Directiesecretaresse DDI Nieuw

ANWB; Den Haag; Hybrid; EUR 31,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken (max. 50% thuis)

Thuiswerkvergoeding €2,45/dag

Internetvergoeding €35/maand

Reiskostenvergoeding

ANWB Assistants Community

ANWB Academie trainingen

Job summary

ANWB zoekt een ervaren directiesecretaresse die de Directeur Data, Digital & IT en het leiderschapsteam ondersteunt. Je bent een sparringpartner, coördinator en de verbindende schakel tussen directie, IT-teams en stakeholders.

Je beheert complexe agenda's, bewaakt voortgang en draagt bij aan betere besluitvorming. Daarnaast verzorg je communicatie, e-mails en presentaties en help je de managementritmiek te stroomlijnen.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau met directiesecretaresse- of managementassistent-opleiding
• Ongeveer 3–5 jaar relevante ervaring als directiesecretaresse of managementassistent
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede kennis van Engels
• Vaardig met Microsoft Office (Outlook en PowerPoint) en SharePoint

Responsibilities

• Ondersteunen & coördineren: complexe agenda's beheren en collation, voorbereiding en prioritering coördineren.
• Volgen en sturen op actielijsten en afspraken zodat besluiten worden opgevolgd.
• Verbinding: eerste aanspreekpunt voor de afdeling en relaties met ANWB en IT-domein.
• Communicatie & administratie: e-mails, uitnodigingen en presentaties verzorgen en managementritmiek stroomlijnen.

Skills

Organisatie- en planningsvaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Analytisch inzicht

Data-gedreven en technisch begrip

Education

MBO werk- en denkniveau

Directiesecretaresse- of managementassistent-opleiding

Tools

Microsoft Office

Outlook

PowerPoint

SharePoint

Job description

Als directiesecretaresse DDI ondersteun je de Directeur Data, Digital & IT en het leiderschapsteam. Je bent veel meer dan een agendabeheerder; je bent een vertrouwde sparringpartner, een vooruitkijkend organisator en dé verbindende schakel tussen directie, het leiderschapsteam, medewerkers en (interne) externe stakeholders.

Je ondersteunt niet alleen de dagelijkse praktijk, maar draagt door jouw strakke coördinatie ook direct bij aan een betere samenwerking, effectievere besluitvorming en zichtbare voortgang op strategische prioriteiten.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen & Coördineren: Je beheert complexe agenda's en zorgt voor een feilloze voorbereiding, coördinatie en prioritering van afdelingsoverschrijdende onderwerpen.
• Opvolging & Regie: Je bewaakt de voortgang van actielijsten en afspraken. Je zorgt ervoor dat besluiten daadwerkelijk worden opgevolgd.
• Verbinden: Je fungeert als een toegankelijk eerste aanspreekpunt voor de hele afdeling en beheert de relaties met de rest van de ANWB, waaronder het brede IT-domein en de platformteams.
• Communicatie & Administratie: Je verzorgt e-mails, uitnodigingen en presentaties en helpt bij het stroomlijnen van de managementritmiek.

• Bruto maandsalaris tussen €2.769,- en €4.390,- (o.b.v. 38 uur);
• Een eindejaarsuitkering (5,58%) en vakantiegeld (8%);
• Volop trainings-, opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden bij de ANWB Academie;
• Fit-budget van €700 per jaar voor persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid;
• Goede pensioenopbouw waarin ook je nabestaanden en arbeidsongeschiktheid volledig zijn meeverzekerd;
• Hybride werken (max. 50% thuis werken) én thuiswerkvergoeding van €2,45,- per dag;
• 38 vrije dagen (25 vakantiedagen + 13 ADV) bij een 40-urige werkweek;
• Internetvergoeding van €35 per maand;
• Reiskostenvergoeding (Fiets of wandelend €0,23 per km, auto €0,20 per km tot 40 km woon-werk, OV 100%);
• Extra voordelen zoals ANWB-lidmaatschap, aanvullende (zorg)verzekeringen én korting op ANWB producten.

Je komt te werken bij Data, Digital & IT (DDI), een gloednieuwe afdeling binnen de Businessline ANWB Hulpverlening. Wij vormen het technologische hart van de Hulpverlening.

Onze afdeling bewaakt continu de balans tussen enerzijds het waarborgen van de dagelijkse operatie (via extreem stabiele, 24/7 IT) en anderzijds de doorontwikkeling en innovatie richting de digitale hulpverlening van de toekomst. DDI is breed opgezet en bestaat uit drie IT Chapters (Frontend, Backend, Beheer & QA), een Center of Excellence (CoE) Data en de teams Digitale Hulpverlening en Toekomstgerichte IT.

De ANWB Assistants Community Wat deze rol extra bijzonder maakt, is dat je onderdeel wordt van de ANWB Assistants Community. Dit is een sterk intern netwerk waarin je samenwerkt met vakgenoten vanuit de hele organisatie, kennis en ervaring uitwisselt en volop de ruimte krijgt om jezelf én het secretaressevak verder te ontwikkelen.

#LI-NB1

Jij brengt rust in de dynamiek. Je plant niet alleen in wat er gevraagd wordt, maar denkt drie stappen vooruit. Je bent communicatief sterk, werkt gestructureerd en voelt je helemaal thuis in een data-gedreven en technische omgeving.

Jouw achtergrond en skills:

• Opleiding: Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde directiesecretaresse- of managementassistent-opleiding.
• Ervaring: Je hebt zo'n 3 tot 5 jaar relevante werkervaring opgedaan als directiesecretaresse, managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Talenkennis:Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Daarnaast heb je een goede kennis van het Engels (in woord en geschrift) voor e-mails, telefoongesprekken en internationale uitnodigingen.
• Tools: Je bent zeer vaardig met Microsoft Office (met een focus op Outlook en PowerPoint) en je kunt goed overweg met SharePoint.
• Affiniteit:Je hebt oprechte interesse in en affiniteit met Data en IT.

We hebben een eigen recruitmentteam en vragen bureaus vriendelijk om geen contact op te nemen voor deze positie!