Directie Secretaresse | Plan & Coördinatie

Ministerie van Defensie; Utrecht; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 16,33%

ABP pensioen

Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer

OV-abonnement met onbeperkt reizen

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een ervaren managementassistent die als een rots in de branding fungeert voor de directeur. Je beheert de agenda, organiseert vergaderingen en bereidt notulen voor, terwijl je informatie en documenten verwerkt en tijdig doorstuurt.

Je ondersteunt ook externe relaties en interne communicatie, bewaakt afspraken en begeleidt bezoekers. Je hebt minimaal mbo-niveau 3, een opleiding managementassistentie of directiesecretaresse en ervaring met secretariële ondersteuning.

Qualifications

• Behandeling van planning en agendabeheer voor de directeur.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en notuleren.
• Contact onderhouden met collega’s en externe relaties.

Responsibilities

• Beheren en plannen van de agenda van de directeur.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en het maken van verslagen.
• Contact onderhouden met collega’s en externe relaties.
• Verwerken en doorsturen van informatie en documenten.
• Opstellen van korte brieven en e-mails.
• Bewaken van afspraken en acties.
• Ontvangen en begeleiden van bezoeker.

Skills

Agenda beheren

Vergaderingen organiseren

Coördineren

Vertrouwelijke informatie behandelen

Secretariële ondersteuning

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO werk- en denkniveau, minimaal MBO 3

Opleiding Managementassistentie of Directie secretaresse

Tools

Tekstverwerking

Office/Computersoftware

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een ervaren managementassistent die als een rots in de branding fungeert voor de directeur. Je beheert de agenda, organiseert vergaderingen en bereidt notulen voor, terwijl je informatie en documenten verwerkt en tijdig doorstuurt.

Je ondersteunt ook externe relaties en interne communicatie, bewaakt afspraken en begeleidt bezoekers. Je hebt minimaal mbo-niveau 3, een opleiding managementassistentie of directiesecretaresse en ervaring met secretariële ondersteuning.