Administratief medewerker

Parnassia Groep; Den Haag; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Jaarcontract 28 uur

Salaris FWG 35

CAO GGZ

Job summary

Brijder, onderdeel van Parnassia Groep, zoekt een administratief medewerker voor het Regionale Service Team Verslaving in Den Haag. Je werkt op de balie en secretariaat, biedt informatie aan patiënten en verwijzers en ondersteunt behandelaren zodat zij zich kunnen richten op zorg.

Je werkt op locaties Den Haag, Delft en de kliniek in Den Haag en reist eventueel tussen locaties. Het betreft een jaarcontract voor 28 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband en een salaris tussen €2.735

Qualifications

• Minimaal HAVO-niveau afgerond of gelijkwaardig (secretariële mbo/opleiding).
• Minstens twee jaar ervaring in secretariële of administratieve werkzaamheden, bij voorkeur in de zorg.
• Goede beheersing van Nederlands in woord en schrift; Engels is een pre.

Responsibilities

• Ontvangen en te woord staan van patiënten en bezoekers aan balie/ telefoon.
• Verlenen van informatie aan patiënten, verwijzers en behandelaren.
• Uitvoeren van secretariële taken zoals inschrijven van patiënten en verwerken van administratie na behandeloverleggen.
• Beheren van agenda’s van zorgprofessionals en verwerken van post.
• Archief- en kopieerwerkzaamheden, scannen en digitaal verwerken van documenten in het cliëntdossier.

Skills

Administratieve duizendpoot

Beschikbaar op 2-3 dagen

Klantvriendelijk en rust uitstralen

Education

HAVO/secretariële mbo-opleiding

Job description

Brijder zoekt voor het Regionale Service Team Verslaving in Den Haag een administratief medewerker.

Ben je op zoek naar een dynamische werkomgeving waar zowel kwaliteit als gastvrije zorg hoog in het vaandel staan? En wil jij deel uitmaken van een stimulerende cultuur van open communicatie en samenwerking? Lees dan verder.

Dit ga je doen

Brijder is specialist in verslavingszorg en biedt ambulante en klinische ondersteuning aan mensen met uiteenlopende verslavings- en psychische klachten. Onze professionals zetten zich in om de best mogelijke zorg te bieden en herstel te ondersteunen.

Als administratief medewerker kom je te werken op onze locatie in Den Haag aan de Zoutkeetsingel. Je maakt deel uit van het Regionaal Service Team Verslaving (RST). Met jouw zorgvuldige en cliëntgerichte administratieve ondersteuning geef je behandelaren de ruimte om zich volledig te richten op het behandeltraject.

Je komt terecht in een multidisciplinair en hecht team van betrokken hulpverleners en administratief medewerkers, waarin samenwerken, verantwoordelijkheid en betrokkenheid centraal staan.

De Werkzaamheden

• ontvangen en te woord staan van patiënten en andere bezoekers aan de balie en telefoon;
• het verstrekken van inlichtingen en het beantwoorden van vragen van patiënten, verwijzers en behandelaren;
• uitvoeren van diverse secretariële taken binnen de verschillende zorgprogramma’s en het secretariaat, zoals het in- en uitschrijven van patiënten en het verwerken van administratie na behandeloverleggen;
• beheren van de agenda’s van zorgprofessionals en het verwerken van in- en uitgaande post;
• uitvoeren van archief- en kopieerwerkzaamheden, evenals het scannen en digitaal verwerken van documenten in het cliëntdossier.

Het werkrooster bestaat uit afwisselend een werkweek van 3 dagen en een werkweek van 4 dagen. Je vaste werkdagen zijn maandag, woensdag en vrijdag, de vierde werkdag stemmen we in overleg af. Daarnaast kan het voorkomen dat je ook werkzaamheden verricht voor andere locaties, zoals Delft (Mijnbouwstraat) of de kliniek in Den Haag (Johan van der Bruggenstraat). Je wordt op alle locaties zorgvuldig ingewerkt, zodat je je werkzaamheden overal goed kunt uitvoeren.

Dit ben jij

In deze functie ben jij de rustbrenger in een dynamische werkomgeving en houd je met jouw organisatorisch talent moeiteloos overzicht. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Verder Ben Jij

• een administratieve duizendpoot die stevig in de schoenen staat;
• beschikbaar op maandag, woensdag en vrijdag;
• klantvriendelijk en in staat om rust en vertrouwen uit te stralen;
• je bent in het bezit van minimaal een afgeronde havo-opleiding, een secretariële opleiding of een mbo-opleiding van vergelijkbaar niveau;
• minstens twee jaar ervaren in secretariële of administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen de zorg;
• goed in zowel mondelinge als schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal, waarbij kennis van het Engels een pre is;
• in het bezit van eigen vervoer om tussen locaties te kunnen reizen.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 28 uur per week;
• een salaris tussen € 2735,- en € 3560,- (FWG 35) op basis van een werkweek van 36 uur;
• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Werken bij Parnassia Groep

Brijder, specialist in verslavingszorg, is onderdeel van Parnassia Groep.

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Devika Steneker, waarnemend coördinator, via 06-33045360.