design coordinator for private-label packaging

Picnic; Amsterdam; On-site; EUR 50,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Fresh lunch, coffee and snacks

Discount on health insurance packages

Rent-to-own e-bike option

Relocation support including flight, 1

OpenUp access for mental health and up

25 holidays, travel expenses covered

Pension plan

Phone and laptop provided

Job summary

Picnic ищет координатора проектов с фокусом на упаковку и дизайны для поддержки роста и запусков продуктов в Европе. Ваша роль будет включать координацию между командами по категории, дизайном и поставщиками, планирование ресурсной емкости и контроль исполнения изменений в дизайне упаковки.

Требуются не менее 2 лет опыта в управлении проектами, отличные коммуникативные навыки и способность держать проекты в рамках сроков в условиях динамичной среды.

Qualifications

• Требуется не менее 2 лет опыта в управлении проектами или координации.
• Умение эффективно связывать команды и процессы.
• Удерживать структурированный подход в условиях быстрого темпа и множества задач.
• Умение жестко ставить задачи и добиваться соблюдения договорённостей.
• Сильные коммуникационные и организационные навыки, проактивность.
• Свободное владение английским языком.
• Дополнительным плюсом будет знание голландского языка.

Responsibilities

• Координация переключения упаковок между менеджерами по категориям, дизайном и поставщиками.
• Планирование емкости дизайна для предстоящих запусков продукции и корректировка планов.
• Проверка дизайнов на соответствие изменениям и требованиям упаковки.
• Обеспечение соответствия финального арта визуальным стандартам бренда.
• Подталкивание участников к соблюдению сроков и полноты документации.
• Информирование заинтересованных лиц о сроках, планах и дедлайнах.

Skills

Коммуникационные навыки

Организационные навыки

Инициативность

Владение английским

Job description

Описание:

Picnic delivers groceries to households across Europe through an app-only service. It operates its own fulfillment centers, delivery algorithms, and marketing campaigns, with a focus on fresh products, personal service, and sustainability.

Задачи:

• Coordinate packaging switches with category managers, the design team, and suppliers
• Plan design capacity for upcoming product launches and adjust plans as priorities shift
• Check designs to ensure changes are correctly applied and comply with packaging laws and regulations
• Ensure final artwork meets visual standards and aligns with the brand
• Challenge stakeholders who miss deadlines or fail to provide complete project documentation
• Keep stakeholders informed about timings, plans, and deadlines

Требования:

• At least 2 years of experience, preferably in project management or coordination
• Connect teams and processes effectively
• Stay structured in fast-paced environments with multiple moving parts and strict deadlines
• Confidently challenge people who do not meet agreements
• Strong communication and organizational skills, with a proactive, action-oriented mindset
• Fluent English
• Будет плюсом: fluency in Dutch

Условия:

• Fresh lunch, coffee, and snacks provided
• 5%–15% Discount on CZ health insurance packages
• Discounted rent-to-own option for a new e-bike
• Relocation support is available, including flight costs for the employee and their partner and children, first month's rent, moving costs up to €2000, and help with the 30% tax ruling setup and application
• Free access to trained psychologists and courses through OpenUp
• 25 Holidays, travel expenses covered, and a pension plan
• Phone and laptop provided