Directiesecretaresse

Brabant Water N.V; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 41,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

OV vergoeding

Kilometervergoeding

31,5 verlofdagen

Opleidingsmogelijkheden

Hybride werken

Flexibele werktijden

Extra verlofbudget

Job summary

Brabant Water zoekt een zelfstandige en proactieve directiesecretaresse voor ons hoofdkantoor in ’s-Hertogenbosch. Jij bent de spil achter onze algemeen directeur, beheert zijn agenda, plant afspraken en reizen, bereidt directievergaderingen voor en notuleert.

Je bewaakt actiepunten, behandelt de directeur-mail en verricht redactioneel werk. Wij bieden een uitdagende functie met hybride werken, 31,5 verlofdagen, een salaris tussen €3.630 en €4.720 per maand bij een 40-urige week, en

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• 5 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Responsibilities

• Beheren van de agenda en planningen van de directeur.
• Voorbereiden van directievergaderingen en notuleren.
• Opvolgen van actiepunten en administratieve organisatie.
• Beheren van de e-mail van de directeur en redactioneel werk.

Skills

Agenda management

Notuleren

Mailbeheer

Discreet omgaan met vertrouwelijke信息

Organisatietalent

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Wat deze baan zo leuk maakt, is dat als directiesecretaresse geen dag hetzelfde is. Buiten de kaders denken om zo tot oplossingen te komen, is wat het werk uitdagend maakt. Dit alles in een dynamische omgeving met veel vrijheid om mee te denken. Als directiesecretaresse bij Brabant Water ben jij de spil achter onze algemeen directeur. Dankzij jouw organisatietalent, overzicht en daadkracht kan de directie zich richten op de belangrijke strategische vraagstukken van vandaag en morgen.

Dit ga je doen

Met Sindy en Maaike, jouw directe collega’s, vorm jij het directiesecretariaat op het hoofdkantoor in ’s-Hertogenbosch. Rob van Dongen, de algemeen directeur van Brabant Water kan op jou rekenen op secretarieel, administratief en ondersteunend vlak.

Jouw rol als directiesecretaresse omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden die essentieel zijn voor het soepel functioneren van de directie. Denk bijvoorbeeld aan het beheren van de agenda van Rob, waaronder het plannen van afspraken, vergaderingen en andere activiteiten zoals reizen, waarbij je rekening houdt met de complexiteit van de afspraken en de prioriteiten. Daarnaast houd jij je bezig met de administratieve en organisatorische voorbereiding van directievergaderingen en meetings, het notuleren van vergaderingen en het zorgvuldig bewaken van de voortgang van actiepunten die tijdens deze vergaderingen zijn besproken. Ook het beheren en afhandelen van de e-mail van de directeur inclusief tijdige opvolging van belangrijke berichten en redactioneel werk behoort tot jouw verantwoordelijkheden. Kortom, de baan van directiesecretaresse omvat een afwisselend takenpakket waarin jij je niet zal vervelen.

Wij bieden jou

Bij Brabant Water draait het om onze mensen. Daarom kun je bij ons rekenen op:

• Een uitdagende functie in een enthousiast team met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, eigen ideeën en initiatieven;
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Een minimumsalaris van € 3.630,- en een maximum van € 4.720,- per maand op basis van een 40-urige werkweek. Inclusief vakantiegeld en secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 5.451,- bruto per maand;
• 31,5 verlofdagen op basis van 40 uur;
• Voldoende opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen.
• 100% OV vergoeding of kilometervergoeding (€ 0,25).

Een screening maakt onderdeel uit van de procedure.

Jij brengt mee

Je bent een zelfstandige en proactieve directiesecretaresse die overzicht houdt, gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en discreet omgaat met vertrouwelijke informatie. Je bent 24- 40 uur per week beschikbaar.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• 5 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent;
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift.

Brabant Water voordelen

Samen bouwen aan een duurzame toekomst

Je draagt bij aan projecten die onze omgeving, natuur en drinkwatervoorziening veiligstellen voor de toekomst.

Een warme, informele werksfeer

Je collega’s staan altijd klaar voor een praatje of een goede kop koffie. Samen maken we het werk leuk én leerzaam.

Werk-privébalans die bij jou past

Met flexibele werktijden, hybride werken en extra verlofdagen houd je grip op je werk-privébalans.

Extra budget voor jouw keuzes

Bovenop je salaris krijg je een flexibel budget. Daarmee koop je extra verlof, laat je het uitbetalen of spaar je voor later.