(Interim) Directiesecretaresse

Secretary Plus; Utrecht; On-site; EUR 39,060 - 50,220; Full time

Benefits offered by this job

Nieuwe leaseauto of reiskostenvergoeding

Uitstekende pensioenregeling

Toegang tot trainingen

Job summary

Een uitzendorganisatie gespecialiseerd in assistent functies zoekt een Direct Team Assistant in Utrecht. In deze interim rol ondersteun je het management op verschillende niveaus. Je beheert complexe agenda’s, coördineert projecten en communiceert met interne en externe stakeholders. De functie biedt een maandsalaris tussen €3.500 en €4.500 en hybride werkopties zijn beschikbaar. Met minimaal 3 jaar ervaring en HBO-niveau ben je de perfecte kandidaat.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of executive assistant.
• Discreet, professioneel en standvastig.
• Flexibel inzetbaar en kan schakelen tussen omgevingen.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en vertrouwelijke mailboxen.
• Voorbereiden en notuleren van MT- of RvB-vergaderingen.
• Plannen van reizen, events en bijeenkomsten.

Skills

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Flexibiliteit

Proactiviteit

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Overview

Als Interim Directiesecretaresse binnen het Direct Team van Secretary Plus volbreng je tijdelijk opdrachten bij uiteenlopende organisaties in jouw regio. Je ondersteunt directie op interim-basis, maar met de zekerheid van een vast dienstverband. Zo combineer je variatie en een stabiele loopbaan.

Je kiest bewust voor dynamiek, variatie en leren om te floreren in je carrière. Je bent een professional die rust brengt, overzicht creëert en vooruitdenkt. Geen opdracht is hetzelfde, maar jouw toegevoegde waarde is overal hetzelfde: jij zorgt dat zaken lopen.

Wat ga je doen

Als Direct Team Assistant ben je onderdeel van een hechte groep professionals met een vast dienstverband bij Secretary Plus en werk je tegelijkertijd aan interimopdrachten bij toonaangevende organisaties in jouw regio. Eén werkgever, meerdere omgevingen, altijd uitdaging. Je brengt structuur, rust en overzicht – juist daar waar dat nodig is. Je werkt vaak op C-level en denkt drie stappen vooruit. Je organiseert, communiceert, plant en verbindt en ontzorgt zó goed dat mensen zich afvragen hoe ze ooit zonder jou hebben gekund. Je ondersteunt directieleden, bestuurders of senior management in een rol die vraagt om overzicht, betrouwbaarheid en flexibiliteit. Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

• Beheren van complexe agenda’s en vertrouwelijke mailboxen
• Voorbereiden en notuleren van MT- of RvB-vergaderingen
• Projecten aanvliegen, coördineren en de voortgang bewaken
• Plannen van reizen, events en bijeenkomsten
• Projectmatig ondersteunen van management of directeuren
• Bewaken en opvolgen van actiepunten
• Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders

Geen opdracht is hetzelfde – en dát is precies waarom je voor interim werk kiest.

Wat wij jou bieden

Bij ons krijg je een uitdagende functie met ondersteuning en mogelijkheden om professioneel en persoonlijk te groeien. We waarderen jouw bijdrage en bieden een werkomgeving waarin je je talenten optimaal kunt benutten. Secretary Plus gelooft dat assistants pas écht uitblinken als ze de ruimte krijgen om te groeien. Daarom krijg jij bij ons:

• Bruto maandsalaris tussen €3.500,- en €4.500,- o.b.v. 40 uur
• Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging
• Werkweek van 32 tot 40 uur
• Hybride/ deels thuiswerken is mogelijk
• Nieuwe leaseauto (ook privé te gebruiken) of goede reiskostenvergoeding
• Outstekende pensioenregeling
• Toegang tot trainingen en opleidingen voor persoonlijke ontwikkeling
• Persoonlijke begeleiding van je eigen consultant
• Frequente events, lunches en borrels met je team

Dit ben jij

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of executive assistant
• HBO werk- en denkniveau
• Geen uitdaging uit de weg gaan en schakelen – zonder grip te verliezen
• Discreet, professioneel en standvastig
• Representatief, proactief en initiatiefrijk
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Flexibel inzetbaar en schakelt moeiteloos tussen omgevingen
• Rijbewijs B
• Voelt zich thuis in veranderende situaties en haalt energie uit hoogwaardig schakelen
• Weten wanneer door te pakken en wanneer af te stemmen of vertragen

Over Secretary Plus & het Direct Team

Secretary Plus is meer dan 30 jaar dé specialist in het verbinden van assistants met betekenisvolle functies. Met ons Direct Team bieden we een formule van interim opdrachten met de zekerheid van een vast dienstverband, persoonlijke begeleiding en een betrokken community. Je bent in loondienst bij ons, maar werkt op tijdelijke opdrachten bij opdrachtgevers die jouw expertise waarderen. Onze opdrachtgevers bevinden zich in diverse sectoren, waaronder zorg, overheid, zakelijke dienstverlening en non-profit. We kijken zorgvuldig welke opdracht het beste past bij jouw ervaring en ambitie.

Klinkt dit als jouw volgende stap?

Reageer via de sollicitatieknop of stuur ons een bericht met je cv en motivatie. We nemen snel contact met je op. Wil je nog meer weten over het Direct Team, onze werkwijze en hoe jij kunt groeien in een rol vol afwisseling, verantwoordelijkheid en vertrouwen? Lees alles over Secretary Plus en de gerenommeerde functie als Direct Team Assistant op www.secretaty-plus.nl/word-direct-team-assistant. Solliciteer direct of neem gerust contact met ons op – we denken graag met je mee!

Salarisomschrijving

€3500 - €4500 monthly

Uren: 32 - 40

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

• Salaris: €3.500,- tot €4.500,-