Crew Operations Assistant

PortPeople; Rhoon; Hybrid; EUR 35,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

24 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding €0,23/km

Laptop en telefoon van de zaak

Pensioenregeling

Doorgroeimogelijkheden

Uitzicht op vast dienstverband

Job summary

PortPeople zoekt een Crew Operations Assistant in Rhoon. Je ondersteunt de bemanningsplanning bij een internationale scheepvaartorganisatie, en werkt hybride vanuit huis of kantoor.

Je werkt samen met de Crew Superintendent, verzorgt documenten, reizen en communicatie met agentschappen wereldwijd. Een organisatie met ontwikkelmogelijkheden en uitzicht op vast dienstverband na overname.

Qualifications

• Minimaal een MBO-3 diploma vereist.
• 1 tot 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in de scheepvaart.
• Goede beheersing van Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Office en administratieve processen.

Responsibilities

• Ondersteunt bemanningswissels en planning; draagt bij aan soepel verloop.
• Communiceert met internationale partners en beheert administratieve processen.
• Regelt reis- en verblijfsmogelijkheden en verwerkt last-minute wijzigingen.

Skills

Engelse taalvaardigheid

Communicatief

Organisational skills

Flexibiliteit

Education

MBO-3 diploma

Tools

Microsoft Office

Job description

Samenvatting

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en internationale ambitie? Als Crew Operations Assistant ondersteun je bij het plannen en uitvoeren van bemanningswissels bij een wereldwijde scheepvaartorganisatie. Werk hybride vanuit Rhoon, ontwikkel je verder, en maak deel uit van een dynamisch team. Meer weten? Lees snel verder!

Functieomschrijving

Als Crew Operations Assistant ben jij onmisbaar in het soepel laten verlopen van de bemanningsplanning binnen de internationale scheepvaart. Jij ondersteunt de Crew Superintendent bij alle dagelijkse taken rond personeelswissels, administratieve processen en communicatie met internationale partners. Je zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is, van documenten tot reizen en van planning tot last-minute wijzigingen.

Op een gemiddelde werkdag start je op kantoor in Rhoon of werk je thuis (na je inwerkperiode). Je checkt de laatste updates en neemt contact op met agenten, reders en scheepsbemanningen over de hele wereld. Je verwerkt crew changes, controleert certificaten en regelt reis- en verblijfsmogelijkheden voor bemanningsleden. Geen dag is hetzelfde: soms moet je snel schakelen bij onverwachte wijzigingen of plotselinge aanvragen. Je houdt overzicht, blijft communicatief sterk en lost problemen direct op.

Wat bieden wij

• Een bruto maandsalaris tot € 3.400,- op basis van kennis en ervaring
• 8% vakantietoeslag
• 24 vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (max. € 230,- per maand)
• € 100 bruto vergoeding per bereikbaarheidsdienst (eens per vier weken)
• Pensioenregeling
• Laptop en telefoon van de zaak
• Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
• Uitzicht op een vast dienstverband na overname
• Mogelijkheid tot 2 dagen per week thuiswerken (na inwerkperiode)
• Werktijden van 08:30 tot 17:00 uur

Functie-eisen

• Minimaal een MBO-3 diploma
• 1 tot 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen de scheepvaart (of bereidheid dit te leren)
• Goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met Microsoft Office
• Je bent communicatief vaardig, organisatorisch sterk en flexibel
• Je kunt goed plannen, bent stressbestendig en oplossingsgericht
• Bereidheid om deel te nemen aan bereikbaarheidsdiensten

Salarisomschrijving

€3400 monthly

Vaardigheden

• Je beheerst Nederlands

Opleiding

Mbo

Wat wij bieden

Salaris:

minimaal €3.400,-