Document Control Specialist – Engineering Projects

Atlas NextWave; Utrecht; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Ruimte voor eigen initiatief

Ontwikkelingsmogelijkheden binnen het

Professionele engineeringomgeving

Job summary

Atlas NextWave zoekt een nauwkeurige Document Controller die technisch documentbeheer binnen maritieme en industriële projecten bewaakt. U registreert, controleert en coördineert documenten, blijft in contact met engineers en leveranciers en zorgt voor tijdige, correcte documentstromen.

U beheert revisieprocessen, documentstatussen en metadata, ondersteunt bij planningen en rapporteert over voortgang. U werkt in een multidisciplinair engineeringteam en draagt bij aan procesverbeteringen.

Qualifications

• Minimaal MBO-4 of HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een afgeronde opleiding in Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie, Informatiemanagement of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Document Controller of in een vergelijkbare functie.

Responsibilities

• Registreren, verwerken en beheren van inkomende en uitgaande projectdocumentatie.
• Afhandelen van documenttransmittals en documentuitwisselingen met leveranciers en stakeholders.
• Controleren van documentatie op volledigheid, structuur en formele eisen.
• Coördineren van documentstromen tussen projectteams, engineers en externe partijen.
• Bewaken van revisiebeheer, documentstatussen en metadata.
• Afstemmen met project engineers over documentverwerking en opvolging.
• Beheren en actualiseren van POC-lijsten, documentoverzichten en actielijsten.
• Signaleren van ontbrekende documentatie en actief opvolgen bij interne en externe stakeholders.
• Ondersteunen bij het organiseren en structureren van projectinformatie.
• Bewaken van documentplanning en rapporteren over voortgang en afwijkingen.
• Monitoreer documentleveringen en capaciteitsplanningen.
• Signaleren van achterstanden, risico's en knelpunten binnen het documentatieproces.
• Ondersteunen bij het opstellen van rapportages, dashboards en prestatie-indicatoren.
• Opstellen, beheren en verbeteren van werkinstructies, procedures en richtlijnen.
• Adviseren over optimalisaties binnen document control, informatiebeheer en projectondersteuning.

Skills

Nauwkeurigheid

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Verantwoordelijkheid

Education

MBO-4 of HBO werk- en denkniveau

Bedrijfskunde/Bedrijfseconomie/Informatiemanagement

Tools

Excel

SharePoint

PDM-systemen

Job description

Atlas NextWave zoekt een nauwkeurige Document Controller die technisch documentbeheer binnen maritieme en industriële projecten bewaakt. U registreert, controleert en coördineert documenten, blijft in contact met engineers en leveranciers en zorgt voor tijdige, correcte documentstromen.

U beheert revisieprocessen, documentstatussen en metadata, ondersteunt bij planningen en rapporteert over voortgang. U werkt in een multidisciplinair engineeringteam en draagt bij aan procesverbeteringen.