Directiesecretaresse

Stichting Antes; Castricum; Hybrid; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Parnassia Noord-Holland zoekt een ervaren directiesecretaresse voor het bestuur zorg in Castricum. Je bent het eerste aanspreekpunt en werkt nauw samen met de collega-secretaresses binnen de organisatie. Je draait aan de agenda, verzorgt correspondentie en zorgt voor structuur en efficiënte communicatie.

Je hebt een secretariële opleiding op MBO+/HBO-niveau en minimaal vijf jaar relevante ervaring. Deze functie biedt deels thuiswerken en een prettige werkomgeving.

Qualifications

• Een afgeronde secretariële opleiding op MBO+/HBO niveau.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
• Uitstekende beheersing van MS Office.
• Sterke communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• Discretie, professionaliteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Responsibilities

• Beheren van de agenda van de bestuurder zorg en verzorgen van de correspondentie.
• Plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen.
• Bieden van ondersteuning aan het directieteam bij verschillende organisatorische en administratieve activiteiten.

Skills

Organisatietalent

Communicatieve vaardigheden

Discretie

Teamplayer

Stressbestendig

Education

Secretariële opleiding MBO+/HBO

Tools

MS Office

Job description

Parnassia Noord-Holland zoekt, voor de bestuurder met de portefeuille zorg, een directiesecretaresse.

Ben jij een gedreven organisatietalent en houd je van aanpakken in een dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou.

Bij Parnassia bieden we behandeling en begeleiding aan volwassenen met ernstige psychiatrische aandoeningen (EPA) en ouderen met psychische problemen of dementie. Wij doen dat vanuit twee regio’s: Noord-Holland en Haaglanden. We werken met een gezamenlijk directieteam bestaande uit twee bestuurders, acht directeuren en twee bestuurssecretarissen.

Je komt te werken in een hecht, professioneel en warm team waar collegialiteit, betrokkenheid en een positieve werksfeer centraal staan.

Op een mooie werklocatie in Castricum ondersteun je de bestuurder zorg. Deels thuiswerken behoort tot de opties. Je vervult een belangrijke rol binnen de organisatie en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Je werkt nauw samen met de collega-secretaresses binnen Parnassia en bent een verbindende factor in het team.

Je bent een organisatietalent dat energie krijgt van schakelen, vooruitdenken en structuur aanbrengen. Je houdt meerdere processen tegelijk draaiende en zorgt ervoor dat de bestuurder zich kan richten op de inhoud.

Je belangrijkste taken:

• beheren van de agenda van de bestuurder zorg en verzorgen van de correspondentie;
• plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen;
• bieden van ondersteuning aan het directieteam bij verschillende organisatorische en administratieve activiteiten.

Je bent gewend om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden en je werkt accuraat. Je bent stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen. Je houdt ervan om zelfstandig te werken binnen het team van secretaresses.

Verder vragen we:

• een afgeronde secretariële opleiding op MBO+/HBO niveau.
• minimaal 5 jaar relevante werkervaring
• uitstekende beheersing van MS Office
• sterke communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk
• discretie, professionaliteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• een teamplayer die ook zelfstandig uitstekend functioneert.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 28-36uur per week;
• een salaris tussen € 3180,- en € 4273,- (FWG 45) op basis van eenwerkweek van 36 uur;
• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Nancy van der Vegt, bestuurssecretaris, via 06-12215178 of Arlene Ruwaard, directiesecretaresse, via 06-12688863.

De sluitingsdatum van deze vacature is 15 september.

Salarisschaal: € 3180,- en € 4273,- (FWG 45)