Directie-Managementassistent HR-IT Transitie

Werken voor Nederland; Den Haag; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Managementassistent binnen HR IT Transitie in Den Haag. Je stemt de dagelijkse werkzaamheden van de directeur af, verzorgt agendaplanning, en verwerkt correspondentie en informatiestromen. Je bent de brug naar interne organisatie en externe stakeholders en bewaakt processen en prioriteiten.

Daarnaast ondersteun je ICT, intranet en hybride werken en neem je deel aan opleidingen ter ontwikkeling. Een proactieve, discreto en dienstverlenende houding is vereist.

Qualifications

• Functie vereist uitstekendesecretariële vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Verantwoordelijk voor agenda, correspondentie en documentstroom.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlandse taal.

Responsibilities

• Stem werkzaamheden en dagindeling directeur af.
• Beheer agenda en afspraken van de directeur.
• Verwerk correspondentie op juiste wijze en tijdig.
• Fungeer als brug tussen directeur en interne/externe stakeholders.
• Verzamel en onderhoud managementinformatie en gegevens.

Skills

Secretarieel beheer

Agendabeheer

Communicatie

Organiseren

Proactief

Loyaal

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

iBabs

DefDoc

Tools

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

iBabs

DefDoc

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een Managementassistent binnen HR IT Transitie in Den Haag. Je stemt de dagelijkse werkzaamheden van de directeur af, verzorgt agendaplanning, en verwerkt correspondentie en informatiestromen. Je bent de brug naar interne organisatie en externe stakeholders en bewaakt processen en prioriteiten.

Daarnaast ondersteun je ICT, intranet en hybride werken en neem je deel aan opleidingen ter ontwikkeling. Een proactieve, discreto en dienstverlenende houding is vereist.