HR Officer / HR Adviseur

de nieuwe bibliotheek Almere; Almere; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Contract voor 1 jaar

Vast dienstverband na proeftijd

CAO Openbare Bibliotheken schaal 8

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 5%

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkhe

Job summary

De Nieuwe Bibliotheek in Almere zoekt een HR Adviseur/HR Officer met een HBO HR-opleiding en enige HR-ervaring. Je bent het eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers en geeft advies over cao, wet- en regelgeving en HR-beleid.

Je werkt nauw samen met de HR manager en het HR-team. Je werkt aan HR-processen, personeelsadministratie en HR-rapportages, en je coördineert instroom, doorstroom en uitstroom.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau met afgeronde HR-opleiding.
• Ervaring in HR-vakgebied tot 5 jaar.
• Kennis van arbeidsrecht, cao's en de Wet verbetering Poortwachter.
• Kennis van HR-systemen, bij voorkeur AFAS.
• Sterke communicatieve en adviserende vaardigheden.
• Zelfstandige, nauwkeurige en oplossingsgerichte werkhouding.

Responsibilities

• Coördineren en optimaliseren van HR-processen zoals instroom, doorstroom en uitstroom.
• Advies geven aan leidinggevenden over cao, beleid en HR-processen.
• Ondersteunen van HR-administratie en HR-rapportages.
• Opstellen en monitoren van HR-jaarplannen en projecten.
• Periodieke managementrapportages aanleveren en HR-data analyseren.

Skills

HBO HR-opleiding

Ervaring HR-vakgebied

Arbeidsrecht kennis

HR-systemen AFAS (pré)

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandige aanpak

Education

HBO HR-opleiding

Tools

AFAS

Job description

Ben jij een HR-professional met een afgeronde hbo-opleiding HRM en heb je al enige ervaring opgedaan binnen het HR-vak? Wil je jezelf verder ontwikkelen tot een stevige HR-adviseur én werken in een organisatie waar je écht impact maakt? Dan zijn wij op zoek naar jou.

De Nieuwe Bibliotheek

De Nieuwe Bibliotheek in Almere is meer dan een plek om boeken te lenen. We zijn dé huiskamer van de stad, waar bewoners komen om te lezen, leren, werken en elkaar te ontmoeten. Met ruim 1 miljoen bezoekers per jaar, 125 collega’s en vele vrijwilligers organiseren we allerlei activiteiten, zoals workshops, cursussen en evenementen over taal, digitale vaardigheden en persoonlijke ontwikkeling.

Als HR Adviseur / HR Officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers bij uiteenlopende HR-vraagstukken. Je adviseert over de toepassing van de cao, wet- en regelgeving en HR-beleid en zorgt ervoor dat HR-processen soepel verlopen. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, maar staat er nooit alleen voor. Je werkt nauw samen met de HR afdeling en HR manager met wie je kunt sparren over complexere vraagstukken. Zo krijg je volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen richting een stevige allround HR-adviesrol.

Resultaatgebied 1 Coördinatie HR-processen en optimalisatie

• Bewaken, optimaliseren en vastleggen van de processen rondom instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers.
• Coördineren en indien nodig controleren van de tijdige, correcte en volledige uitvoering van administratieve HR-zaken.
• Bewaken en implementeren van de juridische kaders van HR-processen conform wet- en regelgeving en cao.
• Ondersteunen van de medewerker HR-administratie bij de uitvoering van de personeelsadministratie en fungeren als vangnet.
• Controleren van salarismutaties, en adviseren in geval van complexe mutaties op juiste toepassing van beleid, wet- en regelgeving.
• Bewaken van eenduidige en afgesproken werkwijze binnen het vakgebied.
• (Voorbereiden van) communicatie richting leidinggevenden en medewerkers op gebied van HR-beleid en -processen. Dit betreft ook het optimaliseren van de HR-informatie op interne communicatiesystemen.

Resultaatgebied 2 Advisering

• Eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers met vragen op HR-gebied. Adviseert en informeert deze over de toepassing van de cao, mutaties, beleid/regelingen en verschillende HR-processen. Bij strategische vraagstukken wordt de HR manager betrokken.
• Adviseren van leidinggevenden op wervingsvraagstukken.
• Adviseren van leidinggevenden bij verzuimcasuïstiek waarbij wordt voldaan aan de Wet verbetering Poortwachter.
• Ondersteunen van leidinggevenden bij de uitvoering van vastgesteld HR-beleid.

Resultaatgebied 3 HR beleid, -jaarplannen en -projecten

• Uitvoeren en/of coördineren van HR projecten die deels worden uitbesteed zoals het medewerkersonderzoek, opleidingen, RI&E, (PMO).
• Geven van input aan de HR manager m.b.t. het versterken van de HR-administratie, proces- en beleidsverbeteringen, HR-plan en HR-beleid.
• Vertalen van HR-beleid naar de praktijk: implementeren van HR-beleid en ervoor zorgen dat dit aansluit bij de wensen van de organisatie en de medewerkers.

Resultaatgebied 4 Managementrapportages

• Periodiek aanleveren van managementrapportages.
• Ondersteunen bij het verzamelen en analyseren van HR-data om inzichten te vertalen naar interventies en voorstellen voor beleid.

Wat breng jij mee?

Je bent een toegankelijke en proactieve HR-professional die energie krijgt van contact met mensen én van het verbeteren van processen.

Daarnaast beschik je over:

• hbo werk- en denkniveau en een afgeronde HR-opleiding;
• ervaring binnen het HR-vakgebied (van schoolverlater tot 5 jaar werkervaring);
• kennis van arbeidsrecht, cao's en de Wet verbetering Poortwachter;
• ervaring met HR-systemen; kennis van AFAS is een pré;
• sterke communicatieve en adviserende vaardigheden;
• een zelfstandige, nauwkeurige en oplossingsgerichte werkhouding.

Wat bieden wij jou?

• een salaris tussen € 3.421,- en € 4.345,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur), conform CAO Openbare Bibliotheken in schaal 8;
• een contract voor de duur van een jaar waarna een vast dienstverband tot de mogelijkheden behoort;
• een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 5%;
• een werkplek in een ambitieuze en maatschappelijke organisatie die midden in de samenleving staat;
• ruimte voor initiatief, ontwikkeling en zelfstandigheid;
• relevante opleidingen, trainingen en coaching voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Over de afdeling/team: je maakt deel uit van het HR team bestaande uit een HR netwerkcoördinator, HR administratief medewerker en HR manager.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Marieke Arendsen, HR manager via [e-mail] of 036-5482263.