Crewing Coordinator

Prefound; Julianadorp; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Salary range €3200-€4400 gross per月 (F

Job summary

Prefound is seeking a Crewing Coordinator to ensure offshore projects have qualified personnel available on time. You will plan and coordinate crews, bring in freelancers when needed, and arrange travel and accommodations.

You will maintain personnel data, verify certifications, and report on competencies and training needs. You will work according to safety and quality standards (VCA, ISO, QHSE) and support tenders with staffing information for international offshore projects.

Qualifications

• Two to four years of relevant experience in crewing, personnel planning or a similar role.
• Excellent administrative skills and meticulous working style.
• Good command of Dutch and English.

Responsibilities

• Plan and coordinate crews to ensure offshore projects have qualified staff at the right time.
• Engage freelancers when needed and arrange travel and accommodation.
• Keep personnel and project records up to date and monitor certifications and qualifications.
• Coordinate with agencies and subcontractors on hours and payments and check crew invoices.
• Support tenders with up-to-date personnel information and report on competencies and training needs.
• Adhere to VCA, ISO and QHSE guidelines for safety and quality.
• Ensure offshore professionals are prepared for deployment on international projects.

Skills

Administrative skills

Attention to detail

Fluent Dutch

English proficiency

Compliance knowledge

Education

MBO/HBO level

Job description

Over de functie

Wij zijn op zoek naar een Crewing Coordinator.

Als Crewing Coordinator zorg je dat offshore projecten op het juiste moment beschikken over gekwalificeerde medewerkers. Je plant en coördineert crews, schakelt waar nodig freelancers in en organiseert reizen en accommodaties.

Je houdt personeels- en projectgegevens actueel, controleert certificeringen en kwalificaties en volgt competenties, trainingen en beoordelingen. Daarnaast stem je af met bureaus en onderaannemers over uren en betalingen en controleer je crewfacturen.

Ook ondersteun je tenders met actuele personeelsinformatie en rapporteer je over competenties en opleidingsbehoeften. Veiligheid en kwaliteit zijn daarbij essentieel: je werkt volgens geldende VCA-, ISO- en QHSE-richtlijnen.

Met jouw planning en administratie zorg je dat offshore professionals veilig en goed voorbereid kunnen worden ingezet op projecten binnen de internationale energiesector.

Kenmerken vacature: Planner (Algemeen) , Vaste baan, Administratief, Technisch bedrijfskundig

Wat breng jij als Crewing Coordinator

Only candidates living in the Netherlands and with Dutch language proficiency will be considered for this position.

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Twee tot vier jaar relevante ervaring in crewing, personeelsplanning of een vergelijkbare functie
• Uitstekende administratieve vaardigheden en nauwkeurige werkwijze
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Kennis van relevante wetgeving, industriestandaarden en compliance-eisen
• VCA-certificering
• Ervaring met offshore personeelsplanning is een sterke pré

Wat bieden wij vanuit Prefound

• Voor deze vacature is de salarisrange €3200 t/m €4400 bruto per maand op fulltime basis.
• Een verantwoordelijke functie binnen de internationale offshore energiesector
• Contact met verschillende interne en externe projectpartijen
• Een combinatie van personeelsplanning, administratie en projectondersteuning
• Werken binnen een sterk veiligheids- en kwaliteitsgerichte omgeving
• Betrokkenheid bij internationale offshore projecten