Directieondersteuner

Olympia Uitzendbureau; Amsterdam; Hybrid; EUR 43,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Pensioenopbouw

Job summary

Waterschap Amstel Gooi en Vecht is op zoek naar een ervaren directieondersteuner/assistent voor de Secretaris-Directeur. Je werkt in het snijvlak van bestuur en organisatie en fungeert als sparringpartner naast de directie.

Je bewaakt de samenhang tussen Dagelijks Bestuur en Algemene Bestuur, coördineert taken en handelt discreet met gevoelige onderwerpen. Hybride werken is mogelijk en de organisatie biedt een warm en professioneel team.

Qualifications

• Ervaring in een soortgelijke functie als directieondersteuner of bestuursassistent in publieke omgeving is vereist.
• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Ervaring met Microsoft Office en digitale vergadersystemen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met complex agendabeheer.

Responsibilities

• Ondersteunen van de Secretaris-Directeur en coördineren van het bestuur- en directiesecretariaat.
• Bewaken van samenhang, overzicht en afstemming tussen betrokkenen.
• Geleidende rol in planning en discreet omgaan met gevoelige onderwerpen.

Skills

Directieondersteuner/assistent

Microsoft Office

Agenda beheer

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Digitale vergadersystemen

Job description

Wat ga je doen?

Ben jij een ervaren directieondersteuner- en/of bestuursassistent en haal jij er veel voldoening uit om een directie te ontzorgen? Lees dan snel verder! Als Directieondersteuner bij Waterschap Amstel Gooi en Vecht ondersteun je de Secretaris-Directeur van de organisatie. In deze functie werk je op het dynamische snijvlak van bestuur, directie en organisatie. Je bent een belangrijke sparringpartner en vormt een centrale schakel in de dagelijkse ondersteuning en organisatie. Naast je werkzaamheden voor de Secretaris-Directeur heb je een coördinerende rol binnen het bestuurs- en directiesecretariaat. Je bewaakt de samenhang, houdt overzicht en zorgt voor een goede afstemming tussen de verschillende betrokkenen. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een professionele en efficiënte ondersteuning van bestuur, directie en organisatie. Je hebt inzicht in de verhoudingen en samenwerking tussen het Dagelijks Bestuur, het Algemeen Bestuur, de Directie, de OR en de ambtelijke organisatie. Je voelt aan wat er speelt, kunt goed prioriteiten stellen en gaat zorgvuldig en discreet om met gevoelige onderwerpen. Op basis daarvan weet je wanneer actie nodig is en zorg je ervoor dat de juiste zaken op het juiste moment worden opgepakt.

Waar ga je werken?

Waterschap Amstel, Gooi en Vecht zorgt voor veilig en schoon water in Amsterdam en omgeving. Vanuit het hoofdkantoor in Amsterdam werken we aan sterke dijken, goede waterzuivering en slimme oplossingen voor klimaatverandering. Je werkt in het team management ondersteuning, onderdeel van de afdeling Mens & Organisatie. Je hebt zo’n 17 collega’s die elkaar helpen, kennis delen en samen zorgen dat het bestuur en de directie optimaal worden ondersteund. De sfeer is warm, constructief en professioneel. Je wordt onderdeel van een team waar jouw inbreng telt en waar samenwerken voorop staat. Het kantoor is goed bereikbaar en hybride werken is mogelijk.

Waterschap AGV is een gastvrije en inclusieve werkgever waar iedereen met een hart voor water, duurzaamheid en het unieke werkgebied zich welkom voelt. Zij geloven in de kracht van diversiteit en vinden het belangrijk dat medewerkers een goede afspiegeling vormen van de samenleving. Bij AGV kijken zij niet naar wat je niet kunt, maar vooral naar jouw talenten, mogelijkheden en groeipotentieel. Iedereen die wil bijdragen aan een toekomstbestendig watersysteem nodigen wij van harte uit om te solliciteren.

Wie ben je?

• Ervaring in een soortgelijke functie als directieondersteuner/assistent of bestuursassistent, liefst binnen een bestuurlijke, publieke of politieke omgeving;
• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met Microsoft-office en digitale vergadersystemen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met complex agendabeheer.

Wat mag je verwachten?

• Bruto maandsalaris tussen €3893,-en €5199,-(o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring).
• Een fulltime/parttime baan van 32 tot x36 uur per week;
• Uitzendopdrachtvanx[MAAND/JAAR], met kans op verlenging;
• Direct pensioenopbouwen8% vakantiegeld;
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of volledige reisvergoeding met het openbaar vervoer;
• Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag;
• IKB-bedrag van 13% verwerkt in je salaris.

Let op:

De Reiskosten vergoeding is €0.23 per kilometer OF

100% OV vergoeding, bij deze keuze is de kandidaat verplicht om wekelijks een overzicht te versturen naar Olympia wat gedeclareerd wordt bij Waternet.