Document Controller A27

Ballast Nedam Infra; Gorinchem; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en smartphone

43 vrije dagen (cao Bouw & Infra)

Duurzaam inzetbaarheidsbudget

Pensioenregeling

Leaseauto of kilometervergoeding

Job summary

Ballast Nedam Infra Technologies zoekt een ervaren Document Controller voor project ALSÉÉN (A27). Je beheert documentstromen, bewaakt kwaliteit en zorgt voor aantoonbare aflevering van opleverdossiers gedurende de volledige lifecycle.

Je werkt nauw samen met informatiemanager, kwaliteits- en procesbeheersingsteams en externe stakeholders. Een proactieve, gestructureerde werkhouding en uitstekende organisatorische vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau is vereist.
• Minimaal 3 jaar ervaring in infrastructurele, bouwkundige of technische projecten.
• Ervaring met documentmanagementsystemen en VISI.
• Kennis van kwaliteitsmanagement en opdrachtgevergestuurde documentprocessen.

Responsibilities

• Beheren van het documentmanagementproces binnen het project ALSÉÉN (A27).
• Registreren, classificeren en archiveren van projectdocumenten in het documentmanagementsysteem.
• Beheren van documentnummers, revisies, metadata en documentstatussen.
• Initiëren en begeleiden van review-, autorisatie- en vrijgaveprocessen.
• Controleren van documenten op volledigheid, kwaliteit en projectstandaarden.

Skills

Organisatievermogen

Kwaliteitsbewustzijn

Communicatie

Samenwerking tussen disciplines

Education

HBO-opleiding

Tools

VISI

Documentmanagementsystemen

Job description

Jouw uitdaging

Zorg dat cruciale projectinformatie altijd klopt. Als Document Controller op project ALSÉÉN (A27) beheer jij documentstromen, bewaak je kwaliteit en maak je projectsucces aantoonbaar.

Wat ga je doen

Als Document Controller op project ALSÉÉN (A27) zorg jij ervoor dat alle projectinformatie gedurende de volledige levenscyclus beheerst, vindbaar en aantoonbaar beschikbaar is. Je bent de verbindende schakel tussen techniek, projectbeheersing, kwaliteitsmanagement en informatiemanagement en zorgt ervoor dat documenten op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomen.

Binnen het project werk je nauw samen met de Informatiemanager, Procesbeheersing, Technisch Management, Kwaliteit, V&V en Opleveren & Overdragen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, structuur en overzicht kunnen projectteams vertrouwen op actuele en correcte informatie voor ontwerp, uitvoering, verificatie en oplevering.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren, controleren en distribueren van projectdocumentatie conform contractuele afspraken, projectprocedures en kwaliteitseisen. Je bewaakt documentstromen, ondersteunt review- en autorisatieprocessen en zorgt ervoor dat opleverdossiers volledig en aantoonbaar op orde zijn.

Een samenvatting van jouw werkzaamheden:

• Beheren van het documentmanagementproces binnen het project;
• Registreren, classificeren en archiveren van projectdocumenten in het documentmanagementsysteem;
• Beheren van documentnummers, revisies, metadata en documentstatussen;
• Initiëren en begeleiden van review-, autorisatie- en vrijgaveprocessen;
• Controleren van documenten op volledigheid, kwaliteit en projectstandaarden;
• Verzenden en verwerken van documenten via VISI richting Rijkswaterstaat en andere externe stakeholders;
• Bewaken van doorlooptijden, achterstanden en documentkwaliteit;
• Samenstellen van oplever-, overdrachts- en As-Built dossiers;
• Opstellen van rapportages en managementinformatie over documentprestaties;
• Ondersteunen van audits, verificaties en kwaliteitscontroles;
• Signaleren van risico's, afwijkingen en verbetermogelijkheden binnen het documentmanagementproces.

Over ALSÉÉN

Het project ALSÉÉN realiseert de verbreding en verbetering van de A27 tussen Houten en Hooipolder. Binnen dit grootschalige infrastructuurproject spelen informatiebeheer, aantoonbaarheid en documentkwaliteit een cruciale rol. Als Document Controller lever jij een directe bijdrage aan een beheerste uitvoering en succesvolle oplevering van het project.

Wat breng jij mee

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen infrastructurele, bouwkundige of technische projecten;
• Ervaring met documentmanagementsystemen;
• Ervaring met VISI-processen;
• Ervaring met kwaliteitsmanagement en opdrachtgevergestuurde documentprocessen;
• Kennis van Systems Engineering en configuratiemanagement is een pré;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk gevoel voor kwaliteit;
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende disciplines samen te werken;
• Een proactieve en gestructureerde werkhouding.

Wat je van ons krijgt

• Aantrekkelijk salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
• Je krijgt naast je salaris een vast bedrag voor duurzame inzetbaarheid, dat eraan bijdraagt om gezond te blijven (2,3% volgens cao Bouw & Infra);
• 43 vrije dagen volgens de cao Bouw & Infra. Van deze dagen worden er 13 uitbetaald in je individuele budget, je kunt ervoor kiezen om deze dagen terug te kopen;
• Een sterk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een standaardverzekering van alle werknemersrisico's, pensioenregelingen, een extra aanvulling bij arbeidsongeschiktheid;
• Een laptop en een smartphone;
• Je kunt kiezen tussen een elektrische leaseauto of het gebruik van je eigen auto, waarbij je een vaste vergoeding en een kilometervergoeding ontvangt;
• Jouw ontwikkeling doet ertoe. Met Grow, ons leer- en ontwikkelplatform, krijg je alle ruimte om te werken aan je persoonlijke en professionele ambities.

Over Ballast Nedam Infra Technologies

Ballast Nedam Infra Technologies renoveert en onderhoudt dagelijks tunnels, bruggen en sluizen voor een toekomstbestendig Nederland. Met slimme technologie en daadkracht maken we infrastructuur veiliger, duurzamer en efficiënter. Samenwerking staat centraal: met klanten, partners en collega’s realiseren we innovatieve oplossingen. Hier krijg je de ruimte om je talent te ontwikkelen en bij te dragen aan duurzame mobiliteit.