Administratief medewerker

Parnassia Groep; Delft; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Job summary

Brijder zoekt een administratief medewerker voor het Regionale Service Team Verslaving in Den Haag. Je maakt deel uit van een multidisciplinair team en biedt zorgvuldige administratieve ondersteuning zodat behandelaren zich kunnen richten op het behandeltraject.

Je werkt op de locatie Den Haag aan de Zoutkeetsingel en mogelijk ook Delft of de kliniek in Den Haag. Een jaarcontract voor 28 uur per week met uitzicht op vast dienstverband.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HAVO-opleiding, secretariële opleiding of mbo-opleiding.
• Minimaal twee jaar ervaring in secretariële of administratieve werkzaamheden, bij voorkeur in de zorg.
• Goede beheersing van Nederlands (mondeling en schriftelijk); Engels is een pré.
• Eigen vervoer om tussen locaties te reizen.
• Positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Referenties en diploma-check tijdens sollicitatie.

Responsibilities

• Ontvangen van patiënten en bezoekers bij balie, telefoon en informatiestand.
• Beantwoorden van vragen van patiënten, verwijzers en behandelaren.
• Verwerken van administratie na behandeloverleggen en klinische afspraken.
• Beheren van agenda’s van zorgprofessionals en inkomende/uitgaande post.
• Uitvoeren van archief- en kopieerwerkzaamheden en digitaal verwerken van documenten in het cliëntdossier.

Skills

Administratieve duizendpoot

Klantgericht

Organisatie & planning

Communicatieve vaardigheden

Education

Secretariële/MBO-opleiding

Job description

Brijder zoekt voor het Regionale Service Team Verslaving in Den Haag een administratief medewerker.

Ben je op zoek naar een dynamische werkomgeving waar zowel kwaliteit als gastvrije zorg hoog in het vaandel staan? En wil jij deel uitmaken van een stimulerende cultuur van open communicatie en samenwerking? Lees dan verder

Dit ga je doen

Brijder is specialist in verslavingszorg en biedt ambulante en klinische ondersteuning aan mensen met uiteenlopende verslavings- en psychische klachten. Onze professionals zetten zich in om de best mogelijke zorg te bieden en herstel te ondersteunen.

Als administratief medewerker kom je te werken op onze locatie in Den Haag aan de Zoutkeetsingel. Je maakt deel uit van het Regionaal Service Team Verslaving (RST). Met jouw zorgvuldige en cliëntgerichte administratieve ondersteuning geef je behandelaren de ruimte om zich volledig te richten op het behandeltraject.

Je komt terecht in een multidisciplinair en hecht team van betrokken hulpverleners en administratief medewerkers, waarin samenwerken, verantwoordelijkheid en betrokkenheid centraal staan.

De Werkzaamheden

• ontvangen en te woord staan van patiënten en andere bezoekers aan de balie en telefoon;
• het verstrekken van inlichtingen en het beantwoorden van vragen van patiënten, verwijzers en behandelaren;
• uitvoeren van diverse secretariële taken binnen de verschillende zorgprogramma’s en het secretariaat, zoals het in- en uitschrijven van patiënten en het verwerken van administratie na behandeloverleggen;
• beheren van de agenda’s van zorgprofessionals en het verwerken van in- en uitgaande post;
• uitvoeren van archief- en kopieerwerkzaamheden, evenals het scannen en digitaal verwerken van documenten in het cliëntdossier.

Het werkrooster bestaat uit afwisselend een werkweek van 3 dagen en een werkweek van 4 dagen. Je vaste werkdagen zijn maandag, woensdag en vrijdag, de vierde werkdag stemmen we in overleg af. Daarnaast kan het voorkomen dat je ook werkzaamheden verricht voor andere locaties, zoals Delft (Mijnbouwstraat) of de kliniek in Den Haag (Johan van der Bruggenstraat). Je wordt op alle locaties zorgvuldig ingewerkt, zodat je je werkzaamheden overal goed kunt uitvoeren.

Dit ben jij

In deze functie ben jij de rustbrenger in een dynamische werkomgeving en houd je met jouw organisatorisch talent moeiteloos overzicht. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Verder Ben Jij

• een administratieve duizendpoot die stevig in de schoenen staat;
• beschikbaar op maandag, woensdag en vrijdag;
• klantvriendelijk en in staat om rust en vertrouwen uit te stralen;
• je bent in het bezit van minimaal een afgeronde havo‑opleiding, een secretariële opleiding of een mbo‑opleiding van vergelijkbaar niveau;
• minstens twee jaar ervaren in secretariële of administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen de zorg;
• goed in zowel mondelinge als schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal, waarbij kennis van het Engels een pre is;
• in het bezit van eigen vervoer om tussen locaties te kunnen reizen.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 28 uur per week;
• een salaris tussen € 2735,- en € 3560,- (FWG 35) op basis van een werkweek van 36 uur;
• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Werken bij Parnassia Groep

Brijder, specialist in verslavingszorg, is onderdeel van Parnassia Groep.

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Devika Steneker, waarnemend coördinator, via 06-33045360.