Crewing Coördinator

Sima Charters bv; Maassluis; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Job summary

SIMA Charters bv in Maassluis zoekt een Crewing Coördinator die het web speelt tussen bemanning, planning en klantcontact. Je zorgt voor tijdige crewplanning, in- en uitplanning van crew voor schepen en projecten, en regelt reizen en verblijf.

Je werkt zelfstandig maar ook samen met collega's, schakelt snel bij last-minute wijzigingen en houdt alle reis- en crewdata up-to-date. Engelse communicatie met internationale crew en klanten is een vereiste; maritieme ervaring is een plus.

Qualifications

• Engels in woord en schrift, communicatie met internationale crew.
• Flexibiliteit en hands-on aanpak.
• In staat zelfstandig te werken en tegelijk samen te werken.
• Ervaring in crewing of maritieme sector is een plus.
• Snel schakelen bij wijzigingen.

Responsibilities

• Crewplanning maken en bijhouden.
• Crew inplannen voor schepen en projecten.
• Vluchten, transport en hotels regelen.
• Crew changes coördineren en aan klant doorgeven.
• Communiceren met crew, klanten en collega's.
• Optimaliseren van logistieke processen.

Job description

Word jij blij van plannen, regelen én werken met mensen? Dan zoeken we jou!

Bij Sima Charters is geen dag hetzelfde en zijn we samen altijd in beweging. Een goede vaart begint met een goede crew. En precies daar kom jij in beeld! Om ervoor te zorgen dat onze schepen altijd bemand zijn met de juiste mensen op het juiste moment, zijn we op zoek naar een enthousiaste Crewing Coördinator.

Als Crewing Coördinator ben jij de spin in het web als het gaat om onze bemanning. Jij zorgt ervoor dat alles rondom de crew soepel verloopt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het maken en bijhouden van de crewplanning.
• Het inplannen van crew voor verschillende schepen en projecten.
• Vluchten boeken voor crewleden.
• Treinreizen en ander transport regelen.
• Waar nodig hotels en overnachtingen organiseren.
• Crew changes coördineren en tijdig doorgeven aan de klant.
• Contact onderhouden met crewleden, klanten en collega's.
• Zorgen dat crew op het juiste moment op de juiste locatie aanwezig is.
• Snel schakelen bij last-minute wijzigingen, vertragingen of uitval.
• Administratieve gegevens rondom crew en reizen verwerken en bijhouden.
• Reis- en planningsinformatie duidelijk communiceren naar alle betrokkenen.
• Crewleden aanmelden voor (internationale) projecten en dit proces coördineren

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die energie krijgt van regelen, plannen en contact met mensen. Je bent enthousiast, houdt van aanpakken en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat alles goed geregeld is.

• Je spreekt en schrijft goed Engels en kunt makkelijk communiceren met internationale crew en klanten;
• Maritieme achtergrond of kennis van STCW-wetgeving is een plus.
• Je bent flexibel en vindt het leuk dat geen dag hetzelfde is;
• Je blijft rustig en oplossingsgericht wanneer er onverwacht iets verandert;
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar werkt ook graag samen met collega's;
• Je bent enthousiast, positief en brengt frisse energie mee;
• Je bent iemand die graag meedenkt, verantwoordelijkheid neemt en snel kan schakelen.

Ervaring in crewing of de maritieme sector is mooi meegenomen, maar zeker geen must. Een goede werkhouding, enthousiasme en de drive om dingen goed te regelen vinden we minstens zo belangrijk.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een internationale en maritieme omgeving;
• Een gezellig en betrokken team met korte lijnen en een informele werksfeer;
• Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid in je werk;
• Een goed salaris dat past bij jouw kwaliteiten;
• Pensioenregeling;
• En natuurlijk een fijne werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en frisse ideeën.