Directie/ bestuursassistent

Secretary Plus Nederland; Amsterdam; On-site; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Job summary

Waterschap Amstel, Gooi en Vecht zoekt een ervaren directie- of bestuursassistent die zich thuis voelt in een bestuurlijke omgeving en zich soepel beweegt tussen verschillende belangen en niveaus.

Je ondersteunt de Secretaris-Directeur en werkt in een compact bestuurs- en directiesecretariaat in een dynamische setting. Daarnaast bewaak je deadlines en zorg je voor een zorgvuldige voorbereiding van vergaderingen en stukken.

Qualifications

• HBO-opleiding richting officemanagement of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar ervaring als directie- of bestuursassistent.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke of publieke context.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Discreet, betrouwbaar en sterk in plannen, organiseren en prioriteren.

Responsibilities

• Beheer de complexe agenda, mailbox en prioriteiten van de Secretaris-Directeur.
• Bereid bestuurlijke overleggen voor en coördineer alle stukken en afstemming.
• Zorg voor volledige en tijdige voorbereiding van vergaderingen met oog voor politieke gevoeligheden.
• Bewak deadlines, actiepunten en besluitvormingstrajecten en signaleer risico's en ontwikkelingen.
• Coördineer het bestuurs- en directiesecretariaat en ben je eerste aanspreekpunt voor bestuur en directie.

Skills

Agenda beheer

Mailbox beheer

Vergaderingen plannen

Stukken coördineren

Communicatie

Education

HBO-opleiding officemanagement

Job description

Als directie/bestuursassistent ondersteun je de Secretaris-Directeur van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht in alle dagelijkse bestuurlijke en organisatorische werkzaamheden. Je werkt in een klein, professioneel bestuurs- en directiesecretariaat in een dynamische, bestuurlijke omgeving.

• Beheer je de complexe agenda, mailbox en prioriteiten van de Secretaris-Directeur.
• Bereid je bestuurlijke overleggen voor en coördineer je alle bijbehorende stukken en afstemming.
• Zorg je voor volledige en tijdige voorbereiding van vergaderingen met oog voor politieke gevoeligheden.
• Bewak je deadlines, actiepunten en besluitvormingstrajecten en signaleer je risico's en ontwikkelingen.
• Coördineer je het bestuurs- en directiesecretariaat en ben je eerste aanspreekpunt voor bestuur en directie.

Je bent een ervaren directie- of bestuursassistent die zich thuis voelt in een bestuurlijke omgeving en zorgvuldig schakelt tussen verschillende belangen en niveaus.

• Hbo-opleiding, bij voorkeur in officemanagement of vergelijkbare richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring als directie- of bestuursassistent.
• Aantoonbare ervaring in een politiek-bestuurlijke of publieke context.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Discreet, betrouwbaar en sterk in plannen, organiseren en prioriteren.