Directiesecretaris Publieke Gezondheid | Thuiswerken mogelijk

Bij Oranje; Zuid-Holland; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Incidenteel thuiswerken

Startdatum z.s.m.

Verlengingsopties: 2 x 6 maanden

Job summary

GGD Rotterdam-Rijnmond zoekt een Directiesecretaris GGD, Preventie & Welzijn. Je fungeert als sparringpartner voor de Directeur Publieke Gezondheid en Welzijn en combineert bestuurlijke advisering met regie over processen.

Je bewaakt tijdige en zorgvuldige stukstroom, voorziet de directie van informatieve onderbouwing en onderhoudt afstemming met management, adviseurs en wethouders. Een uitdagende rol in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Qualifications

• Uitstekend gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Stressbestendig en behoudt overzicht onder hoge werkdruk.
• Snel begrip van complexe vraagstukken en vertaling naar onderbouwde adviezen.
• Vertrouwelijk omgaan met informatie en integriteit waarborgen.
• Gestructureerde werkwijze en natuurlijke verbinder op meerdere niveaus.

Responsibilities

• Bestuurlijke advisering en directieondersteuning signaleren en afhandelen; adviseren waar nodig.
• Secretariaat en procesregie van bestuurlijke overleggen en portefeuilleoverleggen.
• Deelnemen aan directie- en managementoverleggen en toezien op dossiersignalering.
• Beheer van bestuurlijke dossiers en tijdige accordering via DIVA BB.
• Coördineren van organisatiebrede verzoeken binnen de directie.
• Rapportages en planning- en controlprocessen ondersteunen.
• Procesbegeleiding van commissie- en raadsbehandelingen.
• Samenwerking en vervanging met de afdelingssecretaris Preventie & Welzijn.

Skills

Analytisch vermogen

Politiek-bestuurlijke kennis

Stressbestendigheid

Structuur en organisatie

Verbindend vermogen

Job description

GGD Rotterdam-Rijnmond zoekt een Directiesecretaris GGD, Preventie & Welzijn. Je fungeert als sparringpartner voor de Directeur Publieke Gezondheid en Welzijn en combineert bestuurlijke advisering met regie over processen.

Je bewaakt tijdige en zorgvuldige stukstroom, voorziet de directie van informatieve onderbouwing en onderhoudt afstemming met management, adviseurs en wethouders. Een uitdagende rol in een politiek-bestuurlijke omgeving.