Directiesecretaresse Raad van Bestuur

CSU; Uden; Hybrid; EUR 49,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Keuzebudget 2,5%

NS-businesscard

26 vakantiedagen

6 ATV-dagen

Hybride werken

Pensioenregeling

Fris in je werk korting

Job summary

Total Care in Uden is op zoek naar een Directiesecretaresse Raad van Bestuur: een energieke sparringpartner die onderzoekend denkt, initiatief neemt en slim gebruikmaakt van digitale tools zoals Copilot.

Je werkt nauw samen met Esmée Ficheroux en het collegiale bestuur, onderhoudt contacten, bereidt strategische meetings voor en bewaakt voortgang. Een hybride werkplek en ruime caf voor professionele groei kenmerken de functie.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring als directiesecretaresse of vergelijkbare rol dicht bij directie gewenst.
• Sterke digitale vaardigheden in Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Word en Excel).

Responsibilities

• Je bent de rechterhand van Esmée: vooruitdenken, prioriteren en kansen signaleren.
• Voorbereiden van strategische, bestuurlijke en commerciële meetings en helpen projecten van idee naar actie.
• Verbinding leggen tussen interne en externe relaties en benodigde mensen of informatie aantrekken.
• Organiseren van meetings, duidelijke besluiten vastleggen en deadlines bewaken.
• Inzetten van Copilot en AI-tools voor samenvattingen, actielijsten en voorbereiding; training en ruimte voor experimenteren.

Skills

HBO-werk- en denkniveau

Directiesecretaresse ervaring

Microsoft 365 vaardigheden

AFAS ervaring

Copilot ervaring

Nederlands taalvaardigheid

Tools

Microsoft Copilot

AFAS

Job description

Dit ga je doen

Locatie: Uden / Hybride
Uren: 32-40 uur per week

Wil jij dichter op strategie, innovatie en maatschappelijke impact zitten dan in een klassieke ondersteunende rol? Als Directiesecretaresse Raad van Bestuurbij Total Care ben je de rechterhand en energieke sparringpartner van Esmée Ficheroux. Je brengt focus in een volle agenda, verbindt mensen en onderwerpen en zorgt dat goede ideeën ook écht vooruitkomen.

Dit is geen klassieke directiesecretaressefunctie. We zoeken iemand die verder kijkt dan agenda's, stukken en actielijsten. Een energieke doener en denker die initiatief pakt, nieuwe ideeën aandraagt en digitale mogelijkheden omarmt.

Je staat er niet alleen voor. Je werkt voor een driehoofdig collegiaal bestuur, waarbij ieder RvB-lid een eigen portefeuille en een eigen Directiesecretaresse heeft. Samen met je collega's en de secretaresse van onze bestuurssecretaris vorm je een hecht RvB-secretariaat. Jullie houden elkaar scherp, springen voor elkaar in en combineren vertrouwen en professionaliteit met tempo en humor.

Jouw directe sparringpartner is Esmée Ficheroux, CCO en vicevoorzitter van de Raad van Bestuur. Haar wereld draait om commercie, innovatie, duurzaamheid, organisatiecultuur en marketing & communicatie. Daarnaast is ze actief binnen public & social affairs en rapporteert de directievoorzitter van Tzorg aan haar. Een breed en dynamisch speelveld dus. Jij denkt met haar vooruit, verbindt onderwerpen en mensen en helpt om kansen en ideeën om te zetten in concrete beweging. Zo zit je dicht op de keuzes en initiatieven die de toekomst van Total Care vormgeven.

Je krijgt de ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en de manier van werken slimmer te maken, bijvoorbeeld met Microsoft Copilot en andere digitale tools. Omdat persoonlijk contact in deze rol belangrijk is, werk je gemiddeld drie dagen per week op ons kantoor in Uden, in ieder geval op woensdag óf vrijdag. De andere dagen kun je hybride werken.
Jouw werkzaamheden als Directiesecretaresse Raad van Bestuur:

• Je bent de rechterhand van Esmée: je denkt vooruit, stelt prioriteiten, signaleert kansen en durft scherpte aan te brengen;
• Je bereidt strategische, bestuurlijke en commerciële meetings voor en helpt projecten en initiatieven van idee naar actie;
• Je verbindt interne collega's, externe relaties en onderwerpen, en weet snel wie of wat nodig is om verder te komen;
• Je organiseert meetings die ertoe doen, legt besluiten helder vast en houdt acties en deadlines strak op koers;
• Je zet Microsoft Copilot en andere AI-tools slim in voor onder meer samenvattingen, actielijsten en voorbereiding. Je krijgt training én ruimte om zelf te experimenteren en te vernieuwen;
• Je voelt aan wat er speelt in de organisatie, communiceert makkelijk op verschillende niveaus en bent een toegankelijke, professionele gesprekspartner;
• Je houdt de basis strak op orde: agenda, correspondentie, presentaties, memo's en relatiebeheer in CRM.

Total Care zet jou voorop

Dit krijg jij als Directiesecretaresse Raad van Bestuur:

• Een salaris van maximaal € 4.800,- bruto per maand op fulltime basis;
• Een keuzebudget van 2,5% en een waarderingstantième tot 6%;
• Een NS-businesscard waarmee je gratis kan reizen (zelfs privé, indien je ook één keer per maand zakelijk reist).;
• Werk je fulltime, dan krijg je 26 vakantiedagen en 6 atv-dagen;
• Hybride werkplekken beschikbaar op onze kantoren en een goed ingerichte thuiswerkplek;
• Telefoon, laptop en reiskostenvergoeding;
• Een pensioenregeling bij de Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor het Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf;
• Ons programma "Fris in je werk" met bijvoorbeeld een korting op verzekeringen, korting op sportenen een fietsplan.

Jij brengt mee als Directiesecretaresse Raad van Bestuur:

Jij bent iemand die overzicht creëert zonder op de rem te trappen. Je schakelt makkelijk tussen strategie en uitvoering, tussen een bestuurder en een projectteam en tussen een onverwachte vraag en een volle planning. Je bent nieuwsgierig naar wat slimmer kan, pakt eigenaarschap en durft ook namens Esmée keuzes te maken. Vertrouwelijke informatie is bij jou veilig, maar je stijl is allesbehalve afstandelijk: professioneel, benaderbaar en met plezier in samenwerken. Digitale vernieuwing zie je niet als bedreiging voor het vak, maar als kans om meer impact te maken.

En verder vragen wij:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een rol als Directiesecretaresse, management assistent, executive assistant, bestuursassistent, projectcoördinator of vergelijkbare omgeving dicht op directie of bestuur;
• Het vermogen om snel verbanden te leggen, zelfstandig prioriteiten te stellen en overzicht te houden als er veel tegelijk gebeurt;
• Sterke digitale skills in Microsoft 365, zoals Outlook, Teams, PowerPoint, Word en Excel. Ervaring met AFAS en Copilot is mooi meegenomen, nieuwsgierigheid om ermee te werken is belangrijker;
• Een uitstekende beheersing van het Nederlands en een professionele, toegankelijke communicatiestijl.

Bij ons draait het om jou

Total Care is sinds 1968 een toonaangevend bedrijf in schoonmaak en thuiszorg. Maar bovenal zijn we een familiebedrijf. Bij alles wat we doen, handelen we mensgericht. Of het nu gaat om de medewerker, klant/cliënt of samenwerkingspartner: we zijn altijd in verbinding.

Gedreven, met visie en met veel plezier werken wij aan een betere toekomst. Voor de huidige en toekomstige generaties. We geloven dat dienstverlening pas echt waardevol is als het bijdraagt aan een betere samenleving.

Wij verbinden praktijk en beleid

Dagelijks werken we samen met 16.000 bedrijven en 70.000 cliënten. We zien van dichtbij wat werkt - en wat niet. Onze kracht ligt dan ook in de verbinding tussen praktijk en beleid. We werken samen met gemeenten, maatschappelijke organisaties en kennisinstellingen om duurzame oplossingen te realiseren. En we koppelen onze initiatieven aan beleidsprogramma's. Als marktleider nemen we onze verantwoordelijkheid.Thema's alsduurzaamheid,innovatieeninclusiezijn verweven in onze manier van werken en in alle beslissingen die we nemen. Dat is onze manier om bij te dragen aan een waardevolle toekomst.

Door samen te werken, komen we verder

De Total Care familie bestaat uit CSU, Tzorg en Zizo. Drie bedrijven met elk hun eigen identiteit en markt, verbonden door Total Care. Onze ambitie om een omgeving te creëren waarin mensen prettig kunnen wonen, werken, leren en leven verbindt ons. Het draait om impact maken. We meten, leren en innoveren continu. Om zo oplossingen te bieden voor de vraag van morgen en overmorgen. En we delen onze inzichten graag.

Wij zijn er voor jou als je de volgende stap wilt zetten in je carrière of juist wilt starten met je allereerste echte baan. Wij doen er alles aan om voor iedereen de baan te maken die past bij hun levensfase. Wij geloven in het samenbrengen van werknemers met diverse achtergronden én zorgen ervoor dat niets jou in de weg staat, zoals taal of opleiding. We werken hybride, zodat je de voordelen van thuiswerken en samenwerken op kantoor kan combineren. Zo kun je groeien in je carrière én ruimte houden voor wat écht belangrijk is.

Aan het werk

Klaar om als Directiesecretaresse Raad van Bestuur mee te bouwen aan de koers van Total Care?
Heb je nog vragen? Dat kan natuurlijk. Bel gerust met Charlotte Kersjes op 06-19010736 (Directiesecretaresse Raad van Bestuur) of Saskia Orth op 06-13403029 (interim Directiesecretaresse Raad van Bestuur).

#CSUKantoorA