Lead Document Management: M365 & Compliance

S&Z Consultancy; Enschede; On-site; EUR 111,000 - 166,000; Full time

Job summary

S&Z Consultancy zoekt een documentmanagement-professional met focus op het ontwerpen van een samenhangend fundament voor documentbeheer, aansluitend op Microsoft 365 en met inachtneming van relevante compliance-eisen (BIO, NEN 7510, AVG, Archiefwet).

De opdracht omvat IST-analyse, definities, taxonomie, metadata, governance, beleidskader en een uitgebreid implementatie-roadmap voor M365-inrichting, met duidelijke rollen en accountable ownership.

Qualifications

• Aantoonbare HBO-/WO-opleiding in IT/informatiemanagement.
• Voldoende aantoonbare werkervaring in informatiebeheer of documentbeheerprojecten.
• Kennis van BIO, NEN 7510, AVG en Archiefwet is gewenst.

Responsibilities

• Ontwerpen en implementeren van een documentmanagementsysteem dat aansluit op Microsoft 365.
• Definiëren metadata, classificatie en governance voor documentbeheer.
• Opstellen van beleid, procedures en rollen (RACI) voor compliance en bewaartermijnen.
• Leiden IST-analyse, GAPS en GAP-analyses met risico's en aanbevelingen.

Skills

Documentmanagement

Compliance

M365/SharePoint

Governance

RACI & rollen

Education

HBO-bachelor IT/Informatiemanagement

Tools

SharePoint

Teams

OneDrive

Microsoft 365

Job description

S&Z Consultancy zoekt een documentmanagement-professional met focus op het ontwerpen van een samenhangend fundament voor documentbeheer, aansluitend op Microsoft 365 en met inachtneming van relevante compliance-eisen (BIO, NEN 7510, AVG, Archiefwet).

De opdracht omvat IST-analyse, definities, taxonomie, metadata, governance, beleidskader en een uitgebreid implementatie-roadmap voor M365-inrichting, met duidelijke rollen en accountable ownership.