DMS Projectleider M365 | Governance & Compliance

Incipias B.V.; Enschede; Hybrid; EUR 66,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Verlenging opdracht mogelijk

Job summary

Incipias B.V. zoekt in samenwerking met SamenTwente een Projectleider Document Management Systeem (DMS) die het fundament legt voor professioneel documentbeheer in Microsoft 365. Je ontwikkelt governance, beleid en procedures die aansluiten op BIO, NEN 7510, AVG en de Archiefwet.

De kandidaat heeft HBO-niveau en minimaal 2 jaar ervaring met informatiebeheer-projecten, inclusief M365-architectuur en implementatieplannen. Hybride werken is mogelijk en de opdracht loopt tot eind 2026.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider informatiebeheer.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het schrijven van implementatieplannen informatiebeheer.
• Kennis van compliance-kaders BIO, NEN 7510, AVG en Archiefwet.
• Aantoonbare ervaring met M365-architectuur (SharePoint/Teams/OneDrive).

Responsibilities

• Uitvoeren van IST-analyse: in kaart brengen van huidige situatie incl. opslaglocaties, SharePoint-, Teams- en OneDrive-gebruik, archivering en governance.
• Definitie- en begrippenkader rondom document, werkdocument, metadata, classificatie en eigenaarschap opstellen.
• Ontwikkelen van een organisatiebrede classificatie- en taxonomiemodel met niveaus informatiesoort, documentstatus en eigenaarschap.
• Metadata-kader uitwerken met verplichte elementen zoals titel, eigenaar, classificatie, bewaartermijn en archiefstatus.
• Governance- en eigenaarschapsmodel inclusief RACI-matrix, escalatiemodel en besluitvormingsstructuur inrichten.
• Beleidskader documentbeheer schrijven voor directe bestuurlijke vaststelling.
• Procedurehandboek opstellen met stappen voor aanmaken, opslaan, delen, classificeren, vaststellen, archiveren en vernietigen.
• M365-normenkader opstellen met functionele eisen voor SharePoint, Teams, OneDrive, retentie en records management.
• Implementatie-roadmap opstellen met quick wins, middellange en lange termijn inclusief prioriteiten- en risicomatrix.
• Samenwerken met stuurgroep en werkgroepen van IM&T, IB, IBH, functioneel beheer, IT en CISO.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Analytisch

Besluitvaardig

Resultaatgericht

Stressbestendig

Zelfstandig werken

Education

HBO-bachelor IT/informatiemanagement

Tools

M365-architectuur (SharePoint/Teams/OneDrive)

Job description

Incipias B.V. zoekt in samenwerking met SamenTwente een Projectleider Document Management Systeem (DMS) die het fundament legt voor professioneel documentbeheer in Microsoft 365. Je ontwikkelt governance, beleid en procedures die aansluiten op BIO, NEN 7510, AVG en de Archiefwet.

De kandidaat heeft HBO-niveau en minimaal 2 jaar ervaring met informatiebeheer-projecten, inclusief M365-architectuur en implementatieplannen. Hybride werken is mogelijk en de opdracht loopt tot eind 2026.