Directiesecretaresse

Parnassia Groep; Castricum; Hybrid; EUR 35,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Contract 28-36 uur

GGZ cao

Vast dienstverband

Job summary

Parnassia Noord-Holland zoekt een directiesecretaresse voor de bestuurder zorg. Je bent het eerste aanspreekpunt, werkt nauw samen met secretaresses en biedt organisatorische en administratieve ondersteuning.

Je werkt op locatie in Castricum met deels thuiswerken, en je houdt agenda, notuleren van vergaderingen en correspondentie bij. Vereisten: secretariële opleiding (MBO+/HBO), minimaal 5 jaar ervaring, uitstekende MS Office en communicatieve vaardigheden, discretie en professionaliteit.

Qualifications

• Afgeronde secretariële opleiding op MBO+/HBO niveau.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
• Uitstekende beheersing van MS Office.
• Sterke communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• Discretie, professionaliteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Responsibilities

• Beheren van de agenda van de bestuurder zorg en verzorgen van de correspondentie.
• Plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen.
• Bieden van ondersteuning aan het directieteam bij verschillende organisatorische en administratieve activiteiten.

Skills

Multitasking

Prioritization

Discretion

Communication

Teamwork

Education

Secretariële opleiding mbo/hbo

Tools

MS Office

Job description

Parnassia Noord-Holland zoekt, voor de bestuurder met de portefeuille zorg, een directiesecretaresse.

Ben jij een gedreven organisatietalent en houd je van aanpakken in een dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou.

Dit ga je doen

Bij Parnassia bieden we behandeling en begeleiding aan volwassenen met ernstige psychiatrische aandoeningen (EPA) en ouderen met psychische problemen of dementie. Wij doen dat vanuit twee regio’s: Noord-Holland en Haaglanden. We werken met een gezamenlijk directieteam bestaande uit twee bestuurders, acht directeuren en twee bestuurssecretarissen.

Je komt te werken in een hecht, professioneel en warm team waar collegialiteit, betrokkenheid en een positieve werksfeer centraal staan.

Op een mooie werklocatie in Castricum ondersteun je de bestuurder zorg. Deels thuiswerken behoort tot de opties. Je vervult een belangrijke rol binnen de organisatie en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Je werkt nauw samen met de collega-secretaresses binnen Parnassia en bent een verbindende factor in het team.

Je bent een organisatietalent dat energie krijgt van schakelen, vooruitdenken en structuur aanbrengen. Je houdt meerdere processen tegelijk draaiende en zorgt ervoor dat de bestuurder zich kan richten op de inhoud.

Je Belangrijkste Taken

• beheren van de agenda van de bestuurder zorg en verzorgen van de correspondentie;
• plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen;
• bieden van ondersteuning aan het directieteam bij verschillende organisatorische en administratieve activiteiten.

Dit ben jij

Je bent gewend om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden en je werkt accuraat. Je bent stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen. Je houdt ervan om zelfstandig te werken binnen het team van secretaresses.

Verder Vragen We

• een afgeronde secretariële opleiding op MBO+/HBO niveau.
• minimaal 5 jaar relevante werkervaring
• uitstekende beheersing van MS Office
• sterke communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk
• discretie, professionaliteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• een teamplayer die ook zelfstandig uitstekend functioneert.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 28-36 uur per week;
• een salaris tussen € 3180,- en € 4273,- (FWG 45) op basis van een werkweek van 36 uur;
• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Werken bij Parnassia Groep

Parnassia, specialist in ouderenpsychiatrie en ernstige psychiatrische aandoeningen, is onderdeel van Parnassia Groep.

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Nancy van der Vegt, bestuurssecretaris, via 06-12215178 of Arlene Ruwaard, directiesecretaresse, via 06-12688863.

De sluitingsdatum van deze vacature is 15 september.