Directeur

FlexStar Plus Uitzendbureau; Almere; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau zoekt een secretaresse voor de directeur bij een vooraanstaand architectenbureau in Almere. Het jaarcontract biedt de mogelijkheid tot rechtstreeks in dienst treden en hybride werken, met een werkweek vanaf 32 uur.

U ondersteunt de directie met agendabeheer, notuleren en uitwerken van vergaderingen, actiepuntenlijsten, het opstellen van brieven en documenten, en beheer van het interne informatiekanaal.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Enige jaren werkervaring als (directie)secretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schrift en woord.
• Redelijke tot goede beheersing van het Engels.
• Goede MS Office vaardigheden (incl. SharePoint).
• Proactieve en dienstverlenende attitude.
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.

Responsibilities

• (complex) agendabeheer
• notuleren en uitwerken van managementteamvergaderingen
• maken en beheren van actiepuntenlijsten
• opstellen van brieven en andere documenten
• foutloos de deur uit laten gaan van correspondence
• beheer van het interne informatiekanaal van de opdrachtgever
• organiseren van bijeenkomsten met een educatief karakter

Skills

Agendabeheer

Notuleren en verslaggeving

Proactieve houding

Klantvriendelijkheid

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office (incl. SharePoint)

Job description

Omschrijving functie

Secretaresse voor de directeur bij vooraanstaand architectenbureau met een jaarcontract, mogelijkheid tot rechtstreeks in dienst treden. Werkt in Almere. Optie tot hybride werken. Werkbaar op een minimum van 32 uur per week, ook 36 of 40 uur.

Tot uw taken behoren:

• (complex) agendabeheer
• voorbereiden, notuleren en uitwerken van managementteamvergaderingen
• maken en beheren van actiepuntenlijsten
• opstellen van brieven en andere documenten
• foutloos de deur uit laten gaan van correspondentie
• beheer van het interne informatiekanaal van de opdrachtgever
• organiseren van bijeenkomsten met een educatief karakter

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Enige jaren werkervaring als (directie)secretaresse waarin u leidinggevenden ondersteunde
• Affiniteit met de technische wereld is een pré maar geen must
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Redelijke tot goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
• Goede beheersing van het MS Office programma (inclusief Sharepoint)
• Proactieve en dienstverlenende attitude, accuratesse, klantvriendelijkheid
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week