Projectleider Informatiebeheer: DMS, Governance & Microsoft 365

Dceni; Zwolle; Hybrid; EUR 54,000 - 67,000; Full time

Job summary

Dceni zoekt een ervaren Projectleider Informatiebeheer om een toekomstbestendig fundament voor documentbeheer te ontwikkelen. Je vertaalt beleid, governance en compliance naar concrete kaders en producten die als basis dienen voor implementatie.

Je ontwerpt het samenhangende fundament voor document- en informatiebeheer, met aandacht voor definities, structuur en procedureregels. De inzet richt zich op beleid en uitrol, niet op technische implementatie in deze fase.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider informatiebeheer.
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365-architectuur.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het schrijven van implementatieplannen voor informatiebeheer.

Responsibilities

• Uitvoeren van IST- en GAP-analyse van huidig documentbeheer.
• Inventariseren van opslaglocaties en gebruik van SharePoint, Teams en OneDrive.
• Ontwikkelen van organisatiebreed begrippen- en definiekader.
• Opstellen van classificatie-, taxonomie- en metadata-modellen.
• Ontwerpen van governance en eigenaarschap inclusief rollen en RACI-matrix.
• Opstellen van een beleidskader voor document- en informatiebeheer.
• Uitwerken van procedures voor de volledige documentlevenscyclus.
• Formuleren van functionele inrichtingseisen voor Microsoft 365.
• Uitwerken van eisen voor content types, labels, retentie en records management.
• Vertalen van BIO, NEN 7510, AVG en Archiefwet naar concrete kaders.
• Opstellen van een implementatieroadmap met quick wins en prioriteiten.
• Opstellen van een prioriteiten- en risicomatrix voor de vervolgfase.
• Opleveren van samenhangende en bestuurlijk vaststelbare producten.

Skills

Projectleiding

Informatiebeheer

Microsoft 365-architectuur

SharePoint

Teams

OneDrive

Education

HBO-bachelor IT/informatiemanagement

Tools

Microsoft 365-architectuur

SharePoint

Teams

OneDrive

Job description

Dceni zoekt een ervaren Projectleider Informatiebeheer om een toekomstbestendig fundament voor documentbeheer te ontwikkelen. Je vertaalt beleid, governance en compliance naar concrete kaders en producten die als basis dienen voor implementatie.

Je ontwerpt het samenhangende fundament voor document- en informatiebeheer, met aandacht voor definities, structuur en procedureregels. De inzet richt zich op beleid en uitrol, niet op technische implementatie in deze fase.