Senior Projectleider Aanbesteding ERP

FlexIntens; Amsterdam; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Part time

Job summary

FlexIntens zoekt namens de Gemeente Amsterdam naar een Senior Projectleider Aanbesteding ERP voor 32 tot 36 uur per week. Je leidt de ERP-aanbesteding en bewaakt de planning, het budget en de kwaliteit, en rapporteert regelmatig aan het management.

Vereisten: minimaal 3 jaar ervaring met projectleiding, 5 jaar inkoop/aanbesteding in een overheidscontext met kennis van de Aanbestedingswet en Europese aanbestedingen; WO-diploma en een erkend projectmanagementcertificaat.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring met het leiden van projecten.
• Minimaal 5 jaar ervaring in inkoop en aanbesteding in een overheidscontext met kennis van de Aanbestedingswet en Europese aanbestedingen.
• WO-diploma vereist.
• Certificaat of diploma als projectmanager (bv. Prince2 of IPMA).
• Zzp-constructies niet mogelijk vanwege DBA-wetgeving.

Responsibilities

• Samen met het projectteam zorgen voor beschikbaarheid en informatie.
• Stakeholders identificeren en mee nemen, afspraken vastleggen.
• Voortgang bewaken en projectproducten aansturen.
• Stuurgroep informeren en besluiten onderbouwen.
• Overige onderdelen zoals managementteams en Ondernemingsraad betrekken.
• Inkoopstrategie vastleggen en aanbestedingstraject en gunning begeleiden.

Skills

Projectleiding

Inkoop/Aanbesteding

Overheidscontext

Stakeholdermanagement

Diplomatieke vaardigheden

Education

WO-diploma

Projectmanagementcertificaat

Job description

Functiebeschrijving Voor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Senior Projectleider Aanbesteding ERP voor 32 tot 36 uur per week.

Opdrachtomschrijving

Iedere Amsterdammer wil een schone stad. Zwerfafval is niet alleen een ergernis, maar tast ook de leefbaarheid en veiligheid van buurten aan en kan leiden tot verdere verloedering. Een schone stad is daarom een publieke basisvoorziening waar de gemeente stevig op moet sturen. Daarbij hoort ook dat we sterk inzetten op afvalpreventie: minder afval produceren en beter scheiden, zodat er überhaupt minder op straat belandt.

De organisatie kan sneller, efficiënter en consistenter werken aan het schoonhouden van de stad. Eén van die middelen om dit te bereiken is de inzet van digitalisering.

Op basis van beschikbare informatie, zoals meldingen, en de kennis van medewerkers op straat wordt voor elke wijk een maatwerkplan opgesteld. Dit plan bevat duidelijke doelen, mijlpalen en een kort en krachtig dashboard om de voortgang te monitoren. Dit helpt de keten schoon om gemakkelijker samen te werken.

De gebruikersbehoefte is voor de directies Afval & Grondstoffen en Stadswerken en is voor beide directies opgehaald. Op dit moment wordt de inkoopstrategie uitgewerkt. De vervolgstap is het opstarten van de aanbesteding. Hiervoor is een projectleider nodig die de aanbesteding leidt, van het opstellen van de aanbestedingsdocumenten tot en met de definitieve gunning.

Werkzaamheden

• Je werkt dagelijks samen met je projectteam, zorgt voor beschikbaarheid, zorgt dat deze de benodigde informatie heeft, om samen aan de slag te kunnen.
• Je bepaalt wie je stakeholders zijn, binnen en buiten het projectteam en neemt hen mee en legt hierbij werkafspraken vast.
• Je bewaakt de voortgang en stuurt op de project producten.
• Je informeert de stuurgroep, zorgt dat zij onderbouwt de benodigde besluiten kunnen nemen en escaleert wanneer nodig.
• Je informeert waar nodig overige projectgerelateerde organisatieonderdelen, waaronder managementteams, ondernemingscommissie en/of de ondernemingsraad.
• Je begeleidt de werkzaamheden van je projectteamleden met als resultaten o.a. een vastgestelde inkoopstrategie, doorlopen aanbestedingstraject en gunning waarna er sprake is van tevreden gebruikers, functioneel beheerders en andere belanghebbenden.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met het leiden van projecten
2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in inkoop en aanbesteding in een overheidscontext met diepgaande kennis van de Aanbestedingswet en ervaring met complexe Europese aanbestedingen
3. De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende WO-diploma.
4. De aangeboden kandidaat is in bezit van een Certificaat of diploma als projectmanager (bv. Prince2 of IPMA etc.)
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. De aangeboden kandidaat heeft kennis en ervaring van de afvalbranche
2. De aangeboden kandidaat heeft ervaring met werken binnen grote gemeente, bij voorkeur G-4
3. De aangeboden kandidaat heeft ruime ervaring met het managen van stakeholders in een uitvoeringsorganisatie

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.