CTHCNE - Business Support Officer

CelltrionHealthcare; Amsterdam; Hybrid; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Job summary

Celltrion Group recherche un(e) colaborateur(trice) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir les équipes commerciale et marketing et assurer les tâches financières et administratives quotidiennes à Amsterdam. Le poste combine le support ventes et le contrôle des documents contractuels, le suivi des données clients et le traitement des achats et de la correspondance.

Le candidat idéal possède au moins 2 ans d'expérience dans un rôle administratif/financier ou opérationnel, une maîtrise

Qualifications

• Attitude can-do et proactif, organisé et efficace.
• Maîtrise du pack MS Office (Excel en particulier).
• Maîtrise fluent du néerlandais et de l'anglais.
• Flexible, orienté détail, fiable et hands-on.

Responsibilities

• Assistance à la gestion des contrats et vérifications hebdomadaires des prix.
• Maintien de données clients et tarification exactes.
• Support des documents d'appel d'offres pour clients publics et privés.
• Processus des demandes de budget et factures liées au marketing.
• Suivi des supports promotionnels et matériels marketing.
• Coordination avec partenaires externes (ex. Pantos).
• Gestion des stocks des actifs marketing et service client.
• Répondre aux demandes clients par email et téléphone.
• Coopération avec les équipes internes pour résoudre les problèmes.
• Préparation de la documentation d'intégration pour les nouveaux clients.
• Suivi administratif et financier (fournisseurs, commandes, dépenses) et tâches quotidiennes.

Job description

Celltrion Group fournit des médicaments biosimilaires et biopharmaceutiques innovants afin d'améliorer l'accès des patients aux thérapies avancées dans le monde entier. Celltrion Group distribue ses produits biologiques à environ 110 pays, ainsi qu'à plus de 30 partenaires internationaux dans le monde entier. Grâce à son expérience et aux connaissances accumulées au fil des années sur les marchés pharmaceutiques de pointe dans le monde entier, Celltrion Group sécurise les canaux de distribution et fournit aux patients des biosimilaires à des prix abordables.

Key Responsibilities

SALES & MARKETING SUPPORT (50%)

• Assist with contract management and weekly invoice price checks
• Maintain accurate customer and pricing data
• Support tender documentation for public and private clients

Marketing Coordination

• Process budget requests and marketing-related invoices for sponsorships, congresses and events
• Order and track promotional materials
• Coordinate with external distribution partners (e.g., Pantos)
• Manage stock of marketing assets
• Customer Support
• Respond to customer inquiries via email and phone
• Coordinate with internal teams to resolve issues
• Prepare onboarding documentation for new clients

FINANCE & ADMINISTRATION (50%)

Finance & Procurement

• Follow up on vendor invoices, purchase orders, and corporate card settlements
• Support quarterly SOX sample testing
• Weekly cash collection reminders
• Register suppliers and assist with procurement documentation

Office Administration

• Order office and kitchen supplies
• Manage incoming/outgoing mail and deliveries
• Coordinate minor repairs and maintain office organization
• Support general day-to-day office tasks & perform ad-hoc administrative tasks as required

Inventory & Reporting

• Perform monthly inventory reconciliation in Excel
• Maintain inventory documentation and support S&OP meetings

Qualification & Skills

• We are looking for a practical, positive, and proactive person with a "can-do" attitude, someone who enjoys keeping things organized and helping others work more efficiently.
• MBO Level 4/HBO degree in Business Administration or Finance
• Minimum 2 years of experience in an administrative, finance, or operations role
• Proficient in MS Office (especially Excel)
• Fluent in Dutch & English
• Flexible, detail oriented, reliable, and hands-on, willing to get involved where needed

Celltrion Global Website

Celltrion Group fournit des médicaments biosimilaires et biopharmaceutiques innovants afin d'améliorer l'accès des patients aux thérapies avancées dans le monde entier. Celltrion Group distribue ses produits biologiques à environ 110 pays, ainsi qu'à plus de 30 partenaires internationaux dans le monde entier. Grâce à son expérience et aux connaissances accumulées au fil des années sur les marchés pharmaceutiques de pointe dans le monde entier, Celltrion Group sécurise les canaux de distribution et fournit aux patients des biosimilaires à des prix abordables.