Managementassistent Directiebureau | 32 uur | Ziekenhuis

HagaZiekenhuis; Zoetermeer; On-site; EUR 37,000 - 59,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Introductieprogramma op maat

Job summary

MSC HagaZiekenhuis zoekt een Bestuursassistent Medisch Specialisten Coöperatief die het bedrijfsbureau ondersteunt bij het bestuur en de bedrijfsmanager. Je beheert de agenda en communicatie, verzorgt verslaglegging en levert proactieve, nauwkeurige secretariële ondersteuning in een dynamische ziekenhuisomgeving.

Je werkt nauw samen met drie support professionals en beleidsadviseurs, met focus op efficiëntie, procesverbetering en AI-ondersteuning.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en een afgeronde (directie)secretaresseopleiding.
• Enkele jaren ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of personal assistant in een complexe organisatie of bestuursomgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
• Ervaring met verslaglegging (ervaring met AI is een pré).
• Sterke digitale vaardigheden, waaronder MS Office.
• Beschikbaarheid van 32 uur per week.

Responsibilities

• Coördinatie van de afdelingsagenda en –mailbox, zelfstandig en in overleg met collega’s.
• Ondersteuning bij overleggen, verslaglegging en bijhouden van actie- en besluitenlijsten, en bijdragen aan presentaties, verslagen en rapportages. Deelname aan projecten zoals de overgang naar Microsoft 365.

Skills

Professioneel

Samenwerkingsgericht

Empathisch

Proactief

Georganiseerd

Education

HBO werk- en denkniveau

Directie secretaresseopleiding

Tools

MS Office

Job description

MSC HagaZiekenhuis zoekt een Bestuursassistent Medisch Specialisten Coöperatief die het bedrijfsbureau ondersteunt bij het bestuur en de bedrijfsmanager. Je beheert de agenda en communicatie, verzorgt verslaglegging en levert proactieve, nauwkeurige secretariële ondersteuning in een dynamische ziekenhuisomgeving.

Je werkt nauw samen met drie support professionals en beleidsadviseurs, met focus op efficiëntie, procesverbetering en AI-ondersteuning.