DAS Projectpersoneel Projectleider aanbesteden (2x)

KBenP; Amsterdam; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

KBenP zoekt twee ervaren projectleiders voor het succesvol doorlopen van meerdere aanbestedingstrajecten. Verantwoordelijk voor opzetten en aanbesteden van landelijke en regionale raamovereenkomsten in natuurbeheer en groene diensten, inclusief monitoring en map-vegetatie.

De rol vereist proactieve sturing en afstemming tussen experts, beheerders en inkoop. Je werkt nauw samen met een inkoopadviseur en volgt een Europese aanbestedingsprocedure met sjablonen en duidelijke rollen.

Qualifications

• Minimaal aantoonbare ervaring met aanbestedingen of projectleiderschap in aanbestedingsprocessen.
• Ervaring met opzetten van raamovereenkomsten en coördinatie met diverse belanghebbenden.

Responsibilities

• Algemeen projectmanagement: opstellen en bewaken van planning en mijlpalen; aansturen van het projectteam en stakeholders; inventariseren van behoeften; vertalen van wensen naar functionele en aanbestedingswaardige eisen; voorbereiden van besluitvorming; signaleren en beheersen van risico's; bewaken van budget en voortgang; afstemming met interne stakeholders.
• Tijdens de aanbesteding: verzamelen en structureren van input voor Programma van Eisen; organiseren en begeleiden van aanbestedingsteam en beoordelingscommissie; inhoudelijk voorbereiden van antwoorden op Nota van Inlichtingen; bewaken van consistentie en kwaliteit van documenten; voorbereiden van implementatiefase na gunning.

Skills

Projectleiding

Stakeholdermanagement

Aanbestedingskennis

Job description

Voor een aantal aanbestedingen zoeken wij hiervoor 2 ervaren projectleiders voor het succesvol doorlopen van meerdere aanbestedingstrajecten, waaronder: het opzetten en aanbesteden van een landelijke raamovereenkomst voor het maaien van natte graslanden (met inzet van specialistisch materieel zoals rupsmaaiers); het opzetten en aanbesteden van regionale raamovereenkomsten voor GWW- en Bos- en groenwerken; het opzetten en aanbesteden van landelijke raamovereenkomsten voor de levering van plantsoen; het opzetten en aanbesteden van een landelijke overeenkomst voor het monitoren van flora en fauna en het karteren van vegetatie. De organisatie opereert in een omgeving met uiteenlopende belangen, waaronder ecologie, beheer, technisch en gebruik. Dit vraagt om zorgvuldige afstemming en duidelijke besluitvorming.

De projectleider zal opereren naast een inkoopadviseur die de aanbesteding begeleidt. Er is een interne procedure die wordt gevolgd voor Europese aanbestedingen waarin taken en rollen zijn beschreven. De procedure is voorzien van de nodige sjablonen voor aanbestedingsdocumenten. De projectleider aanbestedingen is verantwoordelijk voor het integraal voorbereiden, organiseren en begeleiden van aanbestedingstrajecten binnen het domein natuurbeheer / groene diensten. De projectleider fungeert als schakel tussen inhoudelijke experts, beheerders, gebruikers, techniek en inkoop, en zorgt ervoor dat wensen en eisen worden vertaald naar heldere en voor de aanbesteding geschikte documenten. Daarbij houdt de projectleider overzicht op planning, kwaliteit, risico's en besluitvorming. De rol vraagt om een proactieve en sturende aanpak, waarbij de projectleider in staat is om voortgang te realiseren in een omgeving met verschillende belangen en soms tegengestelde perspectieven.

Verantwoordelijkheden

Algemeen projectmanagement

• Opstellen en bewaken van projectplanning en mijlpalen
• Aansturen van het projectteam/aanbestedingsteam en coördineren van stakeholders
• Inventariseren van behoeften binnen de organisatie
• Vertalen van behoeften en wensen naar functionele en aanbestedingsgeschikte eisen
• Voorbereiden van besluitvorming
• Signaleren en beheersen van risico's
• Bewaken van budget en voortgang
• Afstemmen met interne stakeholders (gebruikers, beheerders, techniek, etc.)

Tijdens de aanbesteding

• Verzamelen en structureren van inhoudelijke input voor het Programma van Eisen
• Organiseren en begeleiden van het aanbestedingsteam en de beoordelingscommissie
• Inhoudelijk voorbereiden van beantwoording van de Nota van Inlichtingen
• Bewaken van consistentie en kwaliteit van aanbestedingsdocumenten
• Voorbereiden van de implementatiefase na gunning