Document Controller: Kwaliteit & Documentflow

Atlas NextWave; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Atlas NextWave zoekt een nauwkeurige Document Controller die technische projectdocumentatie beheert en bewaakt. Je vormt de verbinding tussen engineers, leveranciers en projectteams, en zorgt dat documenten tijdig, correct en volgens procedures beschikbaar zijn.

Je houdt revisiebeheer, planningen en documentoverzichten bij, signaleert ontbrekende documenten en ondersteunt bij rapportages en KPI's. Je hebt MBO/HBO niveau en minimaal 3 jaar ervaring in documentbeheer binnen engineering of

Qualifications

• MBO-4 of HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Document Controller of in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met documentbeheer in technische/engineering-omgevingen.
• Ervaring met projectmatig werken en documentenstromen.

Responsibilities

• Registreren, verwerken en beheren van inkomende en uitgaande projectdocumentatie.
• Coördineren van documentstromen tussen projectteams en externe partijen.
• Beheren van revisie- en statusinformatie en metadata.
• Afhandelen van documenttransmittals en uitwisselingen met leveranciers.
• Signaleren van ontbrekende documentatie en opvolgen bij stakeholders.
• Opstellen en verbeteren van werkinstructies, procedures en KPI-rapportages.

Skills

Documentbeheer

Kwaliteitscontrole

Projectcoördinatie

Planning

Microsoft Office

SharePoint

Education

MBO-4 / HBO

Bedrijfskunde opleiding

Tools

PDM-systemen

Documentmanagementsystemen

Office 365

SharePoint

Job description

Atlas NextWave zoekt een nauwkeurige Document Controller die technische projectdocumentatie beheert en bewaakt. Je vormt de verbinding tussen engineers, leveranciers en projectteams, en zorgt dat documenten tijdig, correct en volgens procedures beschikbaar zijn.

Je houdt revisiebeheer, planningen en documentoverzichten bij, signaleert ontbrekende documenten en ondersteunt bij rapportages en KPI's. Je hebt MBO/HBO niveau en minimaal 3 jaar ervaring in documentbeheer binnen engineering of