Directie Assistent

Rondomlopengroep; Eindhoven; Hybrid; EUR 27,000 - 37,000; Part time

Job summary

Rondomlopengroep zoekt een ervaren Directie Assistent die de directie op hoog niveau ondersteunt en rust en overzicht brengt in een dynamische organisatie. Je bent het centrale aanspreekpunt en draagt bij aan een representatieve, goed georganiseerde werkomgeving.

De rol biedt 24–36 uur per week met een salaris tussen €2.402,- en €3.314,- per maand, afhankelijk van ervaring. Reiskostenvergoeding en doorgroeimogelijkheden zijn onderdeel van het pakket.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol is gewenst.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Hoog verantwoordelijkheidsgevoel en zelfstandigheid.
• Empathisch vermogen en sociaal inzicht.
• Discretie en integriteit met vertrouwelijke informatie.
• Vermogen om duidelijk en respectvol grenzen te stellen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Handigheid met digitale systemen en Office-software.
• Persoonlijke eigenschappen en proactieve houding.

Responsibilities

• Beheren, plannen en prioriteren van agenda’s.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Bewaken van werkdruk en focus door afscherming.
• Voorbereiden van documenten en contracten ter ondertekening.
• Notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Beheren en archiveren van vertrouwelijke documenten.
• Organisatie en facilitaire zaken waar mogelijk.
• Ad-hoc werkzaamheden als eerste aanspreekpunt voor de directie.

Skills

Organisatievermogen

Communicatievaardigheden

Zelfstandigheid

Discretie

Agenda beheer

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Office-software

Digitale systemen

Job description

Maak impact als Directie Assistent bij Rondom! Breng structuur, rust en overzicht in een dynamische organisatie waar geen dag hetzelfde is.

Ben jij een professionele, betrokken en proactieve directie assistent die energie krijgt van organiseren, vooruitdenken en ontzorgen? Werk je graag in een omgeving waar je écht verschil maakt, niet alleen door dingen te regelen, maar door mensen te verbinden en een positieve werksfeer te creëren? Dan is Rondom op zoek naar jou.

Als Directie Assistent binnen Rondom sta je midden in een groeiende, multidisciplinaire omgeving. Je ondersteunt onze directie op hoog niveau en draagt eraan bij dat zij hun werk effectief, gefocust en met rust in het hoofd kunnen uitvoeren. Jij ziet wat er nodig is, nog voordat iemand het vraagt.

Rondom: het leven loopt lekkerder

Rondom bestaat uit verschillende (zorg)bedrijven en een groot team van professionals met uiteenlopende achtergronden: fysiotherapeuten, (GZ-)psychologen, podotherapeuten en ergotherapeuten, maar ook softwareontwikkelaars, dataspecialisten en ondersteunende staf. Samen werken we elke dag aan één duidelijke missie: mensen lekkerder door het leven laten lopen, fysiek én mentaal.

Lekker lopen gaat bij ons verder dan bewegen alleen. Het gaat over kunnen meedoen in de maatschappij, je vrij voelen en je leven voluit kunnen leven. Met elkaar maken wij zorg toegankelijk, toekomstgericht en mensgericht.

Wat ga je doen?

Als Directie assistent ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je zorgt voor overzicht, bewaakt rust en brengt structuur in een dynamische omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je ondersteunt de directie zowel praktisch als inhoudelijk en fungeert als centraal aanspreekpunt. Daarnaast bied je, wanneer jouw agenda het toelaat, ook ondersteuning aan andere directieleden en organisatieonderdelen.

Directieondersteuning

• Beheren, plannen en prioriteren van agenda’s
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers
• Bewaken van werkdruk en focus door gerichte afscherming
• Voorbereiden van documenten en contracten ter ondertekening
• Notuleren en opvolgen van actiepunten
• Beheren en archiveren van vertrouwelijke documenten

Organisatie & facilitaire zaken (optioneel afhankelijk van capaciteit en uren)

• Zorgdragen voor een representatieve werkomgeving
• Regelen van facilitaire zaken (zoals catering bij bijeenkomsten)
• Oplossen van praktische vraagstukken
• Organiseren van bijeenkomsten en teamdagen

Ad-hoc werkzaamheden

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de directie
• Flexibel inspelen op onverwachte situaties en nieuwe projecten

Alles rondom Directie

Binnen Rondom speelt de afdeling Directie & Bedrijfsvoering een centrale rol in het ondersteunen van onze groeiende organisatie. Het team werkt nauw samen met zowel zorgprofessionals als ondersteunende afdelingen en vormt een belangrijke spil binnen de organisatie.

Hier komen strategie, operatie en samenwerking samen. De ondersteuning van de directie vraagt om professionaliteit, overzicht, discretie en het vermogen om te schakelen tussen langetermijnplanning en dagelijkse dynamiek. Jij draagt actief bij aan een respectvolle, warme en goed georganiseerde werkomgeving waarin iedereen prettig kan werken.

Wat hebben wij te bieden?

Je komt terecht in een betrokken, warme en professionele organisatie waar samenwerking en menselijkheid centraal staan. In jouw rol maak je dagelijks impact op het functioneren van de gehele organisatie.

Verder bieden wij jou:

• Een afwisselende, verantwoordelijke functie van 24–36 uur per week.
• Een salaris tussen € 2.402,- en € 3.314,- per maand (op basis van 36 uur).
• Ontspanning en een gezonde werk-privébalans vinden we belangrijk. Daarom worden je pauzes volledig doorbetaald. Op basis van een 36-urige werkweek betekent dit dat je feitelijk 34 uur werkt. Daarnaast biedt deze werkweek de mogelijkheid om 36 uur over vier dagen te verdelen, zodat je wekelijks een extra vrije dag kunt creëren.
• Een gezellig team vol enthousiaste collega’s die elkaar stimuleren en samen groeien.
• Reiskostenvergoeding of een auto van de zaak.
• Een warme en open cultuur waar jouw inbreng echt telt.
• Goede pensioensopbouw: samen bouwen we aan een toekomst, dus ook aan jouw pensioen.
• Leuke teamuitjes, borrels en extra’s die werken bij Rondom nét even anders maken.
• Een werkomgeving waar de gezondheid van medewerkers centraal staat, met veel aandacht voor vitaliteit en welzijn.
• Doorgroeimogelijkheden en volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en zelfstandigheid.
• Empathisch vermogen en sociaal inzicht.
• Discretie en integriteit in omgang met vertrouwelijke informatie.
• Vermogen om duidelijk en respectvol grenzen te stellen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Handigheid met digitale systemen en Office-software.
• Persoonlijke eigenschappen.

We vinden het belangrijk wie je bent en hoe je in contact staat met anderen. Daarom zoeken we iemand die:

• Betrouwbaar en integer is.
• Warm en betrokken communiceert.
• Professioneel en zorgvuldig werkt.
• Verbindend is zonder hiërarchisch te zijn.
• Doortastend is wanneer nodig, diplomatiek waar mogelijk.