Directiesecretaresse Raad van Bestuur

CSU Total Care; Uden; Hybrid; EUR 46,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

NS-businesscard

26 vakantiedagen

6 ATV-dagen

Hybride werken

Telefoon & laptop

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Fris in je werk

Job summary

Total Care is op zoek naar een Directiesecretaresse Raad van Bestuur die Esmée Ficheroux ondersteunt. Je fungeert als rechterhand en sparringpartner, koppelt strategie aan uitvoering en bereidt bestuurlijke en commerciële meetings voor.

Je werkt in een driehoofdig bestuur en maakt gebruik van digitale tools zoals Copilot. Drie dagen per week op kantoor in Uden; overige dagen hybride werken. Verdere details volgen tijdens selectie.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in een soortgelijke directiesecretariële/managementassistentrol.
• Snel verbanden kunnen leggen en overzicht houden bij veel tegelijk.
• Sterke digitale vaardigheden in Microsoft 365 en Copilot.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en professionele communicatiestijl.

Responsibilities

• Je bent de rechterhand van de bestuurder: denkt vooruit, stelt prioriteiten en signaleert kansen.
• Bereidt strategische, bestuurlijke en commerciële meetings voor en helpt projecten van idee naar actie.
• Verbindt interne collega’s en externe relaties en weet wie wat nodig heeft.
• Organiseert meetings, legt besluiten vast en houdt acties en deadlines strak.
• Zet Microsoft Copilot en AI-tools slim in voor samenvattingen en actielijsten; training en ruimte om te experimenteren.

Skills

Strategisch denken

Initiatief nemen

Microsoft 365

Outlook

Teams

PowerPoint

Word

Excel

AFAS

Copilot

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

Copilot

Job description

Dit ga je doen

Locatie: Uden / Hybride
Uren: 32-40 uur per week

Wil jij dichter op strategie, innovatie en maatschappelijke impact zitten dan in een klassieke ondersteunende rol? Als Directiesecretaresse Raad van Bestuur bij Total Care ben je de rechterhand en energieke sparringpartner van Esmée Ficheroux. Je brengt focus in een volle agenda, verbindt mensen en onderwerpen en zorgt dat goede ideeën ook écht vooruitkomen.

Dit is geen klassieke directiesecretaressefunctie. We zoeken iemand die verder kijkt dan agenda’s, stukken en actielijsten. Een energieke doener en denker die initiatief pakt, nieuwe ideeën aandraagt en digitale mogelijkheden omarmt.

Je staat er niet alleen voor. Je werkt voor een driehoofdig collegiaal bestuur, waarbij ieder RvB-lid een eigen portefeuille en een eigen Directiesecretaresse heeft. Samen met je collega’s en de secretaresse van onze bestuurssecretaris vorm je een hecht RvB-secretariaat. Jullie houden elkaar scherp, springen voor elkaar in en combineren vertrouwen en professionaliteit met tempo en humor.

Jouw directe sparringpartner is Esmée Ficheroux, CCO en vicevoorzitter van de Raad van Bestuur. Haar wereld draait om commercie, innovatie, duurzaamheid, organisatiecultuur en marketing & communicatie. Daarnaast is ze actief binnen public & social affairs en rapporteert de directievoorzitter van Tzorg aan haar. Een breed en dynamisch speelveld dus. Jij denkt met haar vooruit, verbindt onderwerpen en mensen en helpt om kansen en ideeën om te zetten in concrete beweging. Zo zit je dicht op de keuzes en initiatieven die de toekomst van Total Care vormgeven.

Je krijgt de ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en de manier van werken slimmer te maken, bijvoorbeeld met Microsoft Copilot en andere digitale tools. Omdat persoonlijk contact in deze rol belangrijk is, werk je gemiddeld drie dagen per week op ons kantoor in Uden, in ieder geval op woensdag óf vrijdag. De andere dagen kun je hybride werken.

Jouw werkzaamheden als Directiesecretaresse Raad van Bestuur:

• Je bent de rechterhand van Esmée: je denkt vooruit, stelt prioriteiten, signaleert kansen en durft scherpte aan te brengen;
• Je bereidt strategische, bestuurlijke en commerciële meetings voor en helpt projecten en initiatieven van idee naar actie;
• Je verbindt interne collega’s, externe relaties en onderwerpen, en weet snel wie of wat nodig is om verder te komen;
• Je organiseert meetings die ertoe doen, legt besluiten helder vast en houdt acties en deadlines strak op koers;
• Je zet Microsoft Copilot en andere AI-tools slim in voor onder meer samenvattingen, actielijsten en voorbereiding. Je krijgt training én ruimte om zelf te experimenteren en te vernieuwen;
• Je voelt aan wat er speelt in de organisatie, communiceert makkelijk op verschillende niveaus en bent een toegankelijke, professionele gesprekspartner;
• Je houdt de basis strak op orde: agenda, correspondentie, presentaties, memo’s en relatiebeheer in CRM.

Total Care zet jou voorop

Dit krijg jij als Directiesecretaresse Raad van Bestuur:

• Een salaris van maximaal € 4.800,- bruto per maand op fulltime basis;
• Een keuzebudget van 2,5% en een waarderingstantième tot 6%;
• Een NS-businesscard waarmee je gratis kan reizen (zelfs privé, indien je ook één keer per maand zakelijk reist);
• Werk je fulltime, dan krijg je 26 vakantiedagen en 6 atv-dagen;
• Hybride werkplekken beschikbaar op onze kantoren en een goed ingerichte thuiswerkplek;
• Telefoon, laptop en reiskostenvergoeding;
• Een pensioenregeling bij de Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor het Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf;
• Ons programma “Fris in je werk” met bijvoorbeeld een korting op verzekeringen, korting op sporten en een fietsplan.

Jij brengt mee als Directiesecretaresse Raad van Bestuur:

Jij bent iemand die overzicht creëert zonder op de rem te trappen. Je schakelt makkelijk tussen strategie en uitvoering, tussen een bestuurder en een projectteam en tussen een onverwachte vraag en een volle planning. Je bent nieuwsgierig naar wat slimmer kan, pakt eigenaarschap en durft ook namens Esmée keuzes te maken. Vertrouwelijke informatie is bij jou veilig, maar je stijl is allesbehalve afstandelijk: professioneel, benaderbaar en met plezier in samenwerken. Digitale vernieuwing zie je niet als bedreiging voor het vak, maar als kans om meer impact te maken.

En verder vragen wij:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een rol als Directiesecretaresse, management assistent, executive assistant, bestuursassistent, projectcoördinator of vergelijkbare omgeving dicht op directie of bestuur;
• Het vermogen om snel verbanden te leggen, zelfstandig prioriteiten te stellen en overzicht te houden als er veel tegelijk gebeurt;
• Sterke digitale skills in Microsoft 365, zoals Outlook, Teams, PowerPoint, Word en Excel. Ervaring met AFAS en Copilot is mooi meegenomen, nieuwsgierigheid om ermee te werken is belangrijker;
• Een uitstekende beheersing van het Nederlands en een professionele, toegankelijke communicatiestijl.

Bij ons draait het om jou

Total Care is een familiebedrijf. Bij alles wat we doen, handelen we mensgericht. Of het nu gaat om de medewerker, klant/cliënt of samenwerkingspartner: we zijn altijd in verbinding.

De Total Care familie bestaat uit CSU, Tzorg en Zizo. Drie bedrijven met elk hun eigen identiteit en markt, verbonden door Total Care.

Thuiswerken

Bij CSU vinden we het belangrijk dat jij zelf kan kiezen waar en wanneer je werkt. Of dat nu thuis, bij een klant of op kantoor is.