Secretarieel Medewerker

zorgjob.nl; Almere; On-site; EUR 44,000 - 53,000; Part time

Benefits offered by this job

MKSA voordelen

Vakantietoeslag 5,5 weken

GoodHabitz trainingen

Restaurant Mere korting

Bedrijfsfitness en fysiotherapeut

Tickets for Good

Korting op verzekeringen

Job summary

zorgjob.nl zoekt een secretaresse Leren, Ontwikkelen en Onderzoek (LOO) die samen met collega’s zorgt voor soepele opleidingen, erkenningen, accreditaties en leer- en ontwikkelactiviteiten. Je beheert administratie, rapportages en presentaties en denkt mee over verbeteringen en digitalisering.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen over leren, ontwikkelen en onderzoek. Je draagt bij aan onboarding van studenten, onderhoudt contact met leidinggevenden en externe partners, regelt

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau met affiniteit voor opleiden, leren en ontwikkelen van medewerkers.
• Digitale vaardigheid enSafe gebruik van digitale mogelijkheden, zoals AI.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden en relatieopbouw.

Responsibilities

• Je organiseert en optimaliseert werkzaamheden rondom leren, ontwikkelen en onderzoek.
• Beheer van administratie van opleidingssubsidies en verantwoordingen.
• Draagt bij aan verbetertrajecten en ondersteunt bij het opstellen en uitvoeren van verbeterplannen.
• Organiseert opleidingsactiviteiten en notuleert vergaderingen.
• Ondersteunt onboarding van studenten en houdt contact met leidinggevenden en externe partners.

Skills

Organisatie

Projectmanagement

Communicatieve vaardigheden

Digitale vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau richting officemanagement

Richting projectmanagement

Tools

Microsoft Office

Job description

Waarom je bij ons wil werken

Als secretaresse Leren, Ontwikkelen en Onderzoek (LOO) zorg je – samen met je collega’s – dat alles rondom onze opleidingen, erkenningen, accreditaties, leer- en ontwikkelactiviteiten én wetenschappelijk onderzoek soepel verloopt. Je houdt van organiseren, administreren en plannen. De administratie, rapportages en presentaties die jij voorbereidt, zijn altijd op orde. Als het gaat om werkprocessen denk jij in verbeteringen en digitalisering en weet je snel overzicht te krijgen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen met betrekking tot leren, ontwikkelen en onderzoek binnen deze organisatie en waar mogelijk beantwoord je deze vragen. We werken je zodat je in de toekomst zelfstandig opleidingsadviesgesprekken kan voeren met medewerkers, die een duidelijk beeld hebben over welke mbo-opleiding zij willen volgen.

Anderzijds ben je medeverantwoordelijk voor een goede onboarding van studenten in deze organisatie. Ook houd je goed contact met leidinggevenden, interne opleiders en externe partners, zodat deze organisatie rondom stages, coschappen en leerwerktrajecten soepel verlopen.

Wat ga je doen

• Je organiseert werkzaamheden, voert ze uit en verbetert de werkprocessen: Je hebt overzicht over de werkzaamheden in het kader van leren, ontwikkelen en onderzoek. Je voert jouw aandeel in deze werkzaamheden uit en zorgt dat alle betrokkenen hun werkzaamheden tijdig hebben gedaan. Je kijkt met een kritische blik naar onze werkprocessen. Zie je een repeterende taak die sneller of handiger kan via automatisering? Dan neem jij het initiatief om dit in te richten.
• Je voert de administratie van de opleidingssubsidies: Je zorgt voor accurate aanvragen en nette en vlekkeloze verantwoordingen en accountantscontroles. Je past de interne werkprocessen aan de veranderende regelgeving aan en stemt dit af met de adviseurs LOO en andere betrokkenen.
• Je levert een bijdrage aan verbetertrajecten: Je hebt oog voor wat goed gaat en wat beter kan in de werkprocessen rondom leren, ontwikkelen en onderzoek. Je doet voorstellen, ondersteunt het maken van een verbeterplan en voert deze uit. Ook neem je deel aan werkgroepen en voert geaccordeerde besluiten door en uit;
• Je organiseert activiteiten: Je regelt dat leer- en ontwikkelactiviteiten succesvol uitgevoerd kunnen worden. Je voert de benodigde acties uit en regelt de benodigde middelen en materialen;
• Je geeft secretariële ondersteuning: Je beheert de mailbox van de afdeling en organiseert en notuleert vergaderingen. Je zorgt o.a. voor een zorgvuldige verslaglegging van opleidingsjaargesprekken en overleggen in het kader van de monitoring, bewaking en bevordering van de kwaliteit van opleiden;
• Je bent actief lid van het team Leren, Ontwikkelen en Onderzoek: Je houdt van dynamiek en afwisseling. Je werkt graag zelfstandig aan je eigen workload én daarnaast vind je het ook plezierig om samen te werken met collega’s;
• Jij maakt het verschil: Met jouw hands‑on mentaliteit draag je actief bij aan een veilige opleidingsomgeving en de voorwaarden om te kunnen leren, ontwikkelen en onderzoeken in ons opleidingsziekenhuis.

Wat wij je bieden

Wat wij je bieden

Deze organisatie biedt een uitdagende functie, waarin jij de ruimte krijgt om bij te dragen aan het ontwikkelen van de zorgprofessional van nu en in de toekomst en om de kwaliteit van het leren, ontwikkelen en onderzoek te monitoren en verder te ontwikkelen. Uiteraard zorgen we goed voor je. Wat jij van ons mag verwachten is in elk geval:

• Een uitdagende en boeiende functie in een leuk team waarbij je ruimte krijgt om je kennis en ervaring optimaal in te zetten en je te blijven ontwikkelen;
• Een jaarcontract;
• Een functie voor 32 uur per week;
• De arbeidsvoorwaarden waaronder de salariëring zijn volgens cao-ziekenhuizen, conform FWG 45. Inschaling vindt plaats op basis van werkervaring met een maximum van € 4.346,- bruto per maand op fulltime basis;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling, een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van 8,33%, premiekorting op je verzekeringen en een fiscaal aantrekkelijk meerkeuzesysteem waarmee je spaart voor bijvoorbeeld een fiets.

Klaar om zelf te groeien?

Deze vacature past bij helemaal bij jou als jij het vak leren & ontwikkelen verder wil ontdekken.

Jij helpt onze collega’s verder. Wij helpen jou verder.

Het navragen van referenties en het overleggen van een "Verklaring omtrent het Gedrag" (VOG) kunnen onderdeel uitmaken van de aanstellingsprocedure.

Wat wij je vragen

Jij bent iemand die graag dingen in beweging zet. Je stelt vragen, denkt vooruit en vindt het leuk om structuur aan te brengen in een wereld waarin veel tegelijk gebeurt. Je hoeft niet overal meteen een antwoord op te hebben, zolang je maar weet hoe je het antwoord kunt vinden.

Dit ben jij

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau met minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, bij voorkeur richting officemanagement en/of projectmanagement. Je hebt affiniteit met opleiden, leren en ontwikkelen van medewerkers;
• Je bent digitaal vaardig en maakt op een slimme en veilige manier gebruik van digitale mogelijkheden, zoals AI;
• Je beschikt over een toegankelijke persoonlijkheid en werkt graag samen vanuit openheid en verbinding met je collega’s;
• Je beschikt over actuele kennis van ontwikkelingen op het gebied van plannen, organiseren en administreren;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om relaties op te bouwen;
• Je bent proactief en ondernemend en in staat om onder tijdsdruk te werken en weet de juiste prioriteiten te stellen;
• Je schakelt gemakkelijk in de brede diversiteit van de werkzaamheden en juist deze diversiteit draagt bij aan jouw werkplezier;
• Je kunt goed overweg met diverse computerprogramma’s zoals Microsoft office.

Goed geregeld voor jou

Wij zorgen natuurlijk goed voor jou.

Naast een goede werksfeer en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-ziekenhuizen krijg je bij ons veel extra's:

• Met het Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (MKSA) kun je bijvoorbeeld voordelig je vakbondslidmaatschap en reiskosten verrekenen of een fiets kopen;
• Ook krijg je korting op verzekeringen. Met onbeperkte toegang tot online trainingen via GoodHabitz kun je jezelf blijven ontwikkelen;
• We vinden het belangrijk dat je je goed voelt. Je kunt je aanmelden voor bedrijfsfitness en er is een fysiotherapeut beschikbaar;
• Je krijgt korting in ons restaurant Mere, waar je gezonde lunches kunt kiezen;
• Daarnaast krijg je via Tickets for Good vaak gratis of bijna gratis tickets voor cultuur, festivals en concerten.
• 5,5 week vakantie
• Onbeperkt toegang tot online trainingen van GoodHabitz
• Kortingen op verzekeringen
• Bedrijfsfitness en fysio

1 Eerste reactie

We reageren binnen 5 werkdagen.

2 We nemen contact met je op

We nodigen je uit voor een eerste kennismaking.

3 Eerste gesprek

Ontmoet je collega's en stel je vragen in een meeting.

4 Tweede gesprek (optioneel)

Om elkaar nog beter te leren kennen.

5 Aanbod

Je krijgt een voorstel tijdens een telefonisch arbeidsvoorwaardengesprek.

6 Contract

Tevreden? Dan maken we je contract in orde. Jij stuurt die digitaal ondertekend terug.

7 Aan de slag!

Van harte welkom. Je bent nu onderdeel van ons team geworden.

Swipe voor meer

Salaris

FWG-schaal 45