Coördinerend Allround Medewerker Burgerzaken

Overheidzzp; Brummen; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

Gemeente Brummen is op zoek naar een ervaren coördinerend allround medewerker Burgerzaken. Je verwerkt BRP-mutaties, behandelt aangiften en huwelijksdossiers, verricht baliewerk en coördineert het team via dagstarts en roosterplanning.

Je werkt onder leiding van de teamcoördinator KCC/Burgerzaken en hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring, plus het Diploma Burgerzaken NVVB module 1. Hybride werken is niet mogelijk; detachering.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van allround medewerker en/of specialist burgerzaken.
• Aantoonbaar in het bezit van Diploma Burgerzaken NVVB module 1.
• Aantoonbare werkervaring met verdelen workload, dagstarts, roostercoördinatie én ondersteuning bij verzuim.

Responsibilities

• Verzorgen van berichtenverkeer.
• Verwerken mutaties in BRP zoals verhuizingen en wijzigingen in de burgerlijke staat.
• Behandeling aangiften burgerlijke stand.
• Beoordeling aanvragen briefadres.
• Verwerken eerste inschrijving en aannemen en beoordelen brondocumenten.
• Beantwoorden Burgerzaken vragen.
• Uitvoeren adresonderzoeken.
• Aannemen naturalisaties en opties.
• Huwelijksdossiers behandelen.
• Verrichten van lokethandelingen en incidenteel draaien van balie paspoort/rijbewijzen/id.
• Overige werkzaamheden.

Skills

Coördineren

Roosterplanning

Workloadverdeling

Verzuimbegeleiding

Education

Diploma Burgerzaken NVVB module 1

Tools

Centric Burgerzaken

Decos Join

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat als coördinerend allround medewerker Burgerzaken BRP-mutaties verwerken, aangiften en huwelijksdossiers behandelen, baliewerk doen en het team coördineren via dagstarts, roosterplanning, workloadverdeling en ondersteuning bij verzuim en doorontwikkeling.

Gemeente Brummen

De gemeente Brummen ligt in het hart van Gelderland, tussen de Veluwe en de rivier de IJssel. De ruim 20.000 inwoners wonen in diverse dorpen en buurtschappen. Eerbeek en Brummen zijn de grootste. Het is in vele opzichten een gevarieerde gemeente - met uiteenlopende landschappen, bedrijvigheid, (papier)industrie en veel ruimte voor recreatie.

De gemeente Brummen is een kleine organisatie met korte lijnen. Ongeveer 200 mensen werken hier samen aan een toekomstbestendige organisatie. We doen dit onder het motto ‘Wij werken voor Brummen’. Dit betekent dat we de vraag van de inwoners en ondernemers centraal stellen. Dat vraagt om enthousiaste professionals, die anders durven denken.

Opdracht

Voor ons team Burgerzaken/KCC zijn we op zoek naar een coördinerend allround medewerker Burgerzaken. Bij voorkeur is de medewerker benoemd als Ambtenaar Burgerlijke Stand. Je werkt onder leiding en toezicht van de teamcoördinator KCC/Burgerzaken.

Verantwoordelijkheden Allround Medewerker Burgerzaken

• Verzorgen van berichtenverkeer;
• Verwerken mutaties in BRP zoals verhuizingen en wijzigingen in de burgerlijke staat;
• Behandeling aangiften burgerlijke stand;
• Beoordeling aanvragen briefadres;
• Verwerken eerste inschrijving en aannemen en beoordelen brondocumenten;
• Beantwoorden Burgerzaken vragen;
• Uitvoeren adresonderzoeken;
• Aannemen naturalisaties en opties;
• Huwelijksdossiers behandelen;
• Verrichten van lokethandelingen en incidenteel draaien van balie aanvraag paspoort/rijbewijzen/id. in verband met de paspoortpiek;
• Overige werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden Coördinerende Taken

• Verzorgen van dag- en weekstarts;
• Verdeling van dagelijkse workload en prioritering van de werkzaamheden;
• Coördinatie op rooster en bezetting bij ziekte;
• Ondersteuning bij verzuim en reïntegratie;
• Ondersteuning bij doorontwikkeling personeel.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Bij voorkeur maandag tm donderdag, in ieder geval dinsdag en woensdag.

Is hybride werken mogelijk

Nee.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van allround medewerker en/of specialist burgerzaken. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
• Aantoonbaar in het bezit van Diploma Burgerzaken NVVB module 1. Benoem dit duidelijk in de offerte;
• Aantoonbare werkervaring met verdelen workload, dagstarts, roostercoördinatie én ondersteuning bij verzuim. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met CentricBurgerzaken. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Decos Join. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (5 punten);
• Aantoonbare werkervaring met afhandeling berichtenverkeer. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met uitvoeren van adresonderzoeken. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de rol van allround medewerker burgerzaken. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (30 punten);
• Minimaal 5 jaar (30 punten);
• Minimaal 4 jaar (15 punten);
• Minimaal 3 jaar (0 punten);
• Aantoonbaar in het bezit van Diploma Burgerzaken NVVB module. Benoem dit duidelijk in de offerte (30 punten);
• Module 1 + 2 + 3 + 4 (30 punten);
• Module 1 + 2 + 3 (20 punten);
• Module 1 + 2 (10 punten);
• Module 1 (0 punten).

Competenties

• Integer en secuur;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Teamplayer;
• Klantgericht.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, mogelijk maar nog niet bekend

Gespreksdatum: 01/10/2026

Dienstverband: Detachering

De gemeente Brummen ligt in de provincie Gelderland en heeft ongeveer 21.000 inwoners. De gemeente omvat de kernen Brummen, Eerbeek, Hall, Empe en Leuvenheim. Brummen staat bekend om zijn prachtige natuur met bossen en de IJssel. In deze gemeente is er veel aandacht voor duurzaamheid en natuurbehoud. Brummen stimuleert groene initiatieven en heeft diverse wandel- en fietsroutes om de natuurlijke schoonheid van de omgeving te ontdekken. Daarnaast is Brummen een aantrekkelijke gemeente voor ondernemers met diverse bedrijventerreinen en winkelgebieden. De gemeente Brummen werkt aan een levendige en duurzame gemeenschap waarin inwoners, ondernemers en natuur samenkomen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.