Parttime Directiesecretaresse - Hybride, Evenementen

Ministerie van Defensie; Netherlands; On-site; EUR 33,000 - 44,000; Part time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Directiesecretaresse ter ondersteuning van de directeur en het managementteam. Het is een parttime functie van 15 uur per week met kans op uitbreiding, gevestigd bij DPO als onderdeel van COMMIT in Poortugaal/Rotterdam.

Je verzorgt agenda- en vergaderbeheer, coördineert verslaglegging en bewaakt voortgang van afspraken en besluiten. Daarnaast beheer je DMS, evenementen en inter-/extern travel en kantoorartikelen.

Qualifications

• Secretariële opleiding op MBO-niveau vereist.
• Aanvullende cursussen behorend bij Directiesecretaresse.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels.
• Ruime sociale vaardigheden en pro-actieve houding.
• Verantwoordelijk, nauwkeurig en organisatorisch sterk.

Responsibilities

• Beheer de agenda van de directeur en bewaak afspraken.
• Voorbereiden, verslagleggen en afhandelen van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Bijhouden van de document management systemen (DMS).
• Organiseren van interne en externe evenementen en meetings.
• Beheer van kantoor- en facilitaire zaken en bezoekersontvangst.

Skills

Secretariële vaardigheden

Organisatie

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Goede mondelinge/schriftelijke uitdruk

Education

MBO-niveau secretariële opleiding

Aanvullende cursussen secretarieel

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een Directiesecretaresse ter ondersteuning van de directeur en het managementteam. Het is een parttime functie van 15 uur per week met kans op uitbreiding, gevestigd bij DPO als onderdeel van COMMIT in Poortugaal/Rotterdam.

Je verzorgt agenda- en vergaderbeheer, coördineert verslaglegging en bewaakt voortgang van afspraken en besluiten. Daarnaast beheer je DMS, evenementen en inter-/extern travel en kantoorartikelen.