Crew Operations Assistant - PortPeople

Jobster; Rhoon; Hybrid; EUR 23,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8%

Vakantiedagen 24

Reiskostenvergoeding

Bereikbaarheidsdienstvergoeding

Pensioenregeling

Laptop/telefoon van de zaak

Doorgroeimogelijkheden

Vast dienstverband na overname

Thuiswerken mogelijk

Werkuren 08:30-17:00

Job summary

Jobster in Nederland zoekt een Crew Operations Assistant in Rhoon. Je werkt hybride vanuit kantoor en thuis na inwerkperiode en ondersteunt de bemanningsplanning bij de internationale scheepvaart.

Je onderhoudt contact met agenten en buitenlandse partners en zorgt dat documenten, reizen en last-minute wijzigingen soepel geregeld zijn. Je hebt minimaal een MBO-3 diploma, 1–2 jaar relevante ervaring en uitstekende Engelse vaardigheden.

Qualifications

• Minimaal een MBO-3 diploma.
• 1 tot 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen de scheepvaart (of bereidheid dit te leren)
• Goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met Microsoft Office
• Je bent communicatief vaardig, organisatorisch sterk en flexibel
• Je kunt goed plannen, bent stressbestendig en oplossingsgericht
• Bereidheid om deel te nemen aan bereikbaarheidsdiensten

Responsibilities

• Plannen en uitvoeren van bemanningswissels.
• Ondersteunen van de Crew Superintendent bij dagelijkse taken rondom personeelswissels en administratie.
• Communicatie met agenten, reders en bemanningen wereldwijd.
• Verwerken crew changes, controleren certificaten en regelen reis/ verblijf.
• Omgaan met last-minute wijzigingen en snelle oplossingen.

Skills

Engels (mondeling/geschrift)

MS Office

Plannen/Organiseren

Communicatief

Flexibel

Stressbestendig

Education

MBO-3 diploma

Tools

Microsoft Office

Job description

Samenvatting

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en internationale ambitie? Als Crew Operations Assistant ondersteun je bij het plannen en uitvoeren van bemanningswissels bij een wereldwijde scheepvaartorganisatie. Werk hybride vanuit Rhoon, ontwikkel je verder, en maak deel uit van een dynamisch team. Meer weten? Lees snel verder!

Functieomschrijving

Als Crew Operations Assistant ben jij onmisbaar in het soepel laten verlopen van de bemanningsplanning binnen de internationale scheepvaart. Jij ondersteunt de Crew Superintendent bij alle dagelijkse taken rond personeelswissels, administratieve processen en communicatie met internationale partners. Je zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is, van documenten tot reizen en van planning tot last-minute wijzigingen.

Op een gemiddelde werkdag start je op kantoor in Rhoon of werk je thuis (na je inwerkperiode). Je checkt de laatste updates en neemt contact op met agenten, reders en scheepsbemanningen over de hele wereld. Je verwerkt crew changes, controleert certificaten en regelt reis- en verblijfsmogelijkheden voor bemanningsleden. Geen dag is hetzelfde: soms moet je snel schakelen bij onverwachte wijzigingen of plotselinge aanvragen. Je houdt overzicht, blijft communicatief sterk en lost problemen direct op.

Ben jij klaar om een cruciale schakel te worden in een dynamische, internationale omgeving? Wil je jezelf ontwikkelen en doorgroeien binnen de scheepvaart? Solliciteer dan direct en wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe Crew Operations Assistant!

Wat bieden wij

• Een bruto maandsalaris tot € 3.400,- op basis van kennis en ervaring
• 8% vakantietoeslag
• 24 vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (max. € 230,- per maand)
• € 100 bruto vergoeding per bereikbaarheidsdienst (eens per vier weken)
• Pensioenregeling
• Laptop en telefoon van de zaak
• Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
• Uitzicht op een vast dienstverband na overname
• Mogelijkheid tot 2 dagen per week thuiswerken (na inwerkperiode)
• Werktijden van 08:30 tot 17:00 uur

Functie-eisen

• Minimaal een MBO-3 diploma
• 1 tot 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen de scheepvaart (of bereidheid dit te leren)
• Goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met Microsoft Office
• Je bent communicatief vaardig, organisatorisch sterk en flexibel
• Je kunt goed plannen, bent stressbestendig en oplossingsgericht
• Bereidheid om deel te nemen aan bereikbaarheidsdiensten