Directeur Bedrijfsvoering

Bibliotheek Rotterdam; Rotterdam; On-site; EUR 78,000 - 98,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Kosteloos bibliotheekabonnement

5 weken verlof

Pensioenfonds deelname

Mobiliteitspas

Platform persoonlijke ontwikkeling

Job summary

Bibliotheek Rotterdam zoekt een Directeur Bedrijfsvoering (36 uur) die de randvoorwaarden schept voor een toekomstbestendige bibliotheek. Je vertaalt visie naar flexibele processen, systemen en personeel.

Je leidt Financiën, HR, Facilitair Management en ICT en werkt nauw samen met de Directeur Primair Proces en Directeur-Bestuurder. De functie vereist een WO-opleiding en ruime ervaring in directie- of MT-rollen binnen een publieke of maatschappelijke organisatie, met sterk financieel inzicht en

Qualifications

• Afgeronde WO-opleiding, bijv. Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Public Management, Finance & Control.
• Aantoonbare ervaring als lid van directie of MT in publiek/maatschappelijke organisatie.
• Uitstekend financieel en bedrijfskundig inzicht; affiniteit met digitalisering en AFAS is een pré.

Responsibilities

• Leiding over Financiën, HR, Facilitair Management en ICT en aansturing van teammanagers.
• Ontwikkelen en implementeren van een strategische, efficiënte bedrijfsvoering ter ondersteuning van het primaire proces.
• Samenwerken met Directeur-Bestuurder en andere directieleden aan koers en maatschappelijke impact.
• Verkennen van innovatieve financieringsvormen en samenwerkingen binnen publieke opdracht.

Skills

Strategisch denken

Verbindend leiderschap

Verandermanagement

Financieel inzicht

Digitale affiniteit

Education

WO-opleiding

Job description

Wie is er niet wel eens in de bibliotheek geweest? Als kind om de wereld te ontdekken in boeken en spelletjes, als scholier om rustig te studeren of stiekem af te spreken of als volwassene om iets na te slaan of in een stil hoekje te lezen. Bibliotheek Rotterdam is een plek die Rotterdammers helpt om bewust, kritisch en actief verder te kijken in onze samenleving. Als een van de oudste instituten in de stad Rotterdam speelt de bibliotheek een grote rol in informatieoverdracht, educatie en persoonlijke ontwikkeling. Van boeken lenen, cursussen en taalklassen, (digitale) voorlichting, tot unieke Rotterdamse erfgoedcollecties, debat, films, festivals, lezingen, tentoonstellingen en voorstellingen, er is van alles te beleven. Bibliotheek Rotterdam is ook een neutrale, veilige en warme plaats, dichtbij en laagdrempelig voor Rotterdammers uit alle wijken van de stad en regio en voor alle nationaliteiten en culturen. Een inclusieve bibliotheek van en voor Rotterdammers, maar vooral ook met Rotterdammers.

Bibliotheek Rotterdam zoekt een Directeur Bedrijfsvoering voor 36 uur

Bibliotheek Rotterdam trekt jaarlijks zo’n 2,6 miljoen bezoekers en is daarmee de meest bezochte culturele instelling van de stad. De komende jaren staat Bibliotheek Rotterdam voor een grote opgave met als één van de belangrijkste ontwikkelingen de vernieuwing van de Centrale Bibliotheek. De verbouwing is al in volle gang en de heropening van het gebouw is gepland in 2029. Naast deze fysieke transformatie is er een inhoudelijke transformatie naar een bibliotheek die nog meer communitygedreven werkt. Waar Rotterdammers uitgenodigd worden om niet alleen de sleutel te krijgen van hun bieb maar die sleutel zelf ook te worden. De bibliotheek is daarbij continu in beweging, ontwikkelt en innoveert om impact te maken en te kunnen blijven aansluiten bij de behoeftes van Rotterdammers. Ze ontwikkelt zich van een traditionele uitleenorganisatie naar een eigentijdse community library: een ontmoetingsplaats waar kennisdeling, persoonlijke ontwikkeling, inclusie en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan.

Bedrijfsvoering speelt bij deze bovenstaande ontwikkelingen een cruciale rol. Het adviseert, faciliteert en ondersteunt zodat het primaire proces optimaal kan functioneren. Daarmee draagt Bedrijfsvoering actief bij aan de ontwikkeling van de bibliotheek van de toekomst.

Als Directeur Bedrijfsvoering begrijp je de geschetste ontwikkelingen als geen ander en vertaal je visie en missie naar een bedrijfsvoering die flexibel, efficiënt en toekomstgericht is. Je zorgt dat systemen, processen, huisvesting, financiën en personeelsbeleid deze beweging ondersteunen en versterken. Je trekt daarin samen op met de Directeur Primair Proces en de Directeur-Bestuurder.

De Directeur Bedrijfsvoering maakt deel uit van het Directieteam (DT) , samen met de Directeur Primair Proces en de Directeur-Bestuurder. Het DT werkt gezamenlijk aan het realiseren van de doelstellingen en stuurt de organisatie in gezamenlijkheid. Vanuit deze positie draagt de Directeur Bedrijfsvoering actief bij aan de strategische koers van de organisatie en vertaalt ontwikkelingen in de samenleving, de bibliotheeksector en de eigen organisatie naar effectieve bedrijfsvoering, heldere processen en meetbare resultaten. De Directeur Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de afdelingen Financiën, HR, Facilitair Management en ICT en geeft daarmee sturing aan de teammanagers HRM, Facilitair management en ICT. De Directeur Bedrijfsvoering stuurt ca. 5 medewerkers van o.a. het team Financiën aan en is eerste vervanger bij afwezigheid van de Directeur-Bestuurder.

Als Directeur Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de ondersteunende processen die nodig zijn om de organisatie effectief en efficiënt te laten functioneren Je creëert de randvoorwaarden waarmee het primaire proces optimaal kan functioneren en bewaakt de doelmatigheid en continuïteit van de organisatie. Samen met de Controller waarborg je een financieel gezonde en toekomstgerichte bedrijfsvoering. Vanuit ondernemerschap en creativiteit zoek je continu naar nieuwe mogelijkheden om de basis van de organisatie te versterken, op financieel vlak in samenwerking met de Controller. Je verkent innovatieve financieringsvormen binnen de publieke opdracht, strategische samenwerkingen, subsidiemogelijkheden en nieuwe businessmodellen die bijdragen aan een solide, duurzame, innovatieve organisatie en een grotere maatschappelijke impact.

We zoeken een strategische en verbindende leider die vanuit een overstijgende en integrale blik op processen, mensen, middelen en technologie, en samen met de afdelingen Financiën, HR, Facilitair Management en ICT de voorwaarden creëert waaronder het primaire proces optimaal functioneert en actief bijdraagt aan de ontwikkeling van de bibliotheek als maatschappelijke organisatie en community library. De Directeur Bedrijfsvoering is daarbij een stevige en verbindende gesprekspartner voor de Directeur-Bestuurder, de Directeur Primair Proces, Controller, het management, de medewerkers, gemeenten, samenwerkingspartners en externe leveranciers.

Kun jij strategische vraagstukken verbinden met praktische uitvoerbaarheid en draagvlak creëren voor verandering en innovatie. En sluit de vacature aan bij je interesses, ervaring of capaciteiten? Dan nodigen we je van harte uit te solliciteren, als je daarbij voldoet aan onderstaande functie-eisen:

• Afgeronde WO opleiding, bijv. Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Public Management, Finance & Control;
• Minimaal 7 jaar relevante ervaring, bij voorkeur binnen een gesubsidieerde organisatie;
• Aantoonbare ervaring als lid van een directie of strategisch managementteam binnen een publieke, maatschappelijke en/of dienstverlenende organisatie;
• Aanvullende opleidingen op verandermanagement en leiderschap;
• Uitstekend financieel en bedrijfskundig inzicht;
• Fulltime (36 uur) beschikbaar;
• Aantoonbare relevante resultaten elders gerealiseerd;
• Vaardig in het gebruik van (nieuwe) technologie op de werkplek en affiniteit met digitalisering, data en moderne bedrijfsvoeringssystemen, waaronder AFAS;
• Ervaring met renovatietrajecten is een pré.

Herken je je daarbij in de meeste van onderstaande competenties?

• Strategisch, analytisch en conceptueel denkvermogen;
• Integraal, systemisch en organisatie-breed kunnen analyseren en adviseren;
• Resultaatgericht, beschikt over veranderkracht en implementatievermogen;
• Innovatief, oplossingsgericht en ondernemend;
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en gericht op samenwerkingen;
• Communicatief vaardig, besluitvaardig en overtuigend;
• Je combineert scherpte met een pragmatische en uitvoeringsgerichte aanpak.

Nog iets meer over ons en ons aanbod

Vandaag de dag is de Rotterdamse Bibliotheek met haar circa 350 medewerkers en 650 vrijwilligers in alle haarvaten van de stad te vinden - met 23 vestigingen, zowel fysiek als digitaal, en op 173 basisschoollocaties, 15 Voorschoolse scholen en 2 MBO instellingen.

Wat bieden we?

De functie is ingeschaald in functiegroep 14 op basis van

de CAO OB (€ 7.000,= tot max. €8.752,=) bij 36 uur;

• Eindejaarsuitkering van 5% en 8% vakantiegeld;
• Een jaarcontract met de intentie tot een vast contract;
• Deelname in het pensioenfonds voor openbare bibliotheken;
• Een persoonlijke mobiliteitspas voor zakelijk - en woon-werkverkeer;
• 5 weken verlof;
• Kosteloos bibliotheekabonnement en Fisc for free keuze-mogelijkheden;
• Toegang tot platform voor persoonlijke ontwikkeling (naast verdere ontwikkel mogelijkheden).

De vacature staat zowel intern als extern open. Een assessment maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure evenals het kunnen overhandigen van een VOG verklaring en het kunnen overhandigen van 2 referenties.

We hebben bewust gekozen voor een werving in eigen beheer. Op acquisitie naar aanleiding van deze advertentie (incl. benadering door zelfstandigen voor interim-invulling) wordt daarom niet ingegaan.