ervaring met VISI-processen;

Ervaring met kwaliteitsmanagement en opdrachtgevergestuurde documentprocessen;

Kennis van Systems Engineering en configuratiemanagement is een pré;

Uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk gevoel voor kwaliteit;

Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende disciplines samen te werken;

Een proactieve en gestructureerde werkhouding.

Aantrekkelijk salaris passend bij jouw kennis en ervaring;

Je krijgt naast je salaris een vast bedrag voor duurzame inzetbaarheid, dat eraan bijdraagt om gezond te blijven (2,3% volgens cao Bouw & Infra);

43 vrije dagen volgens de cao Bouw & Infra. Van deze dagen worden er 13 uitbetaald in je individuele budget, je kunt ervoor kiezen om deze dagen terug te kopen;

Een sterk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een standaardverzekering van alle werknemersrisico's, pensioenregelingen, een extra aanvulling bij arbeidsongeschiktheid;

Een laptop en een smartphone;

Je kunt kiezen tussen een elektrische leaseauto of het gebruik van je eigen auto, waarbij je een vaste vergoeding en een kilometervergoeding ontvangt;

Jouw ontwikkeling doet ertoe. Met Grow, ons leer- en ontwikkelplatform, krijg je alle ruimte om te werken aan je persoonlijke en professionele ambities.

Deze vacature is bedoeld voor personen die rechtstreeks bij Ballast Nedam willen solliciteren. Voor specifieke vacatures werken wij samen met de door ons geselecteerde wervingspartners. Aan kandidaten die ongevraagd worden voorgesteld, kunnen geen rechten worden ontleend.

Over Ballast Nedam Infra Technologies

Ballast Nedam Infra Technologies renoveert en onderhoudt dagelijks tunnels, bruggen en sluizen voor een toekomstbestendig Nederland. Met slimme technologie en daadkracht maken we infrastructuur veiliger, duurzamer en efficiënter. Samenwerking staat centraal: met klanten, partners en collega’s realiseren we innovatieve oplossingen. Hier krijg je de ruimte om je talent te ontwikkelen en bij te dragen aan duurzame mobiliteit.