Directiesecretaresse

Brabant Water N.V.; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 41,000 - 53,000; Part time

Benefits offered by this job

31,5 verlofdagen

Opleidingsmogelijkheden

OV vergoeding

Kilometervergoeding

Job summary

Brabant Water zoekt een zelfstandige en proactieve directiesecretaresse voor het hoofdkantoor in ’s-Hertogenbosch. Jij bent de spil achter de algemeen directeur en verzorgt secretarieel, administratief en ondersteunend werk met veel vrijheid om mee te denken.

Je beheert agenda's, plant afspraken en reizen, bereidt directievergaderingen voor en notuleert. Je bewaakt voortgang van actiepunten en behandelt de directeur e-mail tijdig en nauwkeurig.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse / managementassistent.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en discreet handelen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.
• Beschikbaarheid 24-40 uur per week.

Responsibilities

• Beheer van de agenda van de directeur, planning van afspraken en reizen.
• Voorbereiden van directievergaderingen en meetings; notuleren.
• Bewaken van voortgang van actiepunten uit vergaderingen.
• Beheer en opvolging van e-mail van de directeur; redactioneel werk.

Skills

Agenda beheer

Notuleren

Discretie

Communicatie

Proactief

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Wat deze baan zo leuk maakt, is dat als directiesecretaresse geen dag hetzelfde is. Buiten de kaders denken om zo tot oplossingen te komen, is wat het werk uitdagend maakt. Dit alles in een dynamische omgeving met veel vrijheid om mee te denken. Als directiesecretaresse bij Brabant Water ben jij de spil achter onze algemeen directeur. Dankzij jouw organisatietalent, overzicht en daadkracht kan de directie zich richten op de belangrijke strategische vraagstukken van vandaag en morgen.

Dit ga je doen

Met Sindy en Maaike, jouw directe collega’s, vorm jij het directiesecretariaat op het hoofdkantoor in ’s-Hertogenbosch. Rob van Dongen, de algemeen directeur van Brabant Water kan op jou rekenen op secretarieel, administratief en ondersteunend vlak.

Jouw rol als directiesecretaresse omvat eenbreed scala aan verantwoordelijkheden die essentieel zijn voor het soepel functioneren van de directie. Denk bijvoorbeeld aan het beheren van de agenda van Rob, waaronder het plannen van afspraken, vergaderingen en andere activiteiten zoals reizen, waarbij je rekening houdt met de complexiteit van de afspraken en de prioriteiten. Daarnaast houd jij je bezig met de administratieve en organisatorische voorbereiding van directievergaderingen en meetings, het notuleren van vergaderingen en het zorgvuldig bewaken van de voortgang van actiepunten die tijdens deze vergaderingen zijn besproken. Ook het beheren en afhandelen van de e-mail van de directeur inclusief tijdige opvolging van belangrijke berichten en redactioneel werk behoort tot jouw verantwoordelijkheden. Kortom, de baan van directiesecretaresse omvat een afwisselend takenpakket waarin jij je niet zal vervelen.

Wij bieden jou

Bij Brabant Water draait het om onze mensen. Daarom kun je bij ons rekenen op:

• Een uitdagende functie in een enthousiast team met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, eigen ideeën en initiatieven;
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Een minimumsalaris van € 3.630,- en een maximum van € 4.720,- per maand op basis van een 40-urige werkweek. Inclusief vakantiegeld en secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 5.451,- bruto per maand;
• 31,5 verlofdagen op basis van 40 uur;
• Voldoende opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen.
• 100% OV vergoeding of kilometervergoeding (€ 0,25).

Een screening maakt onderdeel uit van de procedure.

Jij brengt mee

Je bent een zelfstandige en proactieve directiesecretaresse die overzicht houdt, gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en discreet omgaat met vertrouwelijke informatie.

Je bent 24- 40 uur per week beschikbaar.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• 5 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent;
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift.

De gesprekken zullen plaats vinden op woensdagochtend 11 november en donderdagmiddag 12 november.

Heb je vragen?

Neem contact op met Lonneke. Ze helpt je graag verder!