Directiesecretaresse

Proteion Schoon; Netherlands; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 8,33%

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling PFZW

24-32 uur per week

Job summary

Proteion Schoon zoekt een directiesecretaresse die de rechterhand van de directeur is en het MT ondersteunt. Je bewaakt agenda's, bereidt vergaderingen voor en coördineert acties zodat alles op rolletjes loopt.

De functie vereist proactief denken, zelfstandigheid en uitstekende organisatorische vaardigheden. Parttime werk, 24-32 uur, en een salaris conform FWG 45 cao VVT worden geboden.

Qualifications

• Kandidaten hebben ervaring met agenda- en vergadermanagement.
• Notuleren en verslaglegging van MT-vergaderingen.
• Secretariële of managementondersteunende functie is vereist.
• Nauwkeurigheid, zelfstandig kunnen werken en proactieve houding.

Responsibilities

• Beheren van de directeuragenda en MT-planning.
• Vergaderingen voorbereiden, notuleren en voortgang bewaken.
• Ondersteunen MT-leden bij projecten en audits.

Skills

Agenda management

Notuleren

Secretariële ervaring

Organisatorisch sterk

Education

HBO

Job description

Functie beschrijving

Aan de slag
Ben jij proactief, organisatorisch sterk en heb je aan één woord genoeg? Zie jij wat er moet gebeuren en schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als directiesecretaresse bij Proteion Schoon ben je de rechterhand van de directeur en een belangrijke schakel binnen de organisatie. Ook de andere leden van het managementteam (MT) weten jou te vinden. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat afspraken, informatie en acties goed worden opgevolgd.

Krijg jij energie van organiseren, regelen en ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan is dit misschien wel jouw nieuwe plek!

Ga voor

• bijzonder werk
• Bekijk alle vacatures
• Werken bij Proteion Schoon
• Directiesecretaresse
• Uren: 24-32 uur per week
• Dienstverband: Parttime
• Opleiding: HBO
• Regio: Heythuysen
• Salaris: € 2.981,98 tot € 4.245,84
• Plaatsingsdatum: 24-09-2026
• Aan de slag
• Ben jij proactief, organisatorisch sterk en heb je aan één woord genoeg? Zie jij wat er moet gebeuren en schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als directiesecretaresse bij Proteion Schoon ben je de rechterhand van de directeur en een belangrijke schakel binnen de organisatie. Ook de andere leden van het managementteam (MT) weten jou te vinden. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat afspraken, informatie en acties goed worden opgevolgd.

Krijg jij energie van organiseren, regelen en ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan is dit misschien wel jouw nieuwe plek!

Contact met ons

Heb je een vraag? Stel ‘m gerust! Je kunt ons een mailtje sturen, whatsappen of gewoon even bellen. Wat jou het beste uitkomt. Wij helpen je graag verder.

• [e-mail]
• 06 42 63 95 49
• 088 850 31 00
• Heythuysen

Structuur

• Communicatie
• Gastrvij
• Verantwoordelijk
• Je
• leert
• bij
• Proteion Schoon

Je leert bij Proteion Schoon Het is een zelfstandige rol maar je staat er niet alleen voor! Je leert van je mede- collega’s.

Wie ben jij?

Als directiesecretaresse ben je een echte spin in het web. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en vragen om iemand die zelfstandig kan werken, snel kan schakelen en goed aanvoelt wat er nodig is.

Je beheert de agenda van de directeur en ondersteunt bij de planning en afspraken van het MT.
Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt de voortgang van actiepunten en gemaakte afspraken.
Je ondersteunt MT-leden bij uiteenlopende projecten, bijvoorbeeld bij de voorbereiding van een kwaliteitsaudit.
Je houdt je bezig met documentbeheer, schrijft en redigeert nieuwsberichten en andere interne communicatie.
Je organiseert en coördineert bijeenkomsten, teamuitjes en andere evenementen.
Je zorgt voor een nette, gastvrije en representatieve uitstraling van kantoor en bent daarmee een belangrijk visitekaartje van de organisatie.
Je ziet wat er moet gebeuren, stelt de juiste prioriteiten en komt zelfstandig in actie. Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk, digitaal vaardig en communiceert duidelijk.
Je hebt ervaring in een secretariële of managementondersteunende functie en weet hoe je een directeur of managementteam goed ondersteunt.
Kortom: je hebt aan één woord genoeg, denkt een stap vooruit en zorgt dat zaken voor elkaar komen.

Bijzonder
Een functie waarin geen dag hetzelfde is!

• Als directiesecretaresse krijg je een veelzijdige en zelfstandige functie waarin je dicht bij de organisatie staat.
• Je werkt nauw samen met de directeur en het managementteam en krijgt de ruimte om mee te denken en zelf initiatief te nemen.
• Jij bent degene die overzicht houdt, vooruitkijkt en nét dat stapje extra zet om iets goed geregeld te krijgen. Van een strak georganiseerde vergadering tot een bijeenkomst die tot in de puntjes geregeld is: jij zorgt ervoor dat het klopt.

Functie eisen

Wie ben jij?
Als directiesecretaresse ben je een echte spin in het web. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en vragen om iemand die zelfstandig kan werken, snel kan schakelen en goed aanvoelt wat er nodig is.

• Je beheert de agenda van de directeur en ondersteunt bij de planning en afspraken van het MT.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt de voortgang van actiepunten en gemaakte afspraken.
• Je ondersteunt MT-leden bij uiteenlopende projecten, bijvoorbeeld bij de voorbereiding van een kwaliteitsaudit.
• Je houdt je bezig met documentbeheer, schrijft en redigeert nieuwsberichten en andere interne communicatie.
• Je organiseert en coördineert bijeenkomsten, teamuitjes en andere evenementen.
• Je zorgt voor een nette, gastvrije en representatieve uitstraling van kantoor en bent daarmee een belangrijk visitekaartje van de organisatie.
• Je ziet wat er moet gebeuren, stelt de juiste prioriteiten en komt zelfstandig in actie. Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk, digitaal vaardig en communiceert duidelijk.
• Je hebt ervaring in een secretariële of managementondersteunende functie en weet hoe je een directeur of managementteam goed ondersteunt.

Kortom: je hebt aan één woord genoeg, denkt een stap vooruit en zorgt dat zaken voor elkaar komen.

Wij bieden

Maar natuurlijk ook gewoon
Bijzonder, maar ook ‘gewoon goed geregeld’. Dát is Proteion Schoon. Met arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw inzet en verantwoordelijkheid.

• Een salaris volgens FWG 45 van de cao VVT: € 2.981,98 tot € 4.245,84 bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van je ervaring en periodiek.
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding.
• Een goede pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).
• 24 -32 uur per week, met een jaarcontract.

Overige opmerkingen

SolliciterenofMeer info
Zie jij jezelf al helemaal in deze rol? Ben jij iemand die graag vooruitdenkt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat zaken voor elkaar komen? Dan maken we graag kennis met je! Solliciteer via de sollicitatiebutton en wie weet spreken we elkaar binnenkort. We kijken uit naar je reactie! Wil je eerst meer informatie over de vacature? Bel ons dan gerust even op. Dat kan via tel. [phone].

Het bedrijf

Wij zijn Proteion Schoon. Dichtbij en vertrouwd, voor de cliënt én onze medewerkers. Als werkgever richten we ons op jouw groei en ontwikkeling. Met standaard cursussen en trainingen, waarmee jij je werk bij ons zo goed mogelijk kunt uitvoeren. Proteion Schoon investeert in jou. En dat merk je.

Een vlotte start
Proteion Schoon is een werkgever die naast je staat. Vanaf de eerste dag dat je bij ons werkt. Zo hebben we een speciaal startpakket voor jou. Waarmee we je goed leren kennen, kunnen begeleiden en ondersteunen in je leerweg bij ons. In vier stappen naar bijzonder werk.