Directiesecretaresse | Hybride werken & impactvolle ondersteuning

The PoolSter; Amsterdam; Hybrid; EUR 34,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Eindejaarsuitkering

Reiskostenregeling

6 weken vakantie

Job summary

TintelTuin is op zoek naar een Directiesecretaresse in Amsterdam die het directieteam daadkrachtig ondersteunt. Je bewaakt agenda’s, plant bijeenkomsten en behandelt vertrouwelijke dossiers met zorgvuldigheid.

Je bent het vaste aanspreekpunt voor interne en externe relaties, organiseert events en zorgt voor duidelijke communicatie met passende facilitaire ondersteuning. Hybride werken is mogelijk.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor coördineren, plannen en structureren van werkzaamheden rondom het directieteam.
• Vertrouwelijke dossiers en documenten met grote zorgvuldigheid afhandelen.
• Centraal aanspreekpunt zijn voor medewerkers, directie en externe relaties.

Responsibilities

• Aansturing van vergaderingen en notuleren waar nodig.
• Beheren van agenda's en organiseren van (exec) bijeenkomsten.
• Verantwoordelijk voor telefoon- en mailverkeer; bezoekers ontvangen.
• Facilitaire zaken regelen en opvolging van acties bewaken.

Skills

Organisatie

Communicatie

Planning

Verantwoordelijkheid

Job description

TintelTuin is op zoek naar een Directiesecretaresse in Amsterdam die het directieteam daadkrachtig ondersteunt. Je bewaakt agenda’s, plant bijeenkomsten en behandelt vertrouwelijke dossiers met zorgvuldigheid.

Je bent het vaste aanspreekpunt voor interne en externe relaties, organiseert events en zorgt voor duidelijke communicatie met passende facilitaire ondersteuning. Hybride werken is mogelijk.