Directiesecretaris GGD Preventie en Welzijn

Een organisatie in de provincie Zuid-Holland; Zuid-Holland; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt een ervaren Directiesecretaris voor een sleutelpositie in Rotterdam. Je fungeert als rechterhand van de directie, bewaakt bestuurlijke processen en ondersteunt besluitvorming met heldere adviezen en tijdige informatie.

Je hebt ruime ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving, bent stressbestendig en weet effectief te schakelen tussen niveaus binnen de organisatie, met aandacht voor vertrouwelijke informatie en samenhang tussen betrokkenen.

Qualifications

• Ervaring als directiesecretaris of soortgelijke rol in een bestuurlijke of publieke omgeving.
• Sterke analysekracht en vermogen bestuurlijke dossiers te duiden.

Responsibilities

• Beheren van procesregie over overleggen en besluitvormingsstukken.
• Advies geven op dossiers en ondersteunen op concernbrede en clusteroverstijgende opgaven.
• Borgen van planning- en controlcyclus en voorkomen van knelpunten in informatievoorziening.
• Zorgen voor tijdige en onderbouwde advisering en informatie aan de directeur.

Skills

Politiek-bestuurlijke verhoudingen

Stressbestendigheid

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Job description

Ben jij een ervaren professional met een scherp oog voor politiek-bestuurlijke verhoudingen? Voor een uitdagende opdracht binnen de sector publieke gezondheid en welzijn in Rotterdam zoeken wij een daadkrachtige Directiesecretaris. In deze spilfunctie fungeer je als de rechterhand van de directie en bewaak je het complexe speelveld van bestuurlijke processen, besluitvorming en beleidsontwikkeling. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende organisatieniveaus en zorgt ervoor dat de directeur altijd beschikt over de juiste informatie om weloverwogen besluiten te nemen.

Jouw dagelijkse werkzaamheden zijn veelzijdig en uitdagend. Je bent verantwoordelijk voor de procesregie van diverse overleggen, adviseert gevraagd en ongevraagd over actuele dossiers en ondersteunt bij zowel concernbrede als clusteroverstijgende opgaven. Je hebt een proactieve houding: je signaleert tijdig waar politieke of ambtelijke gevoeligheid optreedt en weet hierop adequaat te acteren. Samen met betrokkenen binnen en buiten de directie borg je de kwaliteit van de besluitvormingsstukken en bewaak je de planning- en controlcyclus. Het is een rol waarin jouw strategisch inzicht, procesmatig vermogen en vermogen om verbinding te leggen direct impact maken op het publieke belang.

Wat betreft de gevraagde persoonlijke eigenschappen en vaardigheden: voor deze positie zoeken wij een stevige, analytisch sterke professional met een uitstekend gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen. Je bent stressbestendig en weet ook onder hoge werkdruk met deadlines en meerdere gelijktijdige verzoeken het overzicht te bewaren. Je stelt de juiste prioriteiten, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat bestuurlijke processen zorgvuldig en tijdig worden afgehandeld. Je begrijpt hoe besluitvormingsprocessen binnen een complexe bestuurlijke organisatie verlopen en weet je effectief te bewegen tussen verschillende belangen, verantwoordelijkheden en organisatieniveaus. Je bent in staat om complexe vraagstukken snel te doorgronden, verbanden te leggen en ontwikkelingen te vertalen naar heldere, goed onderbouwde adviezen. Je beschikt over een sterk ontwikkeld bestuurlijk en organisatorisch inzicht en weet wat er nodig is om een directeur goed te positioneren en te ondersteunen. Je bent een kritische en onafhankelijke sparringpartner die gevraagd en ongevraagd advies durft te geven, ook wanneer belangen uiteenlopen of onderwerpen bestuurlijk gevoelig liggen. Daarbij combineer je overtuigingskracht met diplomatie en weet je zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie en uiteenlopende belangen. Je werkt gestructureerd, bent zorgvuldig en beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je houdt regie op processen waarin verschillende partijen en deadlines samenkomen, schakelt snel wanneer prioriteiten veranderen en zorgt ervoor dat betrokkenen tijdig worden geïnformeerd en aangehaakt. Daarnaast ben je een natuurlijke verbinder die gemakkelijk contacten legt en onderhoudt op verschillende niveaus binnen de organisatie. Je communiceert helder en overtuigend, beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en weet wanneer je moet adviseren, afstemmen of juist zelfstandig moet handelen. Je werkt nauw samen met de afdelingssecretarissen, directiesecretarissen en andere betrokken collega’s en draagt bij aan een goede onderlinge afstemming. Je bent toegankelijk in de samenwerking, maar tegelijkertijd stevig genoeg om kritisch door te vragen, verwachtingen bespreekbaar te maken en waar nodig tegengas te geven. Met jouw combinatie van bestuurlijk inzicht, stressbestendigheid, organisatiesensitiviteit en sterke procesmatige vaardigheden ben je een betrouwbare gesprekspartner voor de directie. Je zorgt voor overzicht, continuïteit en een zorgvuldige voortgang van bestuurlijke processen, ook wanneer de druk hoog is.