Directieassistent: Coördinatie & Procesverbetering (32u)

SPORTGENEESKUNDE NEDERLAND; Bilthoven; On-site; EUR 39,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris 3.463–4.914 per maand (36 uur,

cao ziekenhuizen)

33,75 dagen per jaar

Pensioenregeling

Job summary

Sportgeneeskunde Nederland is op zoek naar een professionele directieassistent die de directie en het bureau ondersteunt. Je bewaakt afspraken, termijnen en acties, coördineert agenda’s en vergaderingen en zorgt dat betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken.

Je werkt in een klein team van 12 collega’s en voert brede organisatorische en facilitaire taken uit. Een HBO-opleiding en minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol zijn vereist, met 32 uur per week en

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding en minimaal 3 jaar ervaring in een brede ondersteunende of coördinerende functie.
• Ervaring met administratieve processen, waaronder contractbeheer en personeelsadministratie.
• Beschikbaarheid voor 32 uur per week met aanwezigheid op dinsdag en donderdag in Bilthoven, en kennis van Microsoft 365 en CRM-systemen.

Responsibilities

• Coördineren van agenda’s, vergaderingen en bestuurlijke processen, inclusief voorbereiding van overleggen en notities.
• Bewaken van personeels-, opleidings- en contractprocessen en zorgen voor correcte administratieve afhandeling.
• Verbeteren van werkprocessen en coördineren van facilitaire zaken, leveranciers en andere organisatiebrede werkzaamheden.

Skills

Overzicht bewaren

Initiatief

Hands-on

Vertrouwelijke informatie

Education

HBO-opleiding

Tools

Microsoft 365

CRM-systemen

Job description

Sportgeneeskunde Nederland is op zoek naar een professionele directieassistent die de directie en het bureau ondersteunt. Je bewaakt afspraken, termijnen en acties, coördineert agenda’s en vergaderingen en zorgt dat betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken.

Je werkt in een klein team van 12 collega’s en voert brede organisatorische en facilitaire taken uit. Een HBO-opleiding en minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol zijn vereist, met 32 uur per week en