Business Support

ResidentieProfs; Den Haag; On-site; EUR 31,248 - 44,640; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Veel zelfstandigheid

Job summary

ResidentieProfs in Den Haag zoekt een operationeel specialist die de kantoororganisatie soepel laat verlopen. Je bewaakt processen, houdt administratie strak, en signaleert verbeterpunten. Deze rol vereist een HBO-achtergrond, precisie en eigenaarschap.

Je krijgt een salaris tussen de €2.800 en €4.000 per maand, afhankelijk van ervaring, met flexibele werkuren en ruimte voor procesverbeteringen.

Qualifications

• Wij zoeken geen uitvoerder die wacht op instructies.
• Je moet nauwkeurig zijn, zonder fouten in de administratie.
• Je hebt ervaring binnen personeelsbemiddeling of detachering.

Responsibilities

• Verwerken en beheren van overeenkomsten – intern en extern.
• Beheer personeelsdossiers en urenverantwoording.
• Je signaleert afwijkingen proactief – je wacht niet tot iemand belt.

Skills

Nauwkeurig werken

Eigenaarschap

Doorzettingsvermogen

Uitstekende beheersing van het Nederlands

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

ResidentieProfs is een juridische detacheerder met een volle orderportefeuille. We hebben een ambitieus kantoorteam en een enorme drive om te presteren. We zoeken de persoon die de operatie soepel laat verlopen

Dit is geen ondersteunende rol in de klassieke zin. Jij bent de operationele motor van de kantoororganisatie. Jij bewaakt de processen, houdt de administratie strak, signaleert wat er hapert en repareert het – zonder dat iemand je dat hoeft te vragen. Jij zorgt dat alles klopt zodat de rest kan doen waarvoor ze er zijn.

De lat ligt hoog. We zoeken iemand die van aanpakken houdt, nauwkeurig werkt onder druk en trots is op een foutloze administratie en een soepel lopende operatie. Iemand die een probleem ziet als iets om op te lossen, niet om te melden.

De rol

Jij bent het scharnierpunt tussen recruiters, professionals, directie en klanten. Alles wat administratief, operationeel en procesmatig moet kloppen – dat is jouw terrein.

Contracten & administratie:

• Verwerken en beheren van overeenkomsten – intern en extern
• Vastleggen van opdrachten in systemen, bewaken van deadlines en verlengingen
• Bewaken van de contractencyclus: wie loopt wanneer af, wat moet worden verlengd?
• Opstellen van interne en externe rapportages
• Ondersteuning bij facturatie- en verloningsproces

HR & professionals:

• Beheer personeelsdossiers en urenverantwoording
• Je bewaakt de weekafsluiting: zijn alle uren ingediend, goedgekeurd en verwerkt?
• Je signaleert afwijkingen proactief – je wacht niet tot iemand belt
• Eerste aanspreekpunt voor professionals bij HR-zaken: contracten, verlof, verzuim, salaris, jubileum

Operationele hygiëne & procesverbetering:

• Jij ziet waar processen stropen en neemt initiatief om ze te verbeteren
• Je ondersteunt en ontlast de recruiters zodat zij zich kunnen richten op plaatsingen
• Je bewaakt dat afspraken worden nagekomen – intern en extern
• Je bent de persoon die aan het einde van de week weet hoe het er voor staat

Wat we zoeken

We zoeken geen uitvoerder die wacht op instructies. We zoeken iemand die ziet wat er moet gebeuren en het doet.

Moet je hebben

• HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting bedrijfskunde, HRM, HBO rechten of vergelijkbaar
• Nauwkeurig tot in de puntjes – fouten in de administratie zijn geen optie
• Eigenaarschap: jij pakt het actief op en maakt het af, zonder dat iemand achter je aan hoeft
• Doorzettingsvermogen: als iets niet klopt, los je het op – ook als het lastig is
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk

Maakt het verschil

• Ervaring binnen personeelsbemiddeling of detachering
• Je bent een procesverbeteraar: je ziet inefficiëntie en doet er iets aan
• Je bent resultaatgericht
• Je durft te vragen als je er zelf niet uit komt
• Je houdt van structuur, resultaat én van dynamiek – geen dag is hetzelfde
• Je bent de rust zelve als het druk is

Wat je krijgt

• Salaris van €2.800 tot €4.000 bruto per maand op basis van 40 uur – afhankelijk van ervaring
• Flexibele werkweek van minimaal 28 uur (of duobaan)
• Reiskostenvergoeding- en pensioenregeling
• Veel zelfstandigheid en directe invloed op hoe de organisatie werkt
• Korte lijnen – je werkt nauw samen met directie en het recruitmentteam
• Ruimte om processen te verbeteren en je stempel te drukken op de organisatie
• Een hecht, ambitieus team in het WTC hartje Den Haag

Hoe het hier is

ResidentieProfs is een organisatie met een sterke naam in de overheidsmarkt, een vrouwelijke oprichter en directeur, en een kantoor midden in Den Haag. We werken hard, houden van aanpakken en zijn eerlijk tegen elkaar.

We zijn open over waar we staan: we zijn bezig de organisatie te versterken en slimmer te laten werken. Deze rol is daar een cruciaal onderdeel van. Jij bent niet de zoveelste collega – jij bent iemand die het verschil maakt in hoe goed dit kantoor functioneert.

Herken jij jezelf hierin? Dan komen we graag met je in contact.

Solliciteer direct of stel je vragen via [e-mail] | 06 229 74 343 Al onze vacatures staan open voor iedereen – wij geloven in de kracht van diversiteit.