Directiesecretaris GGD Preventie en Welzijn

Ellbru; Rotterdam; Sur place; EUR 75 000 - 80 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

36 uur per week

Salarisschaal 12: €6679 - €7163 per ma

Doorgroeimogelijkheden

Interessante projecten

Résumé du poste

Gemeente Rotterdam zoekt voor de Directie GGD, Preventie & Welzijn een Directiesecretaris met een scherpe politieke antenne en organisatorisch inzicht. Je combineert bestuurlijke advisering met procesmatige regie en zorgt voor een tijdige, zorgvuldige stukkenstroom.

Je werkt nauw samen met de Directeur Publieke Gezondheid en Welzijn, coördineert directieoverleggen en bewaakt de planning en control cyclus. Vereisten omvatten een WO-bachelor in een relevante richting en minimaal 3 jaar ervaring in

Qualifications

• WO-bacheloropleiding in Bestuurskunde, Politicologie, Rechtsgeleerdheid, Bestuurs- en Organisatiewetenschap of een vergelijkbare richting.
• minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als directiesecretaris, bestuursadviseur, strategisch adviseur of vergelijkbare adviserende functie binnen een politiek-bestuurlijke organisatie.
• minimaal 3 jaar werkervaring met adviseren van directie, management of bestuur over politiek-bestuurlijke vraagstukken.
• ervaring met voorbereiden, coördineren en begeleiden van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.

Responsabilités

• Je signaleert bestuurlijke ontwikkelingen en bewaakt de voortgang van dossiers.
• Je fungeert als sparringpartner voor MT, coördinatoren en adviseurs.
• Je coördineert de voorbereiding en opvolging van bestuurlijke overleggen en rapportages.
• Je draagt bij aan afstemming tussen directie en bestuursondersteuning.

Connaissances

Strategisch advies

Politiek-bestuurlijke advisering

Organisatiebewustzijn

Formation

WO-bacheloropleiding Bestuurskunde/Politicologie/Rechtsgeleerdheid of vergelijkbaar

WO-masteropleiding relevant voor functie

Outils

DIVA BB

Description du poste

Voor de Gemeente Rotterdam zijn wij voor 36 uur per week op zoek naar een Directiesecretaris GGD Preventie en Welzijn. Interesse gewekt? Lees dan snel verder.

Organisatie

De Directie GGD, Preventie & Welzijn bestaat uit de GGD Rotterdam-Rijnmond en de gemeentelijke afdeling Preventie & Welzijn. De GGD maakt onderdeel uit van de gemeente Rotterdam en zet zich binnen haar werkgebied van 13 gemeenten in voor het beschermen, bewaken en bevorderen van de gezondheid van inwoners in de regio Rijnmond. De organisatie werkt aan uiteenlopende maatschappelijke en gezondheidsvraagstukken en draagt bij aan een gezonde, veilige en veerkrachtige samenleving.

De afdeling Preventie & Welzijn richt zich op alle algemene preventie- en welzijnsinzet, zowel voor jeugd als volwassenen. De (beleids)inzet vanuit deze afdeling richt zich op alle Rotterdammers en op het bevorderen van een kansrijke ontwikkeling.

De organisatie

De Directie GGD, P&W is onderdeel van het Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling. De GGD vormt vanuit de gemeenschappelijke regeling van 13 gemeenten daarbinnen een aparte entiteit met een regionale functie op het gebied van publieke gezondheid.

Functieomschrijving

Ben jij een stevige professional met gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en weet jij overzicht te houden in een omgeving waarin bestuurlijke belangen, complexe processen en strakke deadlines samenkomen? Als Directiesecretaris GGD, Preventie & Welzijn ben je een belangrijke sparringpartner voor de Directeur Publieke Gezondheid en Welzijn. Je combineert bestuurlijke advisering met procesmatige regie en zorgt voor een zorgvuldig en tijdig verloop van de politiek-bestuurlijke stukkenstroom. Je signaleert ontwikkelingen, bewaakt de voortgang van bestuurlijke processen en zorgt voor samenhang en afstemming tussen de betrokken partijen. Met jouw bestuurlijke sensitiviteit, organisatorisch inzicht en stressbestendigheid draag je bij aan een goed functionerende directie binnen de gemeente Rotterdam.

Je bent een stevige en kritische gesprekspartner die verder kijkt dan de dagelijkse werkzaamheden. Je signaleert bestuurlijke en ambtelijke gevoeligheden, legt verbanden tussen dossiers en weet wanneer onderwerpen bestuurlijke aandacht vragen. Je beoordeelt binnenkomende verzoeken aan de directie, vangt deze waar mogelijk zelfstandig af en stelt waar nodig adviezen op. Ook ben je sparringpartner voor het managementteam, coördinatoren en adviseurs bij bestuurlijke aangelegenheden. Daarbij weet je wanneer je zelf moet handelen, wanneer afstemming nodig is en wanneer een vraagstuk bij de directeur moet worden neergelegd.

Je werkt in een omgeving waarin verschillende bestuurlijke belangen, organisatiebrede opgaven en besluitvormingsprocessen samenkomen. Je vervult een belangrijke rol in de voorbereiding, begeleiding en opvolging van directie-, management- en bestuurlijke overleggen. Daarnaast coördineer je concern- en clusterbrede verzoeken, bewaak je de voortgang van bestuurlijke dossiers en draag je bij aan een zorgvuldige afstemming tussen de directie en de betrokken bestuursondersteuning. Hierbij werk je nauw samen met afdelingssecretarissen en andere directiesecretarissen. Een goede onderlinge afstemming is essentieel voor het zorgvuldig en tijdig laten verlopen van de bestuurlijke processen.

Ook ben je betrokken bij organisatiebrede verantwoordingsprocessen, waaronder de programmarapportage VGZ en ZWW en andere uitvragen binnen de planning- en controlcyclus. Je zorgt ervoor dat informatie wordt opgehaald, processen worden gecoördineerd en betrokkenen tijdig worden aangehaakt.

Een deel van je werkzaamheden bestaat daarnaast uit waarnemende taken op het gebied van bestuurszaken. Hierbij ben je aanspreekpunt voor bestuurlijke aangelegenheden binnen de directie GGD, Preventie & Welzijn en stem je af met woordvoerders, politiek assistenten en bestuursadviseurs van de betrokken wethouders. Je ondersteunt de bestuurlijke informatievoorziening, verzorgt samen met de afdelingssecretaris Preventie & Welzijn weekvoorbereidingen en begeleidt processen rondom commissie- en raadsbehandelingen.

Concreet houd je je onder andere bezig met:

• Bestuurlijke advisering en directieondersteuning: je signaleert bestuurlijke en ambtelijke ontwikkelingen en gevoeligheden, beoordeelt en handelt directieverzoeken af en stelt waar nodig adviezen op. Je bent sparringpartner voor het managementteam, coördinatoren en adviseurs.
• Secretariaat en procesregie van bestuurlijke overleggen: je vervult een secretarisrol bij het directieoverleg ZWW, de staven Jeugdwelzijn en Preventie, Preventie en Welzijn en Sociale Basis, de gecombineerde staf Sociale Basis, het portefeuilleoverleg Postma, teamoverleg Segers en portefeuilleoverleg Juridische zaken. Je draagt bij aan de voorbereiding, opvolging en afstemming van deze overleggen.
• Directie- en managementoverleggen: je neemt deel aan het DT/MT GGD, P&W en waar nodig aan het MT P&W of MT GGD.
• Bestuurlijke dossiers en besluitvorming: je bent betrokken bij de doorlopende accordering van bestuurlijke dossiers via DIVA BB.
• Concern- en clusterbrede coördinatie: je zet binnen de directie organisatiebrede verzoeken uit met betrekking tot bijvoorbeeld organisatieopgaven en -ontwikkelingen.
• Rapportages en planning- en controlprocessen: je bent betrokken bij de programmarapportage VGZ en ZWW en coördineert binnen de directie uitvragen die verband houden met de planning- en controlcyclus.
• Procesbegeleiding van commissie- en raadsbehandelingen: je begeleidt de bestuurlijke processen rondom commissie- en raadsbehandelingen, inclusief de actualiteitenraad. Je verzorgt de periodieke uitvraag van de lange termijnagenda, coördineert begrotingsbehandelingen en zet de benodigde voorbereidende uitvragen uit. Hierin werk je nauw samen met de afdelingssecretaris van Preventie & Welzijn.
• Samenwerking en onderlinge vervanging: Je werkt nauw samen met de afdelingssecretaris Preventie & Welzijn, waarbij jullie elkaar tijdens vakantie en verlof waar nodig vervangen.

Functie-eisen:

• Je bent in het bezit van een afgeronde WO-bacheloropleiding in de richting van Bestuurskunde, Politicologie, Rechtsgeleerdheid, Bestuurs- en Organisatiewetenschap of een aantoonbaar vergelijkbare relevante studierichting;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als directiesecretaris, bestuursadviseur, strategisch adviseur of in een vergelijkbare adviserende functie binnen een politiek-bestuurlijke organisatie;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het adviseren van directie, management of bestuur over politiek-bestuurlijke vraagstukken;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, coördineren en begeleiden van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.

Wensen

• Je bent in het bezit van een afgeronde WO-masteropleiding in een voor de functie relevante studierichting;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 8 jaar als directiesecretaris of bestuursadviseur binnen een gemeentelijke organisatie;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering binnen het sociaal domein, de publieke gezondheid of het welzijnsdomein;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en begeleiden van commissie- en raadsbehandelingen, waaronder bestuurlijke dossiers en besluitvormingsprocedures;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het coördineren van planning- en controlprocessen, bestuurlijke rapportages en organisatiebrede verantwoordingsprocessen.

Ons aanbod

• Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een baan van max 36 uur per week;
• Salarisschaal 12: €6679 - €7163.

Op deze vacature kunnen geen ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 10 november.

Salarisrange:

€6679 - €7163