Projectleider DMS • Microsoft 365 SharePoint • Informatiebeheer

Dceni; Zwolle; Hybrid; EUR 54,000 - 67,000; Full time

Job summary

Dceni zoekt een ervaren Projectleider Informatiebeheer om een toekomstbestendig fundament voor documentbeheer te ontwikkelen. Je vertaalt beleid, governance en compliance naar concrete kaders en producten die als basis dienen voor implementatie.

Je ontwerpt het samenhangende fundament voor document- en informatiebeheer, met aandacht voor definities, structuur en procedureregels. De inzet richt zich op beleid en uitrol, niet op technische implementatie in deze fase.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider informatiebeheer.
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365-architectuur.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het schrijven van implementatieplannen voor informatiebeheer.

Responsibilities

• Uitvoeren van IST- en GAP-analyse van huidig documentbeheer.
• Inventariseren van opslaglocaties en gebruik van SharePoint, Teams en OneDrive.
• Ontwikkelen van organisatiebreed begrippen- en definiekader.
• Opstellen van classificatie-, taxonomie- en metadata-modellen.
• Ontwerpen van governance en eigenaarschap inclusief rollen en RACI-matrix.
• Opstellen van een beleidskader voor document- en informatiebeheer.
• Uitwerken van procedures voor de volledige documentlevenscyclus.
• Formuleren van functionele inrichtingseisen voor Microsoft 365.
• Uitwerken van eisen voor content types, labels, retentie en records management.
• Vertalen van BIO, NEN 7510, AVG en Archiefwet naar concrete kaders.
• Opstellen van een implementatieroadmap met quick wins en prioriteiten.
• Opstellen van een prioriteiten- en risicomatrix voor de vervolgfase.
• Opleveren van samenhangende en bestuurlijk vaststelbare producten.

Skills

Projectleiding

Informatiebeheer

Microsoft 365-architectuur

SharePoint

Teams

OneDrive

Education

HBO-bachelor IT/informatiemanagement

Tools

Microsoft 365-architectuur

SharePoint

Teams

OneDrive

Job description

Voor een regionale publieke organisatie zoeken wij een ervaren Projectleider Informatiebeheer die een toekomstbestendig fundament voor documentmanagement ontwikkelt. Je vertaalt beleid, governance, compliance en Microsoft 365 naar concrete kaders en producten die direct als basis dienen voor de latere implementatie.

Rol & context

Als Projectleider DMS ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen van een samenhangend fundament voor professioneel document- en informatiebeheer. De opdracht is resultaatgericht en richt zich nadrukkelijk op beleid, governance, processen, definities en inrichtingseisen; de technische implementatie en organisatiebrede uitrol behoren niet tot deze fase.

Werkzaamheden

• Uitvoeren van een IST-analyse en GAP-analyse van het huidige documentbeheer
• Inventariseren van opslaglocaties en gebruik van SharePoint, Teams en OneDrive
• Ontwikkelen van een organisatiebreed begrippen- en definitiekader
• Opstellen van classificatie-, taxonomie- en metadatamodellen
• Ontwerpen van governance en eigenaarschap inclusief rollen en RACI-matrix
• Opstellen van een beleidskader voor document- en informatiebeheer
• Uitwerken van procedures voor de volledige documentlevenscyclus
• Formuleren van functionele inrichtingseisen voor Microsoft 365
• Uitwerken van eisen voor content types, labels, retentie en records management
• Vertalen van BIO, NEN 7510, AVG en Archiefwet naar concrete kaders
• Opstellen van een implementatieroadmap met quick wins en prioriteiten
• Opstellen van een prioriteiten- en risicomatrix voor de vervolgfase
• Opleveren van samenhangende en bestuurlijk vaststelbare producten

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider informatiebeheer
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365-architectuur
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het schrijven van implementatieplannen voor informatiebeheer

Pré’s

• Afgeronde HBO-bachelor in de richting IT of informatiemanagement
• Minimaal 5 jaar ervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider informatiebeheer
• Ruime ervaring met Microsoft 365 en documentbeheer
• Ervaring met SharePoint, Teams en OneDrive
• Kennis van classificatie, taxonomie, metadata en records management
• Aantoonbare kennis van BIO, NEN 7510, AVG en Archiefwet
• Kennis van DUTO en duurzame toegankelijkheid
• Ervaring met governance-, eigenaarschaps- en RACI-modellen
• Ervaring met het ontwikkelen van beleidskaders en implementatieroadmaps

Praktische informatie

• Start: uiterlijk 5 oktober 2026
• Looptijd: 20 weken
• Uren: 24 uur per week
• Locatie: Overijssel / hybride, voornamelijk op kantoor
• Soort opdracht: ZZP
• Reageren t/m: 14 september 2026 om 09:00 uur
• Kenmerk DC&I: 202609047