Office Manager

Secretary Plus; Oostzaan; On-site; EUR 33,502 - 42,966; Part time

Job summary

Secretary Plus in Oostzaan zoekt een brede secretaresse/office support die zorgt voor een soepele afhandeling van financiële, HR- en marketingprocessen binnen een kleinschalig architectenbureau. Je werkt nauw samen met de directie en circa tien collega's op een rustig kantoor met vaste werkplekken.

Je bent verantwoordelijk voor facturatie, debiteuren en budgetbewaking, urenregistratie en maandelijkse rapportages, personeelsadministratie en onboarding, en coördineert marketingactiviteiten zoals

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief.
• Nauwkeurig, gestructureerd en goed in overzicht bewaren.
• Flexibele, proactieve houding en snel kunnen schakelen.
• Collegiaal, communicatief sterk en graag samenwerken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Beheer je de financiële administratie, inclusief facturatie, debiteuren-crediteuren en budgetbewaking.
• Verzorg je de urenadministratie en stel je maandelijkse rapportages voor de directie op.
• Ben je eerste aanspreekpunt voor accountant, loonadministratie en andere externe relaties.
• Ondersteun je HR-processen zoals personeelsadministratie, verlofregistratie, onboarding en contractvoorbereiding.
• Coördineer je marketingactiviteiten voor website, social-media en nieuwsbrieven.
• Draag jij bij aan het verbeteren en efficiënter maken van bestaande processen.

Job description

Dit ga je doen

In deze brede secretaressefunctie zorg je dat de financiële, HR- en marketingprocessen soepel verlopen binnen een kleinschalig architectenbureau. Je werkt nauw samen met de directie en ongeveer tien collega’s in een rustige, informele kantooromgeving met vaste werkplekken.

• Beheer je de financiële administratie, inclusief facturatie, debiteuren-crediteuren en budgetbewaking.
• Verzorg je de urenadministratie en stel je maandelijkse rapportages voor de directie op.
• Ben je eerste aanspreekpunt voor accountant, loonadministratie en andere externe relaties.
• Ondersteun je HR-processen zoals personeelsadministratie, verlofregistratie, onboarding en contractvoorbereiding.
• Coördineer je marketingactiviteiten voor website, social-media en nieuwsbrieven.
• Draag jij bij aan het verbeteren en efficiënter maken van bestaande processen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een klein, hecht team, werkt nauwkeurig en gestructureerd en schakelt makkelijk tussen verschillende onderwerpen. Je communiceert helder, bent collegiaal en vindt het leuk om anderen te ontzorgen, ook als nog niet alles nieuw voor je is.

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief.
• Nauwkeurig, gestructureerd en goed in overzicht bewaren.
• Flexibele, proactieve houding en snel kunnen schakelen.
• Collegiaal, communicatief sterk en graag samenwerken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Over het bedrijf

Bij dit architectenbureau werk je aan projecten waarin locatie, programma en duurzame oplossingen leidend zijn. Met een team collega's vertaal je veranderingen in de samenleving naar zorgvuldige architectuur, zonder vast stramien, maar met veel aandacht voor ieder project en de omgeving.

Je sluit je aan bij een klein, hecht team waarin jij de enige secretaresse/office support bent. Het kantoor ligt in een rustige buitenwijk, met vaste werkplekken en aparte vergaderruimtes. De sfeer is informeel en rustig; je hoort zachte gesprekken over ontwerpen en projecten. Collega’s lopen makkelijk bij je binnen voor overleg. Zie jij jezelf hier werken?

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een klein, hecht team, werkt nauwkeurig en gestructureerd en schakelt makkelijk tussen verschillende onderwerpen. Je communiceert helder, bent collegiaal en vindt het leuk om anderen te ontzorgen, ook als nog niet alles nieuw voor je is.

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief.
• Nauwkeurig, gestructureerd en goed in overzicht bewaren.
• Flexibele, proactieve houding en snel kunnen schakelen.
• Collegiaal, communicatief sterk en graag samenwerken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Salarisomschrijving

€3002 - €3850 monthly

Uren:

24 - 0

Dienstverband:

parttime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris:

€3.002,- tot €3.850,-

Contract:

parttime